ฉันจะทำแผนโครงการ ERP ได้อย่างไร?

แผนโครงการการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ต้องใช้หลายขั้นตอนเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์และดำเนินการได้ขั้นตอนแรกมักจะต้องมีผู้จัดการซอฟต์แวร์และนักพัฒนาซอฟต์แวร์ลูกค้าและฝ่ายบริหารเพื่อหารือและตกลงกันในแง่มุมที่สำคัญและเป้าหมายของแผนเมื่อมีการตัดสินใจประเด็นสำคัญนักพัฒนาและคนอื่น ๆ ที่ทำงานในโครงการนั้นสามารถเริ่มเติมรายละเอียดและหาวิธีที่พวกเขาวางแผนที่จะบรรลุเป้าหมายและกำหนดเวลาในที่สุดทุกแผนกและบุคคลจะได้รับงานเฉพาะซึ่งจะช่วยปรับปรุงกระบวนการและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนโครงการ ERP ดำเนินการตรงเวลาและภายในงบประมาณ

ขั้นตอนเริ่มต้นของแผนโครงการ ERP โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับทุกฝ่ายที่มีสต็อกแผนการ.นี่หมายถึงการสนทนาและการประชุมมากมายกับนักลงทุนลูกค้าและนักพัฒนาใครก็ตามที่มีเหตุผลที่จะสนใจในความสำเร็จของแผนควรได้รับการปรึกษา

กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการทำความเข้าใจกับสิ่งที่แต่ละฝ่ายต้องการแล้วสร้างเป้าหมายโครงการและเหตุการณ์สำคัญซึ่งจะทำให้ทุกคนพอใจอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำให้มุมมองและความคาดหวังของทุกคนสอดคล้องกัน แต่เป็นสิ่งสำคัญที่จะหลีกเลี่ยงปัญหาที่สำคัญเมื่อแผนเดินหน้าต่อไปในช่วงนี้สิ่งต่าง ๆ เช่นงบประมาณโครงการและข้อ จำกัด ด้านเวลาก็คาดการณ์ไว้ด้วยห้องที่เหลือสำหรับข้อผิดพลาดหรือปัญหาที่ไม่คาดฝัน

ส่วนต่อไปของแผนโครงการ ERP โดยทั่วไปจะต้องมีส่วนร่วมกับผู้ที่จะดำเนินการตามแผนและการจัดการในระหว่างขั้นตอนนี้โครงร่างทั่วไปและงบประมาณของแผนจะได้รับการประเมินใหม่และรายละเอียดจะเต็มไปด้วยวิธีการที่ทีมจะบรรลุเป้าหมายหรือกำหนดเวลามีการตัดสินใจอย่างชัดเจนว่าต้องเกิดอะไรขึ้นและเมื่อใดเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลาและมีข้อผิดพลาดน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ตำแหน่งสำหรับผู้จัดการโครงการและแผนกหากยังไม่ได้รับมอบหมายควรได้รับการแต่งตั้งในเวลานี้เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดระเบียบส่วนเฉพาะของโครงการ

ในที่สุดส่วนท้ายของแผนโครงการ ERP ต้องการแต่ละทีมผู้คนหรือแผนกต่างๆเพื่อทำแผนที่ส่วนที่พวกเขารับผิดชอบทีมงานอาจมอบหมายหน้าที่เฉพาะของแต่ละบุคคลให้เสร็จสมบูรณ์ตามวันที่บางวันหรือขอให้บุคคลหลายคนร่วมมือกันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำได้ดีภายในเวลาจากนั้นชิ้นส่วนจะถูกรวมเข้าด้วยกันเมื่อเสร็จแล้วเพื่อให้ทั้งแผนกตรงตามกำหนดเวลาสำหรับส่วนหนึ่งของแผนมันสำคัญมากสำหรับแต่ละทีมหรือบุคคลที่จะมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังและเมื่อใดที่จะหลีกเลี่ยงการใช้งบประมาณหรือกำหนดเวลาที่หายไป

หลายครั้ง ERP เป็นเจ้าภาพและดูแลโดย บริษัท บุคคลที่สามบริษัท หนึ่งมีความต้องการบริการ ERP และอาจจ้างทีมหรือ บริษัท ที่เชี่ยวชาญในสิ่งที่พวกเขาต้องการในสถานการณ์เช่นนี้มีความจำเป็นที่ทั้งสอง บริษัท อยู่ในการสื่อสารอย่างต่อเนื่องดังนั้นความคาดหวังจึงเป็นที่เข้าใจและพบอย่างชัดเจนหากการโฮสต์ ERP เสร็จสิ้นภายใน บริษัท เดียวก็ยังมีความสำคัญมากที่แผนกรวมถึงผู้บริหารระดับสูงในแผนโครงการ ERP ดังนั้นจึงไม่ได้คัดค้านหรือไม่เป็นระเบียบในภายหลัง