ฉันจะเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบการขายได้อย่างไร

การตรวจสอบการขายเป็นกระบวนการตรวจสอบอย่างเป็นทางการที่วิเคราะห์ทีมขายของ บริษัท และ/หรือฝ่ายขายของ บริษัทการตรวจสอบมักจะรวมถึงโครงสร้างการขายระบบพนักงานทักษะและกลยุทธ์ทีมผู้บริหารการขายมักจะรับผิดชอบในการจัดการการตรวจสอบเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบการขายอย่างถูกต้องทีมผู้บริหารการขายควรพบกับผู้สอบบัญชีถามว่าพื้นที่ใดจะอยู่ระหว่างการตรวจสอบเฉพาะจัดเตรียมเอกสารล่วงหน้าและขอการประชุมติดตามผลกับผู้ตรวจสอบเพื่อหารือเกี่ยวกับรายงานขั้นสุดท้ายทีมผู้บริหารการขายอาจต้องพบกับผู้บริหารของ บริษัท เพื่อหารือเกี่ยวกับการตรวจสอบการขาย

ผู้สอบบัญชีมักจะกำหนดการประชุมล่วงหน้ากับแผนกที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบสิ่งนี้ช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถสร้างแผนการตรวจสอบและกำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบการขายจำเป็นต้องมีสายเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สอบบัญชีสามารถตรวจสอบรายการทั้งหมดได้อย่างถูกต้องและไม่สร้างค่าใช้จ่ายมากเกินไปในระหว่างกระบวนการสัญญาหรือข้อตกลงอื่น ๆ อาจถูกดึงขึ้นมาในเวลานี้ข้อตกลงอย่างเป็นทางการแสดงให้เห็นถึงการเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของกระบวนการตรวจสอบ

ทีมผู้บริหารการขายมักจะต้องรู้ว่าพื้นที่หรือรายการเฉพาะจะอยู่ระหว่างการตรวจสอบในการตรวจสอบผู้จัดการฝ่ายขายมักจะรวบรวมข้อมูลสำหรับ“ จัดทำโดยรายชื่อลูกค้า” ซึ่งประกอบด้วยรายงานที่ผู้ตรวจสอบตรวจสอบระหว่างการตรวจสอบผู้สอบบัญชีจะต้องมีสำเนาทางกายภาพของรายงานที่พวกเขาต้องการเพื่อคำนวณหรือคำนวณตัวเลขยอดขายใหม่ข้อมูลนี้มักจะเป็นเดือนติดต่อกันผู้ตรวจสอบใช้หลักการตรวจสอบมาตรฐานเพื่อทดสอบความถูกต้องและความสำคัญของข้อมูล

การตรวจสอบมักจะสิ้นสุดหลังจากหนึ่งหรือสองสัปดาห์ขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบผู้ตรวจสอบจะเก็บเอกสารการทำงานและสร้างรายงานขั้นสุดท้ายสำหรับลูกค้ารายงานขั้นสุดท้ายการตรวจสอบการขายจะแสดงรายการข้อบกพร่องหรือปัญหาผู้สอบบัญชีที่ค้นพบในระหว่างขั้นตอนการตรวจสอบรายงานขั้นสุดท้ายควรมีคำแนะนำสำหรับทีมผู้บริหารการขายบริษัท มหาชนอาจมีรายงานการตรวจสอบการขายต่อสาธารณะเพื่อตรวจสอบโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

บริษัท มหาชนมักได้รับการตรวจสอบหลายครั้งในระหว่างปีการตรวจสอบเหล่านี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท เป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐานการบัญชีที่จำเป็นในการปกป้องการลงทุนของผู้ถือหุ้นบริษัท ที่ล้มเหลวในการตรวจสอบการขายอาจจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบการแก้ไขทีมผู้บริหารการขายจำเป็นต้องเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบครั้งที่สองในลักษณะที่คล้ายกับการตรวจสอบครั้งแรกการแก้ไขในพื้นที่ที่ล้มเหลวมักจะจำเป็นก่อนที่ผู้สอบบัญชีจะกลับมาตรวจสอบข้อมูล