Skip to main content

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ประเภทใดคืออะไร?

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์มีหน้าที่รับผิดชอบในการช่วยเหลือพนักงานทุกคนในองค์กรให้รู้สึกเป็นที่ต้อนรับและมีแรงจูงใจในการทำงานที่ดีที่สุดผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ยังช่วยพัฒนาและให้ความรู้แก่คนงานเกี่ยวกับนโยบายเกี่ยวกับจรรยาบรรณและเป้าหมายทางวัฒนธรรมลำดับความสำคัญและค่านิยมนอกจากนี้ยังเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ที่จะเข้าร่วมในกระบวนการสรรหารวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลพนักงานและดำเนินการเจรจาพนักงานซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่พบบ่อยที่สุดบางประเภทเป็นโปรแกรมที่ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถติดตามชั่วโมงที่พนักงานได้ทำงานเพื่อการจ่ายเงินเดือนเพื่อจัดระเบียบแอปพลิเคชันและความต้องการพิเศษหรือคำขอของคนงานและเพื่อติดตามประสิทธิภาพและการพัฒนาของพนักงานซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์บางประเภทเป็นห้องสวีทที่มีหลายฟังก์ชั่นและโปรแกรมอื่น ๆ มุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานเฉพาะ

เมื่อใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์เพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินเดือนมักจะมีส่วนต่อประสานที่พนักงานทุกคนใช้ตัวอย่างเช่นแบบจำลองทั่วไปหนึ่งแบบอาจรวมถึงอินเทอร์เฟซที่พนักงานบันทึกเวลาที่พวกเขาเข้ามาทำงานและเวลาที่พวกเขาออกไปหลังจากที่พวกเขาป้อนข้อมูลนี้จะถูกอัปโหลดไปยังฐานข้อมูลทรัพยากรมนุษย์เมื่อถึงเวลาสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ในการส่งข้อมูลเงินเดือนพวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลจากซอฟต์แวร์หรืออัปโหลดข้อมูลจากฐานข้อมูลโดยตรงไปยังแผนกเงินเดือนของ บริษัท

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์บางตัวใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสรรหาในบางกรณีผู้เชี่ยวชาญอาจเลือกซอฟต์แวร์ที่มีส่วนต่อประสานผู้ใช้ออนไลน์ที่ผู้สมัครงานสามารถใช้เพื่อกรอกและส่งแอปพลิเคชันที่อัปโหลดโดยตรงไปยังฐานข้อมูลทรัพยากรมนุษย์หลายโปรแกรมมีฟังก์ชั่นเกี่ยวกับการสิ้นสุดทรัพยากรมนุษย์ที่อนุญาตให้มืออาชีพเรียงลำดับแอปพลิเคชันตามตำแหน่งและระดับของสัญญา

ในหลาย ๆ กรณีผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ต้องการมากกว่าแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์นี้อาจช่วยให้ผู้สมัครสามารถส่ง R EACUTE; SUM EACUTE; S, Cover Letters และจดหมายอ้างอิงโปรแกรมอาจอนุญาตให้ผู้สมัครบันทึกความต้องการพิเศษเช่นความพิการซึ่งผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์สามารถบันทึกสำหรับการอ้างอิงในอนาคต

การประเมินพนักงานเป็นหน้าที่ร่วมกันของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์พวกเขาอาจใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ช่วยให้พวกเขาสามารถบันทึกข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพนักงานตัวอย่างเช่นทุกครั้งที่คนงานได้รับการตำหนิสำหรับความล่าช้าผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์อาจบันทึกข้อมูลนี้ในโปรแกรมของเขาหรือเธอในทำนองเดียวกันเขาหรือเธออาจบันทึกรางวัลทั้งหมดและเกียรติยศที่พนักงานได้รับข้อมูลนี้อาจมีประโยชน์เมื่อพนักงานพร้อมสำหรับการส่งเสริมการขายหรือการเพิ่ม