เอกสารการเสนอราคาคืออะไร?

การเสนอราคาในสัญญาใด ๆ อาจเป็นกระบวนการที่มีการแข่งขันสูงไม่ว่าจะเป็นการส่งผลงานจากผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องหรืออาจถูกนำเสนอบนพื้นฐานคำเชิญเท่านั้นข้อมูลที่ร้องขอในเอกสารการเสนอราคาจะต้องครอบคลุมมันขึ้นอยู่กับวัสดุที่ธุรกิจหรือองค์กรอื่น ๆ จะใช้ในการตัดสินใจสำหรับสัญญาบางอย่างเอกสารการเสนอราคาอาจไม่ใช่ปัจจัยเดียวสำหรับการตัดสินใจเนื่องจากผู้ประมูลชั้นนำมักได้รับเชิญให้สัมภาษณ์สดเพื่อช่วยปรับปรุงการเลือก แต่หากไม่มีการส่งเหล่านี้ความสัมพันธ์ทางธุรกิจใหม่อาจไม่เกิดขึ้น

ในกรณีที่องค์กรรู้แล้วว่าผู้ให้บริการใดที่จะพิจารณาสำหรับสัญญามันอาจแจกจ่ายคำเชิญให้ประมูล (ITB) ไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้องแม้จะมีการแสดงผลอย่างเป็นทางการที่น่าสนใจผู้ประมูลจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนบางอย่างหรืออาจตกอยู่ในอันตรายจากการสูญเสียการพิจารณารายชื่อสั้นของผู้สมัครอาจได้รับการคัดเลือก แต่เนิ่นๆตามความสัมพันธ์ทางธุรกิจก่อนหน้านี้หรือเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงมากซึ่งจัดตั้งขึ้นจากการเริ่มต้นของกระบวนการเสนอราคากลุ่มนั้นอาจแคบลงอีกก่อนที่จะทำการเลือกขั้นสุดท้ายตามเอกสารการเสนอราคาที่นำเสนอ

เอกสารการเสนอราคาจะต้องส่งในรูปแบบที่ บริษัท จ้างต้องการข้อกำหนดนี้อาจส่งวัสดุทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางจดหมายแบบดั้งเดิมหรือทั้งสองอย่างหากที่ปรึกษาของบุคคลที่สามมีส่วนร่วมในกระบวนการค้นหาเอกสารการเสนอราคาอาจต้องส่งไปยังบุคคลนี้ด้วยเป็นไปได้ว่า บริษัท จ้างงานจะจัดหาเทมเพลตแอปพลิเคชันบางประเภทหรือยอมรับวัสดุต้นฉบับที่ส่งโดยผู้สมัคร

บริษัท จ้างงานหรือที่ปรึกษาควรร่างข้อมูลที่จำเป็นในเอกสารการเสนอราคาโครงร่างนี้สามารถนำเสนอใน ITB หรือขอข้อเสนอ (RFP) ซึ่งเป็นคำเชิญแบบเปิดเพื่อรับข้อเสนอนอกจากนี้ควรกำหนดเส้นตายสำหรับการส่งซึ่งอาจรวมถึงไม่เพียง แต่วันที่ แต่ยังเป็นเวลาที่เฉพาะเจาะจงที่ต้องได้รับเอกสารการเสนอราคาคำถามที่เกี่ยวกับ ITB หรือ RFP อาจมีกำหนดเวลาในทำนองเดียวกันและคำตอบสำหรับการสอบถามเหล่านั้นอาจถูกเผยแพร่เพื่อให้ผู้สมัครทุกคนดู

รายละเอียดที่รวมอยู่ในวัสดุการเสนอราคาจะขึ้นอยู่กับประเภทของบริการที่ถูกร้องขอในด้านการเงินผู้จัดการการประมูลการลงทุนในสัญญาจะต้องให้จำนวนเงินที่ บริษัท ดูแลนอกเหนือจากผลการลงทุนที่ผ่านมาแม้ว่าผู้ให้บริการจะได้รับการปล่อยตัวจากสัญญา แต่ บริษัท นั้นอาจยินดีต้อนรับสู่ Rebid และส่งเอกสารใหม่ในวันที่ในอนาคต