ฉันจะเขียนจดหมายชดเชยได้อย่างไร?

การเขียนจดหมายชดเชยที่ดีต้องให้คุณจำภาระหน้าที่ของคุณต่อตัวคุณเองหรือ บริษัท ของคุณให้กับพนักงานของคุณและกฎหมายแรงงานการทบทวนนโยบาย บริษัท ของคุณเกี่ยวกับข้อตกลงที่ไม่ใช่การแข่งขันการไม่เปิดเผยการจ่ายเงินชดเชยและสัญญาสหภาพใด ๆ ที่เข้ามาเล่นเป็นขั้นตอนสำคัญก่อนที่จะนั่งลงเพื่อเขียนจดหมายชดเชยให้แน่ใจว่าได้หลีกเลี่ยงภาษาที่เลือกปฏิบัติใด ๆ ที่อาจหมายถึงอายุเพศเชื้อชาติและรสนิยมทางเพศลักษณะของงานของพนักงานและเหตุผลของการชดเชยจะส่งผลกระทบต่อน้ำเสียงและภาษาของจดหมายชดเชยของคุณตัวอย่างเช่นจดหมายที่ปล่อยพนักงานตามฤดูกาลมีความซับซ้อนน้อยกว่าจดหมายชดเชยให้กับพนักงานถาวรระยะยาวจดหมายของคุณควรรวมข้อมูลเฉพาะทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแยกเช่นวันที่มีผลบังคับใช้เหตุผลการแยกและรายละเอียดใด ๆ เกี่ยวกับการประกันและการจ่ายเงินชดเชย

ความรับผิดชอบต่อตัวคุณเองและ บริษัท ของคุณรวมถึงการปกป้องธุรกิจของคุณจากการดำเนินการทางกฎหมายการเลิกจ้างและในเวลาเดียวกันยังคงรักษาขวัญกำลังใจของพนักงานในเชิงบวกอดีตพนักงานที่กำลังจะมาเร็ว ๆ นี้มีแนวโน้มที่จะมีเพื่อนในหมู่พนักงานที่เหลืออยู่ของคุณสมมติว่าการชดเชยเป็นความอ่อนโยน mdash;เช่นการปลดพนักงานด้วยเหตุผลทางเศรษฐกิจ mdash;การพยายามสร้างความมั่นใจให้กับอดีตพนักงานและเสนอจดหมายอ้างอิงเชิงบวกสามารถคลี่คลายความเกลียดชังที่สามารถสะท้อนถึงขวัญกำลังใจของพนักงานของคุณเป็นคนใจดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ในขณะที่ชัดเจนเกี่ยวกับรายละเอียด

สำหรับพนักงานถาวรปัญหาต่าง ๆ เช่นการจ่ายเงินชดเชยเวลาวันหยุดเวลาป่วยตัวเลือกหุ้นและความคุ้มครองการประกันต้องได้รับการแก้ไขตามนโยบายธุรกิจที่ดีคุณอาจต้องการขอคำแนะนำทางกฎหมายก่อนเขียนจดหมายชดเชยในแง่ของการจ่ายเงินชดเชยเวลาป่วยและเวลาวันหยุดคุณสามารถเจาะจงได้โดยไม่ต้องใช้เงินดอลลาร์จริง

สองสัปดาห์จ่ายวันหยุดเวลาป่วยเก้าวันหรือการจ่ายเงินชดเชยหกเดือนเป็นข้อบ่งชี้รายละเอียดที่เพียงพอสำหรับจดหมายชดเชยของคุณ.การอ้างอิงถึงการดำเนินการเกี่ยวกับตัวเลือกหุ้นและแผนการเกษียณอายุควรได้รับคำแนะนำจากนักบัญชีและที่ปรึกษาด้านกฎหมายของคุณคุณอาจพิจารณาข้อตกลงการชดเชยจดหมายคุณกำลังเสนอเงื่อนไขการแยกและโดยการลงนามในข้อตกลงการชดเชยพนักงานที่จะออกจากการจ้างงานตกลงกับข้อกำหนดของคุณในกรณีที่พนักงานเป็นสมาชิกสหภาพสัญญาสหภาพทั่วไปควรมีแนวทางที่ต้องปฏิบัติตามในกรณีที่มีการเลิกจ้างหรือการเลิกจ้าง

ไม่รวมภาษาใด ๆ ในจดหมายชดเชยของคุณที่อ้างอิงเพศอายุเชื้อชาติรสนิยมทางเพศหรือปัญหาอื่น ๆ ที่อาจถือว่าเป็นการเลือกปฏิบัติคณะกรรมการแรงงานสัมพันธ์แห่งชาติ (NLRB) มีแนวทางการชดเชยออนไลน์อย่าอายที่จะหาที่ปรึกษาด้านกฎหมายมีความชัดเจนรัดกุมรายละเอียดและใจดีตามสถานการณ์และจดหมายของคุณควรบรรลุเป้าหมายของการแยกอย่างกลมกลืน