เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามคำสั่งงานคืออะไร?

แต่ละธุรกิจที่รับคำสั่งซื้อจากลูกค้าจะต้องมีระบบติดตามคำสั่งงานการใช้ระบบประเภทนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่างานจะเสร็จสมบูรณ์และไม่มีอะไรเกิดขึ้นจากรอยแตกเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามคำสั่งงานคือการทำแผนที่กระบวนการสั่งงานทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบวางระบบไว้เพื่อจัดการแต่ละขั้นตอนในกระบวนการและเพื่อมอบหมายความรับผิดชอบของแต่ละบุคคลสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการติดตามคำสั่งงานการทำงานและระบบในที่สุดธุรกิจจำเป็นต้องเลือกว่าระบบติดตามคำสั่งงานด้วยตนเองหรือโปรแกรมซอฟต์แวร์เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

เพื่อใช้ระบบติดตามคำสั่งงานเจ้าของธุรกิจและพนักงานต้องใช้เวลาทำแผนที่แต่ละครั้งขั้นตอนในกระบวนการตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ติดตั้งหน้าต่างได้รับโทรศัพท์จากลูกค้าเพื่อกำหนดเวลาการนัดหมายประมาณการแล้วพนักงานต้อนรับจะมอบหมายสิ่งนี้ให้กับหนึ่งในตัวแทนในระบบปฏิทินแล้วนี่เป็นสองขั้นตอนแรกในระบบติดตามคำสั่งซื้อแต่ละขั้นตอนไม่ว่าจะเล็กแค่ไหนควรร่างเป็นส่วนหนึ่งของระบบติดตามคำสั่งงาน

ธุรกิจบางแห่งเลือกระบบซอฟต์แวร์ที่เชื่อมโยงกับเว็บไซต์เพื่อให้ลูกค้าสามารถกำหนดเวลาการนัดหมายของตนเองได้ระบบจะกำหนดลำดับงานให้กับตัวแทนโดยอัตโนมัติเมื่อตัวแทนออกไปทำงานให้เสร็จเขาหรือเธอใช้อุปกรณ์พกพาเพื่อเข้าสู่ระบบความคืบหน้าของงานและเซิร์ฟเวอร์ของธุรกิจได้รับการอัปเดตว่างานเสร็จสมบูรณ์และใบแจ้งหนี้ถูกสร้างและส่งทางไปรษณีย์ไปยังไคลเอนต์ไม่ว่าจะเป็นระบบอัตโนมัติหรือด้วยตนเองบุคคลจะต้องได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการสั่งซื้อแม้แต่ระบบที่เป็นไปโดยอัตโนมัติก็มีปัญหาและทำผิดพลาดควรได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบความคืบหน้าของระบบ mdash เป็นระยะไม่ว่าจะเป็นรายวันรายสัปดาห์เดือนละครั้งหรือรายไตรมาสระบบคำสั่งงานควรได้รับการประเมินอย่างต่อเนื่องสำหรับวิธีการปรับแต่งเพื่อให้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นหลังจากการประเมินอาจมีการพิจารณาว่าสามารถกำจัดขั้นตอนหรือจำเป็นต้องเพิ่มขั้นตอนในระบบการติดตามคำสั่งงานเพื่อปรับปรุงและทำให้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นได้