ฉันจะสร้างหมายเลขเงินเดือนได้อย่างไร

หมายเลขเงินเดือนเป็นข้อมูลเฉพาะที่ใช้ในระบบบัญชีเงินเดือนของ บริษัทหมายเลขนี้อนุญาตให้ บริษัท ติดตามพนักงานผ่านการใช้หมายเลขแทนที่จะเป็นชื่อหรือตัวระบุอื่น ๆโดยทั่วไปแล้วหมายเลขเงินเดือนจะเป็นข้อมูลภายในที่ บริษัท สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบริษัท สามารถสร้างตัวอักษรและตัวเลขของตัวเองหรืออนุญาตให้ซอฟต์แวร์สร้างตัวเลขด้วยตนเองการสร้างตัวเลขควรรวมถึงตัวเลขที่อนุญาตให้ บริษัท แยกความแตกต่างระหว่างพนักงานตามจำนวนเพียงอย่างเดียว

บริการบัญชีเงินเดือนหรือซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่อนุญาตให้ บริษัท สร้างหมายเลขเงินเดือนของตนเองสำหรับพนักงานแต่ละคนเนื่องจากความยืดหยุ่นนี้ บริษัท ควรพิจารณาใช้คำนำหน้าอธิบายสำหรับกลุ่มพนักงานแต่ละกลุ่มตัวอย่างเช่นตัวเลือกหนึ่งคือการใช้สามหลักหรือตัวอักษรเพื่อกำหนดแผนกตัวอักษร ACC หรือหมายเลข 200 อาจเป็นตัวแทนของแผนกบัญชีPro หรือ 300 อาจเป็นแผนกการผลิตกลุ่มย่อยอาจมีอยู่ในหมวดหมู่เหล่านี้หาก บริษัท ตัดสินใจใช้ตัวเลข

เมื่อ บริษัท ตัดสินใจเลือกคำนำหน้าหมายเลขเงินเดือนแล้วตัวเลขที่เหลือมักจะตกอยู่ในลำดับตัวอย่างเช่น ACC00001 อาจเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับหมายเลขเงินเดือนในแผนกบัญชีครึ่งหลังของจำนวนอาจมีตัวเลขมากเท่าที่จำเป็นเพื่อครอบคลุมพนักงานทุกคนในแผนกหมายเลขเงินเดือนแต่ละหมายเลขสำหรับทุกแผนกมักจะมีตัวอักษรและตัวเลขรวมกันการมีขนาดชุดค่าผสมเดียวกันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในระบบบัญชีเงินเดือน

แผนกทรัพยากรมนุษย์มักจะรับผิดชอบในการสร้างหมายเลขนี้ในบางกรณีแผนกทรัพยากรมนุษย์อาจต้องได้รับการอนุมัติจากเจ้าของหรือผู้บริหารเมื่อกำหนดหมายเลขสิ่งนี้ช่วยให้เจ้าของและผู้บริหารสามารถพูดในข้อมูลที่อยู่ในบัญชีเงินเดือนผู้บริหารระดับสูงอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างตัวเลขหรือการใช้งานใน บริษัทการอนุมัติอาจจำเป็นหาก บริษัท ตั้งแผนกใหม่ในระบบบัญชีเงินเดือน

บริษัท ที่ใช้บริการเอาท์ซอร์สเงินเดือนอาจไม่จำเป็นต้องสร้างหมายเลขเงินเดือนบริษัท ภายนอกจะทำเช่นนั้นด้วยตนเองตามระบบบัญชีเงินเดือนบริษัท เพียงแค่ป้อนหมายเลขเงินเดือนที่ตรงกับหมายเลขเงินเดือนของ บริษัท ภายนอกบริการเงินเดือนจัดการงานจำนวนมากของงานเงินเดือนทำให้พวกเขามีความสามารถและอิสระในการสร้างหมายเลขเงินเดือนการติดต่อและข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานมักจะต้องใช้หมายเลขนี้