ฉันจะเลือกรูปแบบข้อเสนอทางธุรกิจที่ดีที่สุดได้อย่างไร

เมื่อคุณตอบสนองต่อการร้องขอข้อเสนอ (RFP) คุณต้องให้ความสนใจกับรูปแบบข้อเสนอทางธุรกิจของคุณการเลือกรูปแบบที่เหมาะสมสามารถปรับปรุงโอกาสในการชนะสัญญาได้อย่างมากการเลือกสิ่งที่ไม่ถูกต้องอาจหมายถึงแม้การเสนอราคาในอุดมคติจะล้มเหลว

โดยกฎที่สำคัญที่สุดคือการปฏิบัติตามคำแนะนำใน RFPคุณควรทำตามคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับรูปแบบของข้อเสนอของคุณการทำเช่นนั้นเป็นส่วนหนึ่งที่ได้รับความอนุเคราะห์เนื่องจากจะช่วยให้แน่ใจว่าองค์กรมีข้อเสนอของคู่แข่งทั้งหมดในรูปแบบที่คล้ายกันทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบที่สำคัญกว่าการจัดหารูปแบบที่ต้องการแสดงให้เห็นว่าคุณยินดีที่จะใช้ความพยายามในการทำตามคำแนะนำที่แม่นยำการทำเช่นนี้เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการแสดงให้คุณเห็นว่าคุณจะสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดในการดำเนินโครงการได้หากคุณได้รับสัญญา

หนึ่งรูปแบบข้อเสนอทางธุรกิจซึ่งเกือบจะแน่นอนว่ารวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดคือห้า WS - หรือพูดอย่างเคร่งครัดห้า WS และ H. รูปแบบนี้ตอบคำถามพื้นฐานหกข้อเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณรูปแบบมาจากบทกวี Kipling Rudyard ซึ่งเริ่มต้นด้วยการให้รายละเอียดหกคำถาม:“ ฉันเก็บหกคนที่ให้บริการที่ซื่อสัตย์พวกเขาสอนฉันทั้งหมดที่ฉันรู้ชื่อของพวกเขาคืออะไรและทำไมและเมื่อใดและเมื่อใดและที่ไหนและใคร”

มีหลายประเด็นที่ควรทราบเมื่อตั้งถิ่นฐานในรูปแบบข้อเสนอทางธุรกิจสำหรับสัญญาของรัฐบาลกุญแจสำคัญคือคุณต้องปฏิบัติตามทุกสิ่งที่ระบุไว้ใน RFPนี่เป็นเพราะหน่วยงานของรัฐมักจะต้องปฏิบัติตามกฎที่เข้มงวดเกี่ยวกับการเลือกข้อเสนอที่ดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงข้อกล่าวหาใด ๆ ของอคติที่ไม่เหมาะสม

นอกจากนี้ยังคุ้มค่าที่จะมองหาเอกสารชื่อ“ คำแถลงการทำงาน” ซึ่งมาพร้อมกับ RFP และอธิบายเกณฑ์สำหรับการเลือกข้อเสนอที่ชนะการเลือกรูปแบบข้อเสนอทางธุรกิจที่ปรับให้เหมาะกับเกณฑ์เหล่านี้สามารถปรับปรุงโอกาสในการเลือกของคุณไม่ว่าคุณจะเลือกรูปแบบใดเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าคุณตรงตามกำหนดส่งผลงานเนื่องจากหน่วยงานของรัฐมักจะไม่อนุญาตให้ใช้วิจารณญาณในการยอมรับการส่งข้อมูลล่าช้า

ไม่ว่าจะเป็นการเขียนข้อเสนอทางธุรกิจสำหรับองค์กรของรัฐหรือ บริษัท เอกชนคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันเกินกว่าที่แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเป็นไปตามเกณฑ์ในฐานะผู้ประมูลรายอื่นอาจสามารถทำสิ่งนี้ได้คุณต้องแสดงให้เห็นว่าการเสนอราคาพิเศษของคุณสามารถเสนอให้กับองค์กรได้อย่างไรซึ่งอาจรวมถึงข้อเสนอแนะจากโครงการก่อนหน้านี้รางวัลที่คุณได้รับจากการทำงานของคุณและสิ่งอื่นใดที่แสดงให้เห็นว่าคุณดีกว่าคู่แข่งของคุณมากกว่าเพียงแค่มาตรฐานเดียวกัน