ระบบการจัดการความสามารถคืออะไร?

ระบบการจัดการความสามารถ (CMS) เป็นเครื่องมือที่ บริษัท และองค์กรหลายแห่งใช้ในการกำหนดและปรับปรุงระดับความสามารถของพนักงานโดยปกติแล้วจะเป็นแอปพลิเคชันบนเว็บหรือซอฟต์แวร์ทำให้ใช้งานได้ง่ายขึ้นและเข้าถึงได้ง่ายขึ้นCMS ยังสามารถให้ผลลัพธ์ที่เร็วขึ้นและการวิเคราะห์ที่มีวัตถุประสงค์มากขึ้นเกี่ยวกับความสามารถของพนักงาน

ระบบการจัดการความสามารถที่ทันสมัยยอมรับความเป็นเอกลักษณ์ของบุคคลด้วยการระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานสามารถสร้างโปรแกรมการเรียนรู้และการฝึกอบรมที่ปรับแต่งสำหรับพนักงานแต่ละคนระบบไม่เพียง แต่สามารถช่วยนำเสนอพนักงานได้ แต่ยังสามารถช่วยแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ให้จ้างผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดเมื่อพูดถึงการว่าจ้างผู้สมัครประเด็นสำคัญอย่างหนึ่งคือ "ช่องว่างทักษะ" ซึ่งหมายถึงความแตกต่างระหว่างทักษะที่มีอยู่ของผู้สมัครและทักษะที่อาชีพบางอย่างต้องการการใช้การทดสอบการประเมินผล CMS กำหนดช่องว่างทักษะและช่วยลดมัน

บริษัท ที่ใช้ระบบการจัดการความสามารถยังมีข้อได้เปรียบเพิ่มเติมในการจับคู่ทักษะและความรู้ของพนักงานกับตำแหน่งงานที่แน่นอนโดยปกติแล้ว CMS สามารถสร้างโปรไฟล์ของพนักงานที่สามารถเปรียบเทียบกับโปรไฟล์งานปัจจุบันทำให้การตัดสินใจง่ายขึ้นว่าพนักงานคนใดเหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งระบบยังสามารถสร้าง“ การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง” ซึ่งช่วยให้ บริษัท กำหนดผู้สมัครที่สมควรได้รับการส่งเสริมการขายหรือผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะย้ายไปยังตำแหน่งที่ว่างอื่น

ไม่เพียง แต่วิเคราะห์ความรู้และระดับทักษะของพนักงานเท่านั้นประเมินลักษณะอื่น ๆ เช่นกันเช่นความฉลาดทางอารมณ์ (Eq)บริษัท มักจะให้คุณค่าที่สำคัญเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานเชื่อมโยงซึ่งกันและกันเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานในอุดมคติระบบการจัดการความสามารถยังสามารถใช้ในการประเมินบุคลิกภาพและพฤติกรรมเนื่องจากพวกเขามีผลกระทบต่อผู้สมัครหรือการสร้างนิสัยการทำงานและวิธีการสร้างแรงจูงใจของผู้สมัครหรือวิธีการสร้างแรงจูงใจ

ระบบสามารถสร้างขึ้นได้ด้วยเอกสารและการทดสอบที่ทำกระดาษแต่เวอร์ชันคอมพิวเตอร์สามารถสะดวกกว่าฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์สามารถอัปเดตได้เร็วขึ้นหากตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงโปรไฟล์ของพนักงานหรือ บริษัท กำหนดนโยบายใหม่นอกจากนี้ยังสามารถใช้เวลาและพื้นที่น้อยลงในการยื่นเอกสารระบบการจัดการความสามารถยังสร้างบรรยากาศของความโปร่งใสซึ่งทั้งนายจ้างและลูกจ้างสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับกันและกันและเกี่ยวกับ บริษัท โดยรวม