ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดได้อย่างไร

มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังหลายร้อยรายการและเลือกโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจเฉพาะนั้นเป็นสิ่งจำเป็นการทำความเข้าใจว่าคุณสมบัติใดที่ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังราคาเริ่มต้นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์กับระบบปัจจุบันและความสามารถในการปรับขนาดเป็นปัจจัยที่ต้องพิจารณาการรู้สิ่งที่จำเป็นในการสนับสนุนธุรกิจของ บริษัท จะช่วยในการตัดสินใจซื้อที่เหมาะสม

คุณสมบัติทั่วไปของซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังรวมถึงการติดตามระดับหุ้นสินค้าคงคลังประวัติคำสั่งซื้อสถานะคำสั่งซื้อปัจจุบันและตารางการกำหนดราคามาตรฐานคุณสมบัติอื่น ๆ ที่รวมถึงอาจเป็น: การติดตามหมายเลขซีเรียล, คะแนนการสั่งซื้อใหม่อัตโนมัติ, การติดตามวันหมดอายุ, ตารางการกำหนดราคาปริมาตร, วิธีการหลายวิธี, การแยกสินค้าคงคลังหลายสถานที่และความสามารถของกระบวนการวัสดุ (BOM วัสดุ (BOM)คุณสมบัติบางส่วนหรือทั้งหมดอาจจำเป็นต้องมีขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่จะใช้ซอฟต์แวร์

ราคาและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นปัจจัยอื่น ๆ ที่จะตรวจสอบเมื่อตัดสินใจว่าซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังใดที่จะซื้อเนื่องจากราคาซื้อจะต้องจ่ายล่วงหน้ากำหนดระยะเวลาที่ซอฟต์แวร์จะใช้ในการคำนวณต้นทุนต่อปีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ เช่นค่าธรรมเนียมใบอนุญาตค่าใช้จ่ายในการอัพเกรดและค่าใช้จ่ายในการแก้ไขปัญหาควรได้รับการตรวจสอบราคาสำหรับความพิเศษเหล่านี้แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญโดยซัพพลายเออร์ดังนั้น บริษัท ควรเข้าใจว่าธุรกิจของพวกเขาอาจต้องใช้บริการเหล่านี้บ่อยแค่ไหนเพื่อกำหนดสิ่งที่พวกเขาคาดหวังว่าจะจ่าย

ความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์กับระบบปัจจุบันอาจเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดเมื่อตัดสินใจเลือกวิธีเลือกซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดโดยทั่วไปแล้วระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) รวมถึงโมดูลควบคุมสินค้าคงคลังแล้วหาก บริษัท ไม่ได้ใช้ระบบ ERP หรือมีระบบอื่น ๆ เช่นการวิจัยและพัฒนา (RD) การติดตามการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมการจัดการคลังสินค้าและการจัดการทางการเงินเพื่อรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังใหม่มืออาชีพด้านไอทีควรตรวจสอบความเข้ากันได้หากซอฟต์แวร์ปัจจุบันและใหม่เข้ากันไม่ได้ บริษัท จะไม่ได้รับประโยชน์อย่างสมบูรณ์จากการมีการไหลของข้อมูลทั้งหมดจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่ง

ความสามารถในการปรับขนาดเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับขนาดและแผนการในอนาคตของธุรกิจซอฟต์แวร์บางตัวอาจดีกว่าอื่น ๆตัวอย่างเช่นหาก บริษัท วางแผนที่จะขยายอย่างมีนัยสำคัญภายในระยะเวลาสั้น ๆ ซอฟต์แวร์จะสามารถรองรับผู้ใช้และไฟล์ข้อมูลได้มากขึ้นหรือไม่?การสร้างความมั่นใจว่าซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังมีความสามารถในการเติบโตเมื่อธุรกิจเติบโตเป็นปัจจัยสำคัญในกระบวนการตัดสินใจ