ฉันจะเลือกระบบบัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

การเลือกระบบเงินเดือนที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณนั้นซับซ้อนกว่าที่หลายคนรู้ขึ้นอยู่กับว่า บริษัท ของคุณอยู่ที่ใดมีความจำเป็นที่จะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกรวมถึงการจัดการการคำนวณค่าจ้างและการหักภาษี ณ ที่จ่ายของภาษีในลักษณะที่สอดคล้องกับกฎระเบียบเหล่านั้นนอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติอื่น ๆ ที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์กับระบบเงินเดือนของคุณและระดับการบริการและการสนับสนุนที่ให้กับพนักงานของคุณ

ขนาดของธุรกิจของคุณมักจะเป็นปัจจัยสำคัญเมื่อมันมาถึงการเลือกระบบเงินเดือนที่ดีที่สุดวันนี้มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการใช้งานโดย บริษัท ขนาดเล็กโดยมีแพ็คเกจเหล่านี้บางส่วนรวมถึงซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนขั้นพื้นฐานแพ็คเกจเช่นนี้เหมาะสำหรับคนที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คนและต้องการความช่วยเหลือขั้นพื้นฐานในการคำนวณการจ่ายเงินขั้นพื้นฐานการทำงานล่วงเวลาและติดตามวันส่วนตัวป่วยและวันหยุดพักผ่อนอย่างง่ายดายแพ็คเกจโอเพนซอร์สส่วนใหญ่เหล่านี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับหน่วยงานรายได้ในระดับชาติและระดับรัฐทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงภาษีใด ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อการหัก ณ ที่จ่ายหรือการคำนวณภาษีธุรกิจ

สำหรับสถานการณ์ที่ระบบการจัดการเงินเดือนควรให้มากกว่าพื้นฐานมันเป็นความคิดที่ดีที่จะกำหนดคุณสมบัติเพิ่มเติมว่าจะเป็นประโยชน์อย่างไรตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการระบบเงินเดือนที่มีความสามารถในการพิมพ์เช็คเงินเดือนหรืออาจจัดการตัวเลือกการฝากโดยตรงหากคุณเสนอบริการนั้นให้กับพนักงานของคุณประโยชน์อีกประการหนึ่งของระบบขั้นสูงคือความสามารถในการจัดทำแบบฟอร์มรายได้โดยอัตโนมัติเป็นรายเดือนที่สามารถพิมพ์และส่งไปยังหน่วยงานรายได้ของรัฐและระดับชาติระบบเงินเดือนประเภทนี้สามารถลดจำนวนชั่วโมงที่จำเป็นในการจัดการฟังก์ชั่นเหล่านี้ทำให้สามารถเบี่ยงเบนทรัพยากรเหล่านั้นไปยังด้านอื่น ๆ ของธุรกิจได้

ไม่ว่าจะเป็นระบบเงินเดือนพื้นฐานหรือระบบเงินเดือนที่ครอบคลุมมากขึ้นมีบางแง่มุมหลักที่ต้องพิจารณาเสมอหนึ่งในแง่มุมเหล่านั้นคือความปลอดภัยระบบจะต้องมาพร้อมกับโปรโตคอลที่ทำให้สามารถ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนบางระบบใช้สิ่งที่เรียกว่าวิธีการโรงอาหารซึ่งผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตแต่ละคนจะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะข้อมูลเฉพาะที่มีอยู่ในฐานข้อมูลเงินเดือน แต่ไม่ใช่ข้อมูลประเภทอื่นที่พบในระบบนอกเหนือจากการรักษาความปลอดภัยแบบวันต่อวันโซลูชั่นระบบเงินเดือนที่ดีที่สุดจะมีตัวเลือกการกู้คืนข้อมูลซึ่งมีประโยชน์ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติหรือการทุจริตไปยังฐานข้อมูลหลัก

ตัวเลือกระบบเงินเดือนที่ดีที่สุดจะมีความยืดหยุ่นบ้างในการเพิ่มพนักงานหรือจัดเรียงพนักงานที่มีอยู่ใหม่ในการจัดกลุ่มแผนกใหม่ได้อย่างง่ายดายหากระบบที่กำหนดมีแนวโน้มที่จะเติบโตในหนึ่งหรือสองปีอาจไม่คุ้มค่ากับเวลาหรือเงินของคุณไปกับสิ่งที่คุณสามารถใช้ในระยะยาวได้แม้ว่าธุรกิจของคุณจะเติบโตอย่างก้าวกระโดด

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเลือกที่จะเอาท์ซอร์สเงินเดือนซึ่งไม่จำเป็นต้องดูแลระบบเงินเดือนในบ้านหากนี่เป็นตัวเลือกที่ทำงานได้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการจะจัดทำแบบฟอร์มที่จำเป็นทั้งหมดปรับปรุงสูตรของตนเป็นประจำเพื่อสะท้อนการเก็บภาษีในปัจจุบันและกฎหมายหัก ณ ที่จ่ายและสามารถอนุญาตให้คุณเข้าถึงบันทึกเงินเดือนของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการวันนี้มีพันธมิตรหลายรายที่ให้บริการประเภทนี้ในอัตราที่แม้แต่ บริษัท ขนาดเล็กก็จะพบว่าน่าสนใจ