ฉันจะเตรียมการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนได้อย่างไร?

การเตรียมการที่เหมาะสมสำหรับการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนรวมถึงความเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าการทบทวนประกอบด้วยอะไรบ้างและหลายครั้งรวมถึงการได้รับที่ปรึกษากฎหมายนอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับนายจ้างที่ระบุแต่ละคนและทุกคนที่ให้บริการสำหรับพวกเขาและจัดหมวดหมู่คนเหล่านี้ภายใต้สถานะพนักงานหรือที่ไม่ใช่พนักงานเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงผลทางกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญที่นายจ้างทุกคนจะอยู่ด้านบนของกระบวนการบัญชีเงินเดือนซึ่งรวมถึงการเปรียบเทียบรายงานเงินเดือนอย่างต่อเนื่องกับบัญชีแยกประเภททั่วไปรวมถึงการตรวจสอบการกระทบยอดของธนาคารนายจ้างหลายคนต้องเผชิญกับผลที่ตามมาจากการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนเพราะพวกเขาไม่มีเอกสารที่เหมาะสมสำหรับพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่มากกว่าหนึ่งบทบาททำให้นายจ้างเข้าใจขอบเขตการแยกและกฎหมาย

มีหลายเหตุผลว่าทำไมการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนอาจเกิดขึ้นและธุรกิจจำนวนมากเริ่มเตรียมการโดยการค้นหาและรักษาที่ปรึกษาด้านกฎหมายในระหว่างการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนกิจการของบุคคลที่สามจะแจ้งให้ธุรกิจทราบว่าการตรวจสอบจะเกิดขึ้นในการทำเช่นนี้ทำให้ บริษัท ได้รับการตรวจสอบพร้อมเวลาเตรียมความพร้อมที่ปรึกษาด้านกฎหมายช่วยให้ธุรกิจเข้าใจว่าเอกสารควรและไม่ควรยอมจำนนต่อบุคคลที่สามที่ทำการตรวจสอบ

เนื่องจากส่วนหนึ่งของการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนรวมถึงนายจ้างที่จัดทำเอกสารเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคนจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจคำจำกัดความที่แท้จริงของพนักงานพนักงานถือว่าเป็นคนที่ให้บริการแก่ บริษัทอย่างไรก็ตามในบางกรณีมีช่องโหว่ที่อนุญาตให้นายจ้างไม่รู้จักบุคคลในฐานะพนักงานซึ่งรวมถึงเมื่อบุคคลอยู่ในธุรกิจเพื่อตัวเขาเองรวมถึงคนที่เป็นผู้ขายโดยตรง

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างที่จะต้องเข้าใจวิธีการจำแนกพนักงานที่ปฏิบัติตามบทบาทงานมากกว่าหนึ่งเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นนายจ้างจะต้องมีเอกสารที่บันทึกอย่างถูกต้องว่าพนักงานแต่ละคนทำงานในแต่ละบทบาทงานหากเอกสารไม่ได้รับการเก็บรักษาเงินเดือนทั้งหมดของพนักงานแต่ละคนจะถูกเรียกเก็บเงินตามบทบาทงานของเขาหรือเธอที่มีการจัดอันดับสูงสุด

นิติบุคคลที่ดำเนินการตรวจสอบจะต้องการให้แน่ใจว่า บริษัท ที่ได้รับการตรวจสอบมีรายงานเงินเดือนที่ตรงกับบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนส่วนนี้ บริษัท ควรเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายเงินเดือนขั้นต้นจำนวนเงินตรวจสอบสุทธิและภาษีใด ๆ ที่ถูกระงับจากเช็คของพนักงานกับตัวเลขทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไปของพวกเขานอกจากนี้เพื่อช่วยในการเตรียมการตรวจสอบมันมีประโยชน์ในการเปรียบเทียบทั้งรายงานเงินเดือนและบัญชีแยกประเภททั่วไปกับการกระทบยอดของธนาคารการเปรียบเทียบตัวเลขเหล่านี้ทั้งหมดช่วยให้นายจ้างตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับการตรวจสอบของพนักงาน