ใบสั่งซื้อขององค์กรคืออะไร?

คำสั่งซื้อขององค์กร (PO) เป็นเอกสารที่ส่งโดย บริษัท ไปยังผู้ขายผลิตภัณฑ์หรือบริการมันระบุสิ่งที่ซื้อและราคาเท่าไหร่หลังจากผู้ขายได้รับและรับใบสั่งซื้อมันทำหน้าที่เป็นสัญญาระหว่าง บริษัท และผู้ขายคำสั่งซื้อขององค์กรทำให้ชัดเจนระหว่างทั้งสองฝ่ายสิ่งที่คาดหวังและค่าใช้จ่ายเท่าไหร่

คำสั่งซื้อซื้อไปไกลกว่าวิธีการสำหรับการสั่งซื้อใน บริษัท ส่วนใหญ่ใบสั่งซื้อเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการบัญชีการออกใบสั่งซื้อมักจะทำโดยแผนกบัญชีและจะสร้างบันทึกบัญชีเจ้าหนี้นอกจากนี้ยังสร้างอุปกรณ์ติดตามสำหรับคำสั่งซื้อที่โดดเด่นใน บริษัท ที่ทำการซื้อหลายร้อยหรือหลายพันครั้งต่อเดือนนี่จะกลายเป็นกลไกการติดตามที่ขาดไม่ได้

จากมุมมองของผู้ขายคำสั่งซื้อขององค์กรให้ความชัดเจนและกลไกการบัญชีการรับใบสั่งซื้อขององค์กรไม่เพียง แต่ให้สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรแก่ผู้ขายกับผู้ซื้อเท่านั้น แต่ยังกลายเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างเส้นทางลูกหนี้คำสั่งซื้อเหล่านี้มีความสำคัญเมื่อพยายามหาเงินทุนหรือสินเชื่อธุรกิจเนื่องจากผู้ขายเอกสารจำนวนเงินที่จะไหลเข้ามาใน บริษัท และเมื่อคาดว่าจะได้รับ

องค์ประกอบทั่วไปของคำสั่งซื้อขององค์กรรวมถึงวันที่;หมายเลข PO;ชื่อที่อยู่และข้อมูลโทรศัพท์ของทั้งสองฝ่ายและคำอธิบายของสินค้าและบริการที่มีราคาและผลรวมสำหรับทั้งผู้ซื้อและผู้ขายหมายเลข PO จะกลายเป็นกลไกการติดตามหลักสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมดที่อยู่ระหว่างทั้งสอง

การเปลี่ยนแปลงของคำสั่งซื้อขององค์กรเป็นคำสั่งยืนที่สร้างคำสั่งซื้อในช่วงระยะเวลาหนึ่งสิ่งนี้จะช่วยให้ได้ส่วนลดปริมาณสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ไม่จำเป็นต้องจัดส่งทั้งหมดในครั้งเดียวโดยทั่วไปแล้ว POS ประเภทนี้ใช้สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จัดส่งเป็นระยะตลอดระยะเวลาหนึ่งปีตัวอย่างเช่นใบสั่งซื้อสามารถออกสำหรับการจัดส่งอุปกรณ์กระดาษรายเดือนหรือการบำรุงรักษารายไตรมาสของหน่วยเครื่องปรับอากาศ

สำหรับ บริษัท ขนาดเล็กการสร้างกระบวนการสั่งซื้ออาจดูเหมือนมากเกินไป แต่หลังจากดำเนินการอย่างถูกต้องแล้วก็จะประหยัดเวลาและเงินมันช่วยให้ผู้ซื้อและผู้ขายมีหมายเลข PO ที่ทำให้คำสั่งซื้อติดตามได้ง่ายนอกจากนี้ยังสร้างเอกสารทางกฎหมายระหว่างทั้งสองฝ่ายที่รับประกันผู้ซื้อราคาที่เจรจาต่อรองและให้เอกสารแก่ผู้ขายที่ถูกต้องตามกฎหมายให้กับกองทุนที่เป็นหนี้