ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์กระบวนการทางธุรกิจที่ดีที่สุดได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์กระบวนการทางธุรกิจช่วยให้องค์กรสามารถดึงดูดผู้ใช้ได้ง่ายขึ้นในการจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจในการเลือกแพ็คเกจซอฟต์แวร์กระบวนการทางธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเลือกผลิตภัณฑ์ที่สามารถปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจใหม่ในขณะที่ปรับปรุงกระบวนการที่มีอยู่ในการเลือกอย่างถูกต้องคุณจะต้องพิจารณากระบวนการที่มีความสำคัญต่อองค์กรจากนั้นพิจารณาผลิตภัณฑ์ที่ใช้การออกแบบที่ใช้งานง่ายที่สุดโดยคำนึงถึงบรรยากาศของทีมที่พบใน บริษัท ที่ทันสมัยที่สุดในที่สุดมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีส่วนร่วมของแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) เพื่อเลือกผลิตภัณฑ์ที่ทำงานได้อย่างราบรื่นกับสถาปัตยกรรมที่มีอยู่ แต่สามารถปรับขนาดได้

ขั้นตอนแรกในการเลือกซอฟต์แวร์กระบวนการทางธุรกิจควรเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด แต่ตรงกันข้ามมักจะเป็นจริงโดยปกติแล้วองค์กรจะสร้างทีมตัดสินใจโดยใช้พนักงานจากทุกแผนกของ บริษัท และพนักงานเหล่านี้ควรเข้าใจกระบวนการที่สำคัญต่อองค์กรความจริงก็คือบุคคลจากแผนกต่าง ๆ มักจะมีมุมมองที่ขัดแย้งกันของสิ่งที่เป็นและไม่ใช่กระบวนการที่สำคัญดังนั้นมักจะควรรวมที่ปรึกษาภายนอกที่คุ้นเคยกับซอฟต์แวร์กระบวนการทางธุรกิจเพื่อช่วยปรับปรุงส่วนนี้ของกระบวนการตัดสินใจแม้ว่าที่ปรึกษาภายนอกจะเพิ่มค่าใช้จ่าย แต่เขาหรือเธอก็จะเสนอมุมมองที่เป็นกลางของ บริษัท และอาจแนะนำรายการที่ทีมอาจมองข้ามสิ่งนี้สามารถประหยัดเงินได้ในระยะยาวโดยป้องกันไม่ให้มีการอัพเกรดระบบซึ่งอาจมีราคาแพงกว่าหลังจากซื้อแพคเกจซอฟต์แวร์กระบวนการทางธุรกิจ

หลังจากทีมมีรายการกระบวนการแล้วควรจัดทำรายการเครื่องมือเพื่อให้เหมาะสมกับข้อกำหนดของผู้ใช้และแผนกไอทีในแพ็คเกจซอฟต์แวร์กระบวนการทางธุรกิจซึ่งควรรวมถึงองค์ประกอบทางสังคมสำหรับการทำงานร่วมกันของทีมรวมถึงการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีวิกิและบล็อกทีมการจัดการกระบวนการทางธุรกิจจะต้องใช้พื้นที่ที่กำหนดเองเพื่อทำงานร่วมกันและควรจะสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมทีมใหม่โดยไม่จำเป็นต้องปรึกษาแผนกไอทีเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยนอกจากนี้กระบวนการทางธุรกิจควรเป็นเรื่องง่ายที่จะจัดทำเอกสารผ่านการใช้ภาพเอกสารและบันทึกการบริหารรวมถึงการติดตามเว็บและการตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจ

เมื่อทีมเสร็จสิ้นรายการกระบวนการและเครื่องมือแผนกไอทีจะจัดทำรายการข้อกำหนดสำหรับซอฟต์แวร์กระบวนการทางธุรกิจแผนกไอทีควรจะสามารถเพิ่มและดำเนินการโมดูลใหม่ได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็นรวมถึงตรวจสอบและเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจที่มีอยู่เมื่อกระบวนการทางธุรกิจใหม่ได้รับการพัฒนาแผนกไอทีควรจะสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่หยุดทำงานเพียงเล็กน้อยเซิร์ฟเวอร์กระบวนการทางธุรกิจจำเป็นต้องรวมเข้ากับเครือข่ายและแพลตฟอร์มแอปพลิเคชันที่มีอยู่ในที่สุดแผนกไอทีควรมองหาความน่าเชื่อถือและความยืดหยุ่นโดยลดการใช้เครือข่าย

หากการตัดสินใจดำเนินการอย่างถูกต้องซอฟต์แวร์กระบวนการทางธุรกิจที่คุณเลือกจะเป็นองค์ประกอบขององค์ประกอบที่สำคัญในภารกิจทั้งหมดและ“ ต้องการ” มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าการผสมผสานนี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเกี่ยวข้องกับทุกแผนกโดยเฉพาะแผนกไอทีและเคารพความต้องการของทุกแผนกที่ปรึกษาภายนอกสามารถทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้นทำให้ทุกคนซื่อสัตย์ผลิตภัณฑ์ที่เลือกควรเป็นผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานง่ายซึ่งจะทำให้องค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำกำไรได้มากขึ้น