เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งานเวิร์กโฟลว์คืออะไร?

เวิร์กโฟลว์อธิบายขั้นตอนของกระบวนการในกรณีส่วนใหญ่คำนี้ใช้เพื่ออธิบายรูปแบบการทำงานตัวอย่างเช่นผู้จัดการใน บริษัท ประกันภัยที่หวังว่าจะปรับปรุงประสิทธิภาพอาจวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์ซึ่งรวมถึงแผนกที่การเรียกร้องผ่านความเร็วที่การเรียกร้องผ่านและความราบรื่นของการสื่อสารระหว่างแผนกต่างๆเมื่อผู้จัดการปฏิบัติตามการใช้งานเวิร์กโฟลว์เขาหรือเธอกำลังแนะนำขั้นตอนใหม่ในการดำเนินงานประจำวันขององค์กรเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งานเวิร์กโฟลว์โดยปกติจะรวมถึงแผนหรือรูปแบบที่ระบุถึงข้อบกพร่องที่ผ่านมาการรวมเทคโนโลยีใหม่และการฝึกอบรมพนักงาน

เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้งานเวิร์กโฟลว์ใหม่มีค่าในขณะที่ผู้จัดการควรตระหนักถึงวิธีการที่ Aระบบที่ผ่านมามีข้อบกพร่องในกรณีส่วนใหญ่เวิร์กโฟลว์ไม่ได้ผลเมื่อส่งผลให้เกิดของเสียและค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นเวลาที่สูญเปล่าระหว่างขั้นตอนของกระบวนการการสื่อสารที่ไม่ชัดเจนระหว่างแผนกและชุดข้อมูลที่ขัดแย้งกันอาจเป็นอาการของแบบจำลองเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานผิดปกติปัญหาเหล่านี้ช้าการผลิตส่งผลให้เกิดแรงงานที่ใช้ในทางที่ผิดและเทคโนโลยีที่ไม่ได้ใช้เพื่อผลที่เหมาะสมที่สุด

ผู้จัดการฝึกการใช้งานเวิร์กโฟลว์ควรแสดงปัญหาที่มีอยู่และค้นหาตำแหน่งที่ในระบบปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้นในบางกรณีการสร้างโปรโตคอลใหม่สามารถลดข้อผิดพลาดจำนวนและอินสแตนซ์ของข้อมูลที่ไม่ถูกต้องประสิทธิภาพของกระบวนการมักจะสามารถปรับปรุงได้ด้วยการแนะนำเทคโนโลยีใหม่

หนึ่งเคล็ดลับที่ดีสำหรับผู้จัดการที่จัดการกับกระบวนการที่ซับซ้อนคือการแนะนำซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติวิธีการใช้งานเวิร์กโฟลว์นี้ต้องใช้ตัวจัดการเพื่อสร้างรูปแบบกระบวนการที่เขาหรือเธอสามารถเข้าสู่โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารเทมเพลตและช่วยให้สามารถปรับแต่งอินเทอร์เฟซเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติมีประโยชน์อย่างยิ่งในบริบทที่เอกสารผ่านขั้นตอนที่คล้ายกันทุกวันทำให้สามารถทำงานได้อย่างเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพ

ด้วยการใช้เวิร์กโฟลว์มาพร้อมกับการฝึกอบรมพนักงานผู้จัดการหลายคนพบว่าคนงานส่วนใหญ่ยอมรับโมเดลเวิร์กโฟลว์ใหม่หากมีการทำความเข้าใจว่ารุ่นใหม่จะมีประสิทธิภาพมากกว่ากระบวนการเก่าได้อย่างไรคนงานบางคนสามารถต้านทานได้ในตอนแรกแม้ว่าเทคนิคการเป็นผู้นำขั้นพื้นฐานและแรงจูงใจทางธุรกิจมักจะมีประสิทธิภาพในการช่วยให้พวกเขานำแนวทางปฏิบัติใหม่มาใช้

ผู้จัดการที่ใช้โมเดลเวิร์กโฟลว์ใหม่ควรทำอย่างช้าๆทำให้คนงานมีเวลามากมายในการเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ความสามารถของพนักงานในการใช้เทคโนโลยีใหม่ควรได้รับการประเมินก่อนที่จะดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ในทำนองเดียวกันโมเดลเวิร์กโฟลว์ใหม่มักจะต้องมีการปรับบนพื้นฐานการทดลองและข้อผิดพลาดซึ่งหมายความว่าผู้จัดการสามารถได้รับประโยชน์จากการขับเคลื่อนกระบวนการในพื้นที่ขนาดเล็กจากนั้นค่อยๆขยายการดำเนินการ