บิลสารคดีคืออะไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อ Documentary Draft บิลสารคดีเป็นประเภทของการแลกเปลี่ยนที่มักจะรวมอยู่ในเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการค้าระหว่างประเทศบางประเภทเอกสารประเภทนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ง่าย ๆ ที่สามารถใช้ในการซื้อการชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อเนื้อหาของบิลสารคดีจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบทางการค้าที่มีอยู่ในทั้งประเทศต้นกำเนิดและประเทศที่ผู้ซื้ออาศัยอยู่โดยทั่วไปรายละเอียดที่พบในร่างสารคดีจะถูกดึงโดยตรงจากข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ

บิลสารคดีมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ภาพรวมของคำสั่งซื้อรวมถึงการจัดหาเอกสารที่ผู้ซื้อสามารถใช้เป็นใบอนุญาตเพื่อขยายการชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อนั้นโดยทั่วไปรายละเอียดที่พบในใบเรียกเก็บเงินจะรวมถึงข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในเอกสารอื่น ๆ ที่จัดทำขึ้นสำหรับคำสั่งซื้อเช่นใบตราส่งสินค้าใบรับรองการประกันภัยที่ปลอดภัยสำหรับการสั่งซื้อและเอกสารที่เรียกว่าใบรับรองแหล่งกำเนิดซึ่งระบุผู้ขายและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนเกี่ยวกับสินค้าที่เสนอโดยผู้ขายรายนั้นในแง่หนึ่งการเรียกเก็บเงินมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สรุปการทำธุรกรรมโดยการวาดข้อมูลสำคัญที่พบในเอกสารสนับสนุนอื่น ๆ

เมื่อสร้างขึ้นอย่างถูกต้องบิลสารคดีทำให้สินค้าผ่านด่านศุลกากรและจุดตรวจอื่น ๆ ได้โดยไม่ชักช้าตราบใดที่ข้อมูลเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินเป็นไปตามกฎระเบียบทางการค้าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องและเห็นด้วยกับข้อมูลที่พบในเอกสารอื่น ๆ ที่รวมอยู่พร้อมกับการจัดส่งสินค้าสามารถดำเนินการไปยังปลายทางที่มีการหยุดชะงักเล็กน้อยในกระบวนการการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีความถูกต้องและสมบูรณ์จะเพิ่มโอกาสในการจัดส่งที่มาถึงภายในกรอบเวลาที่ผู้ซื้อต้องการ

ไม่มีโครงสร้างสากลสำหรับบิลสารคดีเนื้อหาที่แน่นอนของเอกสารจะขึ้นอยู่กับกฎระเบียบทางการค้าที่เกี่ยวข้องกับทั้งสองประเทศที่ผู้ขายตั้งอยู่และประเทศที่ผู้ซื้อจะได้รับสินค้าที่สั่งซื้อในที่สุดด้วยเหตุนี้โครงสร้างของการเรียกเก็บเงินจะต้องคำนึงถึงข้อกำหนดใด ๆ ของสำนักงานศุลกากรในแต่ละด้านของกระบวนการจัดส่งในเวลาเดียวกันการพิจารณากฎระเบียบใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโหมดหรือโหมดการจัดส่งที่ใช้สำหรับการขนส่งของคำสั่งจะมีผลต่อประเภทของข้อมูลที่รวมอยู่ในร่างตัวอย่างเช่นหากการจัดส่งจะถูกขนส่งโดยการรวมกันของทางรถไฟเรือและอากาศข้อกำหนดเฉพาะใด ๆ สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งทั้งสามโหมดนั้นจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อเขียนบิลสารคดี