มีเคล็ดลับอะไรบ้างสำหรับการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ?

การจัดการโครงการเป็นชุดของทักษะที่มีตั้งแต่การบัญชีไปจนถึงการจัดการองค์กรสาขานี้ได้ขยายไปสู่อาชีพที่ได้รับการยอมรับในระดับสากลทักษะการจัดการโครงการเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมขนาดและขอบเขตของโครงการมีเคล็ดลับหลักห้าประการสำหรับการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ: การวางแผนและขอบเขตการซื้อผู้บริหารการจัดการเวลาการจัดการคนและการจัดการการเปลี่ยนแปลงเรียนรู้วิธีการใช้กระบวนการง่ายๆเพื่อปรับปรุงความเร็วและความสำเร็จของโครงการของคุณ

การวางแผนและกำหนดขอบเขตของโครงการมีความสำคัญสิ่งนี้มักจะทำในเอกสารที่เรียกว่ากฎบัตรโครงการสิ่งที่รวมอยู่ในกฎบัตรโครงการเป็นคำจำกัดความที่ชัดเจนของเป้าหมายโครงการคำจำกัดความของความสำเร็จของโครงการประมาณการระยะเวลาและค่าใช้จ่ายและสมาชิกในทีมเมื่อสร้างเอกสารนี้ให้รายละเอียดให้มากที่สุดเอกสารนี้จะถูกหมุนเวียนไปยังสมาชิกทุกคนในทีมโครงการและแผนกผู้สนับสนุน

การซื้อผู้บริหารมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการนำเสนอแผนโครงการของคุณและได้รับการอนุมัติก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานโครงการขนาดใหญ่มักได้รับประโยชน์จากคณะกรรมการกำกับดูแลเชิญผู้บริหารการมีส่วนร่วมจากทุกพื้นที่ที่จะได้รับผลกระทบจากโครงการเข้าสู่คณะกรรมการ

กำหนดความท้าทายปัญหาและระบุประเภทของการสนับสนุนประเภทใดที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโครงการแจ้งให้พวกเขาทราบและหลีกเลี่ยงการล่อลวงเพื่อรายงานเฉพาะข่าวดีขอการสนับสนุนเมื่อจำเป็นและพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความประหลาดใจ

การจัดการเวลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคุณและทีมงานของคุณลงทุนเวลาเพื่อเรียนรู้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อให้โครงการตามกำหนดเวลาตั้งค่าการประชุมปกติจัดเตรียมวาระล่วงหน้าและยึดติดกับมันติดตามผู้นำทีมเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของพวกเขาในโครงการและภาระผูกพันส่งนาทีการประชุมพร้อมรายการกิจกรรมที่ได้รับมอบหมายและแสดงรายการอย่างชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเสร็จสิ้นรายการเหล่านี้

การจัดการผู้คนเป็นแง่มุมที่ซับซ้อนและคุ้มค่าที่สุดของการจัดการโครงการผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จจะต้องได้รับความมุ่งมั่นและติดตามจากผู้คนที่อยู่นอกโครงสร้างการรายงานของพวกเขาสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับความล้มเหลวของโครงการคือการสื่อสารและความขัดแย้งทางบุคลิกภาพ

สถาบันกระบวนการสำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่จุดเริ่มต้นของโครงการการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในขอบเขตการเพิ่มหรือการลบรายการออกจากแผนโครงการจะต้องส่งและตรวจสอบโดยคณะกรรมการกำกับดูแลการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะต้องได้รับการจัดการการคิดต้นทุนและไทม์ไลน์สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติทุกครั้งความล้มเหลวในการจัดการการเปลี่ยนแปลงจะส่งผลให้โครงการที่ไม่มีที่สิ้นสุดซึ่งเกินงบประมาณและไม่น่าพอใจ