หัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดซื้อคืออะไร?

หัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้าง (CPO) โดยทั่วไปเป็นผู้บริหารของ บริษัท ที่รับผิดชอบด้านการจัดการการบริหารและการกำกับดูแลของโปรแกรมการเข้าซื้อกิจการของ บริษัทเขาอาจรับผิดชอบบริการการทำสัญญาและอาจจัดการการซื้ออุปกรณ์อุปกรณ์และวัสดุมันมักจะเป็นความรับผิดชอบของเขาในการจัดหาสินค้าและบริการและเพื่อเจรจาต่อรองราคาและสัญญา

เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างหัวหน้ามักจะมั่นใจได้ว่าสินค้าและบริการจะถูกส่งมอบทันทีเขาอาจรับผิดชอบในการทำให้แน่ใจว่าผู้ขายได้รับเงินในเวลาที่เหมาะสมโดยทั่วไปแล้ว CPOs Focus คือการจัดการอุปทานไม่ว่าจะเป็นในสำนักงานการผลิตหรือการตั้งค่าการค้าปลีก

CPO บางส่วนมีหน้าที่ค้นหาแหล่งที่มาสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองและบริการและการรักษาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์และผู้ขายพวกเขามักจะเจรจากับผู้ขายเพื่อให้ได้ราคาและข้อตกลงที่ดีที่สุดโดยใช้อำนาจในการซื้อและการประหยัดจากขนาดบ่อยครั้งที่พวกเขาตั้งค่าสัญญาระหว่างผู้ขายและ บริษัท

นอกเหนือจากการจัดหาและการเจรจาต่อรองราคาและสัญญาเจ้าหน้าที่จัดหาหัวหน้าอาจเห็นว่าไฟล์ที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการซื้อและบริการจะถูกเก็บไว้อย่างเป็นระเบียบเขาหรือพนักงานของเขามักจะทำงานร่วมกับแผนกบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขายจะได้รับเงินตามกำหนดนอกจากนี้เขามักจะรักษาระดับสินค้าคงคลังในปัจจุบันและเล็งเห็นถึงความต้องการในอนาคตของ บริษัท

อุตสาหกรรมจำนวนมากจ้างเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างจาก บริษัท ขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรระดับโลกใน บริษัท ขนาดเล็กเจ้าหน้าที่จัดซื้ออาจทำงานได้โดยลำพัง แต่บ่อยครั้งที่มีทีมงานที่ดำเนินการจัดซื้อสำหรับองค์กรหากทำงานใน บริษัท ข้ามชาติหัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดซื้ออาจต้องจัดการทีมระดับโลก

ไม่ว่าจะเป็น บริษัท เล็ก ๆ หรือ บริษัท ขนาดใหญ่เจ้าหน้าที่จัดหาหัวหน้ามักจะให้ความเป็นผู้นำโดยรวมแก่ทีมจัดซื้อและทำให้มั่นใจได้ว่านโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและมีการปฏิบัติตามขั้นตอนโดยทั่วไปแล้วเขายังค้นหาผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพดีขึ้นและราคาที่ดีขึ้นอย่างต่อเนื่องในหลาย ๆ บริษัท การตัดสินใจจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดในที่สุดก็จบลงที่โต๊ะทำงานของ CPO

ตำแหน่งของเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างหัวหน้าหลายคนเชื่อว่าหลายคนเชื่อว่ามีความสำคัญเพิ่มขึ้นใน บริษัทกลยุทธ์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาโลกาภิวัตน์แรงกดดันการปฏิบัติตามกฎระเบียบและปัจจัยอื่น ๆ ได้กระตุ้นให้เกิดแนวโน้มต่อการรวมศูนย์ของฟังก์ชั่นการจัดหาเพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างมาตรฐานและการใช้ประโยชน์CPOs หลายรายงานโดยตรงต่อประธานาธิบดีหรือประธานเจ้าหน้าที่บริหาร (ซีอีโอ) ของ บริษัท ของพวกเขา

ทักษะการเจรจาต่อรองระหว่างบุคคลและการเจรจาต่อรองที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเจ้าหน้าที่จัดซื้อหัวหน้าที่ประสบความสำเร็จทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ยอดเยี่ยมอาจจำเป็นความคล่องแคล่วในภาษาอื่น ๆ ก็ถือได้ว่าเป็นสินทรัพย์เนื่องจากผู้ขายอาจตั้งอยู่ในส่วนอื่น ๆ ของโลก

คนที่ปรารถนาจะเป็นเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างควรมีปริญญาตรีโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดการห่วงโซ่อุปทานการทำสัญญาการจัดซื้อจัดจ้างการบริหารธุรกิจเศรษฐศาสตร์การเงินการบัญชีสถิติคณิตศาสตร์หรือการสื่อสารระดับปริญญาโทมักจะเป็นที่ต้องการอย่างมาก

เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างหัวหน้าที่ต้องการมักจะต้องได้รับประสบการณ์หลายปีในแผนกจัดซื้อและตำแหน่งที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ได้มาซึ่งความคุ้นเคยในการจัดการเรื่องการเงินและการจัดสรรทรัพยากรด้วยเวลาและทักษะที่เหมาะสมในที่สุดเขาอาจเข้าสู่ตำแหน่งผู้บริหารของ CPOการรับรองจากองค์กรการจัดการอุปทานแห่งชาติอาจช่วยในการพัฒนาเช่นกัน