เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามสินทรัพย์บาร์โค้ดคืออะไร?

การติดตามสินทรัพย์คือการปฏิบัติในการจัดการรายการที่จับต้องได้ตัวอย่างของสินทรัพย์ที่จับต้องได้รวมถึงผลิตภัณฑ์ที่ขายอุปกรณ์เครื่องมือคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับการดำเนินงานแบบวันต่อวันได้ผู้จัดการที่รับผิดชอบการติดตามสินทรัพย์มักเลือกใช้ระบบบาร์โค้ดที่อนุญาตให้พวกเขาสแกนรายการสินค้าคงคลังเพื่อเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับการรับและวันที่จัดส่งและสัญลักษณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามสินทรัพย์บาร์โค้ดคือการให้เวลาในการใช้งานระบบอย่างสมบูรณ์และใช้ระบบเพื่อติดตามสุขภาพของอุปกรณ์

การใช้ระบบติดตามสินทรัพย์บาร์โค้ดอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานผู้จัดการสินทรัพย์ส่วนใหญ่มีข้อมูลสินค้าคงคลังที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลแล้วการถ่ายโอนข้อมูลที่มีอยู่ไปยังระบบใหม่อาจต้องใช้เวลาทำงานชั่วโมงในบางกรณีข้อมูลในฐานข้อมูลเดียวสามารถเคลื่อนย้ายไปยังระบบอื่นได้อย่างง่ายดายแม้ว่าจะขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของแต่ละโปรแกรมรวมถึงความเข้ากันได้ของโปรแกรม

ก่อนการใช้งานผู้จัดการควรตัดสินใจว่าระบบติดตามสินทรัพย์บาร์โค้ดควรอย่างไรถูกนำมาใช้ในหลายกรณีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับวันที่รับและสถานที่จะรวมอยู่ในแต่ละไฟล์ผู้จัดการอาจพบว่ามีประโยชน์ในการรวมข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของอุปกรณ์ตัวอย่างเช่นอาจมีพื้นที่แสดงความคิดเห็นที่พนักงานสามารถเขียนรายงานเกี่ยวกับความผิดปกติได้เมื่ออุปกรณ์ให้เช่าผู้จัดการสามารถสร้างอินเทอร์เฟซที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลสัญญา

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากระบบการติดตามสินทรัพย์บาร์โค้ดผู้จัดการควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนที่อาจใช้ระบบคุ้นเคยก่อนการดำเนินการผู้จัดการควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานคลังสินค้าทุกคนรู้วิธีใช้เครื่องสแกนและคุ้นเคยกับโซลูชันการแก้ไขปัญหาขั้นพื้นฐานพนักงานควรสามารถถอดรหัสข้อมูลบนอินเทอร์เฟซและเข้าใจวิธีการป้อนสัญลักษณ์อย่างถูกต้อง

ระยะเวลาที่ทุ่มเทให้กับการฝึกอบรมขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของระบบติดตามสินทรัพย์บาร์โค้ดและขนาดของพนักงานจะเป็นประโยชน์หากพนักงานทุกคนได้รับการประเมินหลังจากการฝึกอบรมสิ่งนี้สามารถอนุญาตให้ผู้จัดการทราบว่าคนงานคนใดต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติมเล็กน้อยและคนใดพร้อมที่จะใช้ระบบใหม่

ระบบการติดตามสินทรัพย์ใด ๆ ควรใช้เพื่อลดต้นทุนในหลายกรณีนี่หมายถึงการลดเหตุการณ์ที่หายไปหรือหายไปเคล็ดลับที่ดีอีกประการหนึ่งสำหรับการลดค่าใช้จ่ายคือการซ่อมอุปกรณ์ก่อนที่จะเสียปัญหาสามารถบันทึกได้ในอินเทอร์เฟซระบบติดตามเมื่อผู้จัดการแจ้งว่ามีการบันทึกปัญหาเขาหรือเธอสามารถกำหนดเวลาซ่อมได้ทันทีเนื่องจากอุปกรณ์แก้ไขมักจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการเปลี่ยน