ฉันจะเขียนรายงานการวิเคราะห์ช่องว่างได้อย่างไร

การพัฒนาความเข้าใจในวัตถุประสงค์ของรายงานการวิเคราะห์ช่องว่างโดยทั่วไปเป็นขั้นตอนแรกในการเขียนเอกสารที่มีประโยชน์รายงานการวิเคราะห์ช่องว่างตรวจสอบช่องว่างระหว่างสถานะปัจจุบันของธุรกิจและเป้าหมายข้อมูลนี้สามารถช่วยให้องค์กรร่างแผนสำหรับการบรรลุเป้าหมายรายงานการวิเคราะห์ช่องว่างยังทบทวนประวัติของนิติบุคคลเพื่อพิจารณาว่ามันมาถึงสถานะปัจจุบันได้อย่างไรสิ่งนี้สามารถช่วยนักวางแผนกำหนดวิธีการที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดสำหรับการปรับปรุง

เป้าหมายหลักของการเขียนรายงานการวิเคราะห์ช่องว่างมักจะแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจถึงผลกระทบของแต่ละองค์ประกอบในองค์กรนี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการค้นหาบุคคลแผนกและกิจกรรมที่ขัดขวางความสำเร็จของเป้าหมายขององค์กรแม้ว่ามันจะมีประโยชน์ในการสังเกตว่าองค์ประกอบของการทำงานขององค์กรนั้นดีเพียงใด แต่วัตถุประสงค์โดยรวมคือการกำหนดว่าแต่ละชิ้นเหล่านี้มีผลต่อการดำเนินงานทั้งหมดอย่างไร

ในกรณีส่วนใหญ่รายงานการวิเคราะห์ช่องว่างนั้นรวบรวมโดยทีมงานนี่เป็นบางส่วนเนื่องจากปริมาณงานที่จำเป็นในการวิเคราะห์อย่างละเอียดนอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่ารายงานไม่ได้สะท้อนถึงมุมมองของบุคคลหนึ่งข้อมูลสำหรับรายงานการวิเคราะห์ช่องว่างสามารถรวบรวมผ่านการสัมภาษณ์การสำรวจและการตรวจสอบบันทึกเช่นในด้านการเงินและทรัพยากรมนุษย์

หนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของรายงานการวิเคราะห์ช่องว่างคือคำสั่งปัญหานี่เป็นบทสรุปของปัญหาเร่งด่วนที่สุดที่ทำให้องค์กรไม่บรรลุเป้าหมายปัญหาเหล่านี้จะรวมอยู่ในแผนเพื่อให้จุดเริ่มต้นสำหรับการปรับปรุง

หลังจากรวบรวมข้อมูลแล้วแผนการปิดช่องว่างระหว่างสถานะปัจจุบันและสถานะที่ต้องการขององค์กรสามารถทำได้บางสิ่งที่อาจได้รับการพิจารณาเมื่อทำแผนนี้รวมถึงทรัพยากรที่จำเป็นเช่นเงินเวลาและผู้คนแผนอาจอธิบายถึงเครื่องมือหรือวัสดุอื่น ๆ ที่จำเป็นและอาจเป็นวิธีที่พวกเขาสามารถรับได้

รายงานการวิเคราะห์ช่องว่างมักจะอธิบายกระบวนการใดที่ควรปฏิบัติตามเพื่อให้องค์กรบรรลุเป้าหมายซึ่งอาจรวมถึงไทม์ไลน์กำหนดเวลาและตัวชี้วัดสำหรับการวัดความสำเร็จการวิเคราะห์มักจะรวมถึงมาตรฐานสำหรับเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้ความคืบหน้ามีความสม่ำเสมอและสม่ำเสมอ

บางองค์กรจะใช้การวิเคราะห์ประเภทอื่นเพื่อกำหนดขั้นตอนที่จะปิดช่องว่างนี่คือการตรวจสอบจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม (SWOT) ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรเฉพาะและเรียกว่าการวิเคราะห์ SWOTโดยการทำความเข้าใจคุณลักษณะโดยรวมเหล่านี้ของ บริษัท และเหตุผลของช่องว่างสามารถวางแผนที่ครอบคลุมเพื่อความก้าวหน้าได้