เหตุการณ์สำคัญในการจัดการโครงการคืออะไร?

เหตุการณ์สำคัญในการจัดการโครงการเกิดขึ้นเมื่อถึงขั้นตอนสำคัญเช่นการเสร็จสิ้นรายงานที่สำคัญหรือการส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้าในขณะที่ผลการดำเนินโครงการมักจะใช้งานได้มากในการดำเนินการ แต่เหตุการณ์สำคัญนั้นไม่มีความพยายามใด ๆค่อนข้างสำคัญการจัดการโครงการเป็นจุดวัดในกระบวนการทำงานมักจะวางแผนไว้ในระยะแรกเป็นจุดตรวจสอบเหตุการณ์สำคัญไม่เพียงทำเครื่องหมายเส้นเวลาหรือขั้นตอนของโครงการ แต่ยังมีทิศทางของมัน

ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างข้างต้นของเหตุการณ์สำคัญเป็นรายงานที่เสร็จสมบูรณ์หรือการส่งมอบลูกค้าผู้จัดการโครงการอาจมีกำหนดการเปลี่ยนแปลงทิศทางของขั้นตอนต่อไปควรขึ้นอยู่กับผลลัพธ์เหล่านั้นหากรายงานกลายเป็นสิ่งสำคัญที่ขาดหายไปการตัดสินใจว่าพนักงานคนใดจะรับผิดชอบในการแก้ไขข้อผิดพลาดอย่างรวดเร็วจะต้องทำหากลูกค้าไม่พอใจกับรายการที่ส่งมอบการเตรียมการสำหรับตัวแทนขายเพื่อหารือและแก้ไขปัญหาจะต้องทำเหตุการณ์สำคัญในการจัดการโครงการดังกล่าวจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทิศทางของกระบวนการเพื่อรองรับการตัดสินใจใหม่ ๆ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่จำเป็น

หากมีการใช้เหตุการณ์สำคัญในการจัดการโครงการเป็นจุดตรวจเท่านั้นปัญหาเล็ก ๆ ระหว่างทางอาจส่งผลกระทบต่อเป้าหมายสูงสุดหากมีการตรวจสอบเหตุการณ์สำคัญในการจัดการโครงการรายละเอียดที่เล็กกว่าอาจไม่มีใครสังเกตเห็นในตอนแรกและทำให้ทุกอย่างยังคงตรงเวลาเมื่อในความเป็นจริงมันจะไม่เป็นเช่นนั้นตัวอย่างเช่นในโครงการก่อสร้างจุดที่วัสดุส่งมอบอาจถือได้ว่าเป็นหนึ่งในเหตุการณ์สำคัญในการจัดการโครงการที่สำคัญหากเหลืออยู่ที่นั่นตรวจสอบรายการโดยไม่ต้องแน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ที่นั่นเพื่อให้การก่อสร้างตรงเวลาเสร็จสิ้นรายละเอียดเหล่านี้อาจทำให้เกิดปัญหาใหญ่

ในแผนโครงการดั้งเดิมหากเหตุการณ์สำคัญประเภทนี้มีเช็คจุดที่กำหนดเวลาปัญหาที่ขาดหายไปมีโอกาสน้อยกว่ามากสิ่งนี้ทำให้เหตุการณ์สำคัญในการจัดการโครงการมีความสำคัญมากขึ้นเพียงแค่การวัด แต่ยังเป็นเครื่องมือการวางแผนที่มีค่าการจับปัญหาอย่างรวดเร็วจากนั้นเปลี่ยนทิศทางเพื่อจัดการกับพวกเขาทันทีสามารถติดตามโครงการในการติดตามโดยไม่รบกวนแผนหรือกำหนดเวลาทั้งหมด