ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพทางธุรกิจที่ดีที่สุดได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพทางธุรกิจสามารถเปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจได้อย่างมากส่วนที่ยากคือการเลือกแพ็คเกจซอฟต์แวร์ธุรกิจที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจการเลือกแพ็คเกจเกี่ยวข้องกับการสร้างกรณีภายใน บริษัท สำหรับซอฟต์แวร์ธุรกิจหลังจากทำเคสแล้วคุณจะต้องระบุรายการข้อกำหนดสำหรับซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพทางธุรกิจสร้างรายชื่อผู้สมัครจากนั้นตัดรายการตามความต้องการขององค์กรที่ปรึกษาอาจเป็นประโยชน์ในเวลานี้

งานแรกคือการพูดถึงความต้องการของ บริษัท และทำไมความต้องการเหล่านี้จะต้องตอบสนองโดยระบบซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพทางธุรกิจระบบธุรกิจทั่วทั้งองค์กรส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการลงทุนจำนวนมากดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ระบบจะส่งผลให้เกิดผลลัพธ์ในเชิงบวกผลลัพธ์ที่สำคัญอย่างหนึ่งคือการปรับปรุงข้อมูลที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจใช้

ซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากร Enterprise (ERP) รวมกับซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลและซอฟต์แวร์เงินเดือนสามารถช่วยในการจัดทำงบประมาณการวางแผนและกระบวนการวิเคราะห์โดยการนำเสนอระบบ Unified ที่ช่วยให้ทีมผู้บริหารสามารถแยกข้อมูลจากหลายระบบด้วยระบบเดียวสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมการปรับปรุงการจัดทำงบประมาณและการวางแผนเป็นความช่วยเหลืออย่างมากสำหรับ บริษัท ที่ต่อสู้กับกระบวนการจัดทำงบประมาณที่อาจใช้เวลานานถึงหกถึงเก้าเดือนด้วยระบบเก่าซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพทางธุรกิจสามารถปรับปรุงความเร็วและคุณภาพของกระบวนการจัดทำงบประมาณซึ่งจะช่วยลดจำนวนเงินที่ใช้ในกระบวนการ

การทำกรณีสำหรับซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพทางธุรกิจคุณต้องระบุรายการข้อกำหนดเฉพาะตลาดมีแพ็คเกจจำนวนมากซึ่งส่วนใหญ่ปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของลูกค้าสำหรับการบัญชีโมดูลอาจรวมถึงซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ธุรกิจซอฟต์แวร์เงินเดือนและแพ็คเกจการจัดการสินทรัพย์บริษัท บางแห่งอาจต้องใช้การจัดการกองทัพเรือหรือสำหรับผู้ค้าปลีกระบบจุดขายแบบบูรณาการ (POS) มีให้บริการจากผู้ขายหลายราย

เป็นสิ่งสำคัญที่รายการข้อกำหนดจะเฉพาะเจาะจงมากเพราะหลาย บริษัท มีผลิตภัณฑ์ที่ดูเหมือนจะคล้ายกันบนพื้นผิวสองแผนกที่สามารถช่วยได้มากที่สุดคือแผนกการเงินและแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT)แผนกการเงินจะมีชุดข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจงมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของผลิตภัณฑ์บัญชีที่ประกอบไปด้วยแพ็คเกจซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพทางธุรกิจจำนวนมากแผนกไอทีจะมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแพ็คเกจที่จะทำงานได้ดีที่สุดกับโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ของระบบไอทีของ บริษัท

กุญแจสำคัญคือรายละเอียดและทำความเข้าใจอย่างชัดเจนว่า บริษัท ต้องการอะไรจัดลำดับความสำคัญของรายการว่า "ภารกิจสำคัญ" "สำคัญ" และ "ดีที่มี"ด้วยการสร้างรายละเอียดรายการข้อกำหนดในรายละเอียดคุณจะมีเอกสารเต็มรูปแบบของกระบวนการตัดสินใจซึ่งจะช่วยให้เข้าใจได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลาที่จะเปิดตัวซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพทางธุรกิจภายในองค์กรนอกจากนี้ยังจะป้องกันไม่ให้คุณเริ่มต้นจากศูนย์หากทีมผู้บริหารไม่พอใจกับผลการสอบสวน

หลังจากที่คุณมีรายการข้อกำหนดแล้วก็ถึงเวลาที่จะสร้างรายชื่อผู้ขายและวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ของพวกเขากับรายการของข้อกำหนดในกระบวนการนี้อาจเป็นการดีที่จะจ้างที่ปรึกษาของบุคคลที่สามสำหรับความเป็นกลางที่ปรึกษาที่มีความเชี่ยวชาญในสาขานี้อาจช่วย บริษัท ไม่ให้เลือกแพคเกจซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพทางธุรกิจโดยใช้เทคนิคการขายที่ลื่นไหลมากกว่าขึ้นอยู่กับความสามารถในการตอบสนองความต้องการของ บริษัทการใช้ที่ปรึกษาสามารถช่วยให้ผู้ขายมีความซื่อสัตย์และสามารถช่วยเปลี่ยนเส้นทางทีมคัดเลือกได้หากมันหายไปในงานนำเสนอที่ฉูดฉาด

ปัญหาภายในเล็กน้อยการเปิดตัวซอฟต์แวร์โดยปกติจะเป็นช่วงเวลาที่ยากลำบากสำหรับ บริษัทด้วยความอดทนระบบซอฟต์แวร์ใหม่จะเริ่มขึ้นo ช่วยแทนที่จะขัดขวางตราบใดที่คุณเลือกซอฟต์แวร์ด้วยความต้องการของ บริษัท อย่างมั่นคง