การประเมินการเสนอราคาคืออะไร?

ก่อนที่จะได้รับสัญญาหน่วยงานของรัฐและ บริษัท เชิญผู้ขายและพันธมิตรทางธุรกิจให้ส่งการเสนอราคากระบวนการประเมินการเสนอราคาเกี่ยวข้องกับผู้มีอำนาจตัดสินใจจากนิติบุคคลที่วางแผนที่จะมอบสัญญาที่ทบทวนข้อกำหนดและเงื่อนไขของการเสนอราคาผู้ขายแต่ละรายโดยทั่วไปแล้วสัญญาจะได้รับรางวัลให้กับ บริษัท ที่ให้มูลค่าโดยรวมที่ดีที่สุด

กระบวนการประมูลโดยปกติจะเริ่มต้นขึ้นเมื่อรัฐบาลหรือกิจการธุรกิจวางโฆษณาออนไลน์หรือในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นพร้อมรายละเอียดของโครงการที่ตั้งใจจะดำเนินการรัฐบาลที่วางแผนที่จะสร้างโรงเรียนใหม่โรงพยาบาลหรือถนนมักจะเชิญการเสนอราคาจาก บริษัท ก่อสร้างในกรณีอื่น ๆ บริษัท อาจได้รับเชิญให้ประมูลสัญญาบริการเช่นการติดตั้งสายโทรศัพท์เครือข่ายการสื่อสารหรือระบบคอมพิวเตอร์นิติบุคคลที่เชิญการเสนอราคาจะต้องให้แนวทางที่ชัดเจนแก่ผู้รับเหมาแต่ละรายเกี่ยวกับจำนวนเงินสูงสุดที่ยินดีที่จะใช้จ่ายในโครงการและประเภทของบริการและสินค้าที่แม่นยำที่คาดว่าจะได้รับจากผู้ประมูลที่ประสบความสำเร็จ

ผู้ขายส่งการเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรแบบฟอร์ม แต่กระบวนการประเมินการเสนอราคาอาจเริ่มต้นด้วยผู้ขายแต่ละรายที่เตรียมการนำเสนอด้วยวาจาเพื่อเน้นประเด็นสำคัญของการเสนอราคาโดยทั่วไปคณะผู้คนเป็นประธานในกระบวนการประเมินการเสนอราคาและผู้ทดสอบชิมทั้งหมดเข้าร่วมงานนำเสนอของผู้ขายแต่ละรายหลังจากการนำเสนอสิ้นสุดลงสมาชิกคณะกรรมการมีโอกาสถามคำถามผู้นำเสนอเกี่ยวกับรายละเอียดเฉพาะของการเสนอราคา

บุคคลที่เกี่ยวข้องในกระบวนการประเมินผลการประมูลโดยทั่วไปจะมอบหมายให้ใครบางคนทำการศึกษาความเป็นไปได้สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของแต่ละด้านของการเสนอราคาที่เสนอเพื่อดูว่าการกำหนดราคาที่เสนอนั้นสมเหตุสมผลและสมจริงหรือไม่รัฐบาลหรือ บริษัท อาจประสบปัญหาทางการเงินหากการเสนอราคาที่ได้รับอนุมัติดำเนินการมากกว่างบประมาณดังนั้นการศึกษาความเป็นไปได้จึงเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการประเมินผลเช็คจะทำตามข้อมูลรับรองผู้ประมูลเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ที่มีปัญหามีใบอนุญาตที่จำเป็นในการดำเนินงานและบุคคลที่เกี่ยวข้องมีทักษะและคุณสมบัติที่จำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์

การเสนอราคาใด ๆ ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบข้อเท็จจริงจะถูกปฏิเสธในขณะที่ราคาของการเสนอราคาอื่น ๆ ได้รับการตรวจสอบโดยคณะผู้มีอำนาจตัดสินใจหากข้อกำหนดเกี่ยวกับข้อเสนอนั้นเทียบเคียงได้ผู้มีอำนาจตัดสินใจมักจะยอมรับการเสนอราคาที่แพงที่สุดในบางกรณีนิติบุคคลที่ได้รับรางวัลการเสนอราคาอาจเข้าสู่การเจรจากับผู้ประมูลเพื่อรับสัมปทานราคากระบวนการประเมินการเสนอราคาถึงข้อสรุปหลังจากการเจรจาเหล่านี้เสร็จสิ้นแล้วผู้ประมูลจะได้รับแจ้งการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของแผงควบคุม