พนักงานที่เป็นความลับคืออะไร?

พนักงานที่เป็นความลับคือบุคคลที่ทำงานกับ บริษัท ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์เกี่ยวกับความสัมพันธ์ของนายจ้างกับพนักงานคนอื่น ๆ ของ บริษัทที่มาของคำนี้พบได้ในกฎหมายของรัฐแคลิฟอร์เนียในสหรัฐอเมริกาโดยเฉพาะพระราชบัญญัติความสัมพันธ์กับนายจ้าง-ลูกจ้างระดับอุดมศึกษาหรือเฮราที่ผ่านไปในปี 1984 ในขณะที่ไม่ได้ใช้ในทุกวัฒนธรรมธุรกิจพนักงานใน บริษัท ใด ๆ ที่เหมาะสมกับโปรไฟล์พื้นฐานของพนักงานที่เป็นความลับโดยบุคคลที่ทำงานในความสามารถด้านทรัพยากรมนุษย์เป็นหนึ่งในตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุด

ความรับผิดชอบของพนักงานที่เป็นความลับมักเกี่ยวข้องกับการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้ให้ไว้สำหรับพนักงานโดยทั่วไปตัวอย่างเช่นผู้ช่วยฝ่ายบริหารของหัวหน้าแผนกอาจเป็นส่วนตัวกับข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้างานที่รายงานต่อหัวหน้าแผนกที่ไม่ได้แบ่งปันกับแผนกอื่น ๆ หรือแม้แต่พนักงานคนอื่น ๆ ภายในแผนกเดียวกันนั้นในทำนองเดียวกันผู้จัดการโครงการอาจได้รับการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ได้รับเลือกให้เข้าร่วมในทีมโครงการซึ่งจะยังคงอยู่ในความครอบครองของแผนกทรัพยากรบุคคลเท่านั้นขอบเขตของข้อมูลที่ใช้ร่วมกันมักเกี่ยวข้องกับงานแม้ว่าในบางประเทศข้อมูลอาจเป็นเรื่องส่วนตัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อความปลอดภัยเป็นปัญหา

ข้อมูลใด ๆ ที่มีให้กับพนักงานที่เป็นความลับถือว่าเป็นพื้นฐานที่จำเป็นต้องรู้การใช้ข้อมูลมักจะถูก จำกัด ให้ทำงานเฉพาะโดยมีคำแนะนำในการแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่นที่ต้องการข้อมูลเพื่อให้งานสำเร็จให้สำเร็จพนักงานที่เป็นความลับมีแนวโน้มที่จะรู้อย่างมากเกี่ยวกับการควบรวมกิจการที่รอดำเนินการหรือเหตุการณ์สำคัญอื่น ๆ ในชีวิตของ บริษัท ก่อนที่พนักงานคนอื่นจะตระหนักถึงกิจกรรมเหล่านั้นและคาดว่าจะเงียบจนกว่าเจ้าของจะเลือกที่จะประกาศสาธารณะ

หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่พนักงานที่เป็นความลับต้องมีคือความสามารถในการจัดการข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์อย่างรอบคอบและสอดคล้องกับนโยบายของ บริษัทซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับสมาชิกคนหนึ่งของกำลังงานจะไม่ถูกแบ่งปันกับคนอื่น ๆ ที่ไม่ต้องการข้อมูลนั้นเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของเขาหรือเธอความล้มเหลวในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงานถือเป็นการละเมิดความลับและอาจนำไปสู่การเลิกจ้างทันทีขึ้นอยู่กับกฎหมายที่ใช้บังคับซึ่งใช้ในประเทศที่กำหนดหรือเขตอำนาจศาลอื่น ๆ พนักงานที่แบ่งปันข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ให้กับบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตอาจถูกดำเนินคดีทางอาญาหรือทางแพ่งอันเป็นผลมาจากการละเมิดนั้น