ฉันควรดำเนินการตรวจสอบพนักงานอย่างไร?

บทวิจารณ์ของพนักงานควรเป็นการประชุมที่รู้แจ้งสำหรับทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องบทวิจารณ์ของพนักงานบางครั้งเรียกว่าการประเมินพนักงานไม่ควรข่มขู่สำหรับพนักงานหรือนายจ้างอย่างไรก็ตามสำหรับผู้คนจำนวนมากนั่นคือวิธีที่พวกเขาดูข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่เกิดขึ้นเมื่อดำเนินการตรวจสอบพนักงานคือตารางเวลา

ตารางเวลาที่ควรคำนึงถึงจะเกิดขึ้นก่อนและระหว่างการตรวจสอบกี่ครั้งต่อปีที่คุณแสดงความคิดเห็นจะเป็นปัจจัยสำคัญหลาย บริษัท ไม่มีสเกลเวลาที่กำหนดบางครั้งพนักงานพบอีเมลที่โผล่เข้ามาในกล่องจดหมายของพวกเขาเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่าสัปดาห์ปัจจุบันจะเป็นสัปดาห์การตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงาน

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพผลประโยชน์ที่สามารถรับได้จากบทวิจารณ์ของพนักงานกำหนดเวลาที่กำหนดในแต่ละปีเมื่อมีการตรวจสอบด้วยวิธีนี้พนักงานจะไม่ถูกโจมตีด้วยความกลัวอย่างฉับพลันของการตรวจสอบในภายหลังในสัปดาห์นอกจากนี้คุณยังจะให้เวลาพนักงานในการเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบอย่างเพียงพอ

ถัดไปตัดสินใจว่าคุณต้องการให้พนักงานรีวิวมีกี่ครั้งต่อปีบาง บริษัท ตรวจสอบเพียงปีละครั้งและสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่บางแห่งนี่คือตลอดเวลาที่สามารถจ่ายได้อย่างไรก็ตาม บริษัท หลายแห่งดำเนินการตรวจสอบพนักงานอย่างไม่เป็นทางการปีละครั้งหรือสองครั้งต่อปีก่อนวันตรวจสอบพนักงานที่กำหนดสิ่งนี้มีประโยชน์ในการลดเวลาของการทบทวนอย่างเป็นทางการความคิดเห็นบางอย่างที่เกิดขึ้นปีละครั้งเป็นที่รู้จักกันนานถึงสองชั่วโมงเนื่องจากทั้งสองฝ่ายมีหลายสิ่งที่จะพูด

บทวิจารณ์พนักงานขนาดเล็กยังให้โอกาสผู้จัดการหรือทรัพยากรมนุษย์มีโอกาสได้รู้จักพนักงานที่ดีขึ้นพวกเขายังแสดงให้เห็นว่าการจัดการให้ความสำคัญกับมุมมองของพนักงานและให้ความสำคัญกับพวกเขาอย่างจริงจังความคิดเห็นของพนักงานไม่ได้เป็นเพียงสถานที่สำหรับการเจรจาเงินเดือนควรมีการอภิปรายเกี่ยวกับเงื่อนไขการทำงานโอกาสในอนาคตภายใน บริษัท และปัญหาใด ๆ ที่ปรากฏในฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

เมื่อช่วงเวลาได้รับการตัดสินขั้นตอนต่อไปคือการทำรายการคะแนนที่จะนำขึ้นมาในการตรวจสอบ.สิ่งเหล่านี้ไม่ควร จำกัด เฉพาะคะแนนที่ทำโดยบุคคลที่ดำเนินการตรวจสอบพนักงานควรได้รับโอกาสประเมินตนเองการประเมินตนเองสามารถมอบให้กับผู้จัดการก่อนการตรวจสอบสิ่งนี้ช่วยให้เวลาในการค้นคว้าประเด็นใด ๆ ที่พนักงานต้องการได้รับการครอบคลุมในเชิงลึกมากขึ้น

อย่าทำรายการคำถามที่เกี่ยวข้องในบทวิจารณ์ของพนักงานในเชิงลึกเช่นกันผู้จัดการหลายคนพยายามครอบคลุมทุกอย่างในการตรวจสอบครั้งเดียวนี่คือเหตุผลที่บทวิจารณ์ขนาดเล็กมีประโยชน์ใช้เวลามากเกินไปในจุดหนึ่งอาจนำไปสู่การตรวจสอบของพนักงานในทิศทางที่ผิดและอาจใช้เวลามากเกินไป

มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์มากมายสำหรับผู้จัดการที่ครอบคลุมมุมมองต่างๆซอฟต์แวร์ยังสามารถทำหน้าที่เป็นเทมเพลตที่จะเก็บบันทึกการตรวจสอบของพนักงาน

เหนือสิ่งอื่นใดให้ตรวจสอบกึ่งไม่เป็นทางการไม่ควรมีการข่มขู่ที่เกี่ยวข้องทั้งสองด้านด้วยวิธีนี้การตรวจสอบจะเป็นประโยชน์และเป็นช่วงเวลาที่สนุกสนานความสำคัญของการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องไม่สามารถเน้นได้เพียงพอหากมีการสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีระหว่างพนักงานและนายจ้าง