ฉันจะพัฒนาไทม์ไลน์โครงการได้อย่างไร

ก่อนที่จะเริ่มโครงการขนาดใหญ่และสำคัญมักจะมีประโยชน์ในการพัฒนาไทม์ไลน์ของโครงการสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการบันทึกขั้นตอนสำคัญที่จะมีส่วนร่วมในโครงการตั้งแต่ต้นจนจบพร้อมกับคนหรือทีมที่รับผิดชอบและคาดการณ์วันที่เสร็จสมบูรณ์นี่เป็นวิธีการดูรายละเอียดที่สำคัญหรือภาพรวมของโครงการทั้งหมดโดยมีเป้าหมายและเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดรวมอยู่เขาหรือเธอสามารถรับผิดชอบ แต่เพียงผู้เดียวในการพัฒนาไทม์ไลน์หลายโครงการโดยเฉพาะโครงการขนาดใหญ่เกี่ยวข้องกับคนงานหลายคนหรือสมาชิกของทีมเมื่อกำหนดระยะเวลาโครงการสำหรับโครงการดังกล่าวคนงานทั้งหมดที่จะมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจควรเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างไทม์ไลน์

ไทม์ไลน์ควรรวมถึงเหตุการณ์สำคัญและเป้าหมายทั้งหมดที่คาดการณ์ไว้โครงการพร้อมกับผู้ที่รับผิดชอบส่วนต่าง ๆ วัสดุที่จำเป็นและวันที่เสร็จสิ้นเป้าหมายสำหรับแต่ละขั้นตอนการประชุมหรือจุดตรวจที่มีการวางแผนล่วงหน้าสามารถรวมอยู่ในไทม์ไลน์ของโครงการได้เนื่องจากแนวคิดคือการให้การเป็นตัวแทนที่ดีที่สุดของโครงการทั้งหมดในฐานะที่เป็นกลุ่มเริ่มทำงานร่วมกันเพื่อพัฒนาไทม์ไลน์ของโครงการพวกเขาทุกคนควรจะสามารถดูไทม์ไลน์ได้สามารถฉายลงบนกระดานผ่านคอมพิวเตอร์วางในพื้นที่ทำงานหลายแบบออนไลน์หรือเขียนด้วยเครื่องหมายเป็นร่างคร่าวๆบนกระดาษแผนภูมิขนาดใหญ่ที่โพสต์บนผนัง

หลังจากกำหนดเวลาโครงการเริ่มต้นสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มที่รับผิดชอบโครงการควรได้รับสำเนาของมันสำหรับการอ้างอิงอาจเป็นสำเนากระดาษหรือสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ที่โพสต์ออนไลน์หรือส่งอีเมลถึงสมาชิกไทม์ไลน์ของโครงการเป็นเอกสารการทำงานที่ควรได้รับการทบทวนเป็นระยะ ๆ ตลอดทั้งโครงการเพื่อให้สามารถปรับได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงและอาจเกิดขึ้นได้

ระยะเวลาโครงการมีข้อได้เปรียบหลายประการพวกเขาช่วยให้สมาชิกทุกคนในทีมมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของโครงการเฉพาะและเพื่อให้พวกเขาอยู่ด้วยกันในขณะที่โครงการวิวัฒนาการและการเปลี่ยนแปลงระยะเวลาเหล่านี้ยังช่วยแสดงให้เห็นว่าโครงการควรไหลในลักษณะที่เป็นลายลักษณ์อักษรและการมองเห็นอย่างไรไทม์ไลน์สำหรับโครงการควรเป็นประโยชน์ทั้งต่อสมาชิกของทีมที่มุ่งเน้นรายละเอียดและสำหรับผู้ที่ต้องการเห็นภาพที่ใหญ่ขึ้นว่าทุกอย่างเข้ากันได้อย่างไรระยะเวลาโครงการยังสามารถช่วยให้แน่ใจว่างานและขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดในโครงการได้รับการกำหนดและมอบหมายอย่างเหมาะสม