ฉันจะสร้างสเปรดชีตกระแสเงินสดได้อย่างไร

สเปรดชีตกระแสเงินสดนั้นง่ายมากในการสร้างโดยใช้วิธีการที่หลากหลายนักธุรกิจหลายคนชอบวิธีการดั้งเดิมในการรักษาบัญชีแยกประเภทเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อทำหน้าที่เป็นสเปรดชีตกระแสเงินสดในขณะที่คนอื่นใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้นกุญแจสำคัญในการใช้วิธีใดวิธีหนึ่งคือใช้เวลาในการตั้งค่าคอลัมน์ที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามพฤติกรรมการใช้จ่ายของเขาได้อย่างรวดเร็วโปรแกรมซอฟต์แวร์บางโปรแกรมสามารถทำให้กระบวนการสเปรดชีตกระแสเงินสดเป็นไปโดยอัตโนมัติ

เมื่อสร้างสเปรดชีตกระแสเงินสดเป็นลายลักษณ์อักษรมักจะเป็นความคิดที่ดีที่จะซื้อบัญชีแยกประเภทที่ทำไว้ล่วงหน้าซึ่งมีการกำหนดแต่ละหมวดหมู่แล้วในกรณีนี้ผู้ใช้จะต้องบันทึกธุรกรรมการฝากและการซื้อแต่ละครั้งเหมือนที่เขาต้องการเมื่อใช้สมุดเช็คเมื่อวันที่ธุรกรรมได้รับการคำนวณด้วยเครื่องคิดเลขแล้วยอดคงเหลือจะถูกส่งไปยังวันทำการถัดไป

ผู้บริโภคยังสามารถสร้างสเปรดชีตกระแสเงินสดโดยใช้โน้ตบุ๊กทุกประเภทเช่นกันควรตั้งค่าคอลัมน์เพื่อสะท้อนการซื้อเงินฝากหนี้คงค้างและค่าใช้จ่ายรายวันประเภทอื่น ๆจากตรงนั้นผู้ใช้จะทำซ้ำหน้านั้นเจ็ดครั้งเพื่อให้สามารถตรวจสอบการทำธุรกรรมเต็มสัปดาห์และจะสร้างหน้าแยกต่างหากเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงในแต่ละสัปดาห์เดือนไตรมาสและปีประโยชน์ของการใช้วิธีนี้คือสเปรดชีตกระแสเงินสดที่กำหนดเองสามารถเป็นแบบง่ายหรือขั้นสูงตามที่ผู้ใช้ต้องการ

โปรแกรมคอมพิวเตอร์สามารถใช้เพื่อสร้างสเปรดชีตกระแสเงินสดขั้นตอนเดียวกันที่ระบุไว้ข้างต้นสามารถเสร็จสิ้นภายในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์โดยขั้นตอนที่เพิ่มของค่าที่ถูกกำหนดให้กับแต่ละคอลัมน์ตัวอย่างเช่นแอปพลิเคชันจะต้องแจ้งว่าแต่ละบรรทัดจากเงินฝากควรถูกเพิ่มเข้าด้วยกันแล้วลบออกจากค่าใช้จ่ายใด ๆแม้ว่าวิธีนี้อาจใช้เวลาอย่างมากในการตั้งค่าเริ่มต้นโปรแกรมจะคำนวณสมการทางคณิตศาสตร์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนในระยะยาวคุณลักษณะนี้มักจะประหยัดชั่วโมงหรือการคำนวณนับไม่ถ้วน

การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อสร้างสเปรดชีตกระแสเงินสดยังมีข้อได้เปรียบอื่น ๆ อีกเล็กน้อยการทำงานทั้งหมดสำหรับสัปดาห์หรือเดือนสามารถสร้างได้แบบเรียลไทม์ดังนั้นผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบกระแสเงินสดกับเดือนก่อนหน้าได้อย่างง่ายดายสเปรดชีตกระแสเงินสดสามารถปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์หากผู้ใช้ต้องการติดตามการซื้อบางอย่างแยกกันหน้าพิเศษอาจถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะนั้น