พอร์ทัลเงินเดือนคืออะไร?

พอร์ทัลเงินเดือนเป็นอินเทอร์เฟซอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถใช้งานได้โดยนายจ้างและลูกจ้างเพื่อโต้ตอบกับข้อมูลเงินเดือนโดยปกติแล้วจะถูกออกแบบมาให้นำเสนอออนไลน์หรือในเครือข่ายภายในทำให้ผู้คนสามารถเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนได้ตลอดเวลาพอร์ทัลเงินเดือนทั่วไปมีให้บริการจากหลาย บริษัท ที่ออกแบบซอฟต์แวร์และอินเทอร์เฟซสำหรับการจัดการเงินเดือนและบัญชีบริษัท ยังสามารถสร้างของตนเองได้หากพวกเขาต้องการคุณสมบัติที่กำหนดเองหรือบริการพิเศษที่ไม่สามารถใช้งานได้ในโปรแกรมพื้นฐาน

เพื่อเข้าถึงพอร์ทัลเงินเดือนผู้คนจะต้องป้อนบัตรประจำตัวและรหัสผ่านชื่อหรือหมายเลขที่ไม่ซ้ำกันอาจใช้สำหรับการระบุตัวตนและในขณะที่รหัสผ่านแบบสุ่มจะถูกกำหนดในการสร้างบัญชีผู้คนยังสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านได้และแนะนำให้ใช้เพื่อความปลอดภัยเมื่อได้รับการยอมรับจากระบบแล้วผู้ใช้จะได้รับอินเทอร์เฟซที่สามารถนำทางเพื่อเข้าถึงข้อมูลประเภทต่าง ๆ

โดยทั่วไปพอร์ทัลเงินเดือนจะให้บันทึก PayStub พร้อมกับข้อมูลภาษีผู้คนสามารถค้นหาและพิมพ์ paystubs เก่าเปรียบเทียบ paystubs และตรวจสอบว่าข้อมูลที่บันทึกไว้สำหรับช่วงเวลาการจ่ายก่อนหน้านี้ถูกต้องแบบฟอร์มภาษีรวมถึงการประกาศรายได้และการเปิดเผยผลประโยชน์ยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านพอร์ทัลเอกสารสำคัญจากปีก่อนหน้านี้ยังมีให้ความสะดวก

นายจ้างที่ให้ประโยชน์สามารถอนุญาตให้พนักงานลงทะเบียนในโปรแกรมผลประโยชน์ผ่านพอร์ทัลหรือเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงบัญชีของพวกเขาพนักงานสามารถเลือกจำนวนเงินบริจาคเป็นปัญหาผลประโยชน์ต่าง ๆ ตั้งค่าการโอนเงินอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการชำระเงินและอัปเดตข้อมูลเช่นที่อยู่และข้อมูลการติดต่อสิ่งนี้จะลดการทำงานเพื่อผู้ดูแลระบบผลประโยชน์เนื่องจากพนักงานสามารถใช้พอร์ทัลเงินเดือนโดยตรงแทนที่จะต้องติดต่อใครบางคนเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

รูปแบบและเอกสารสามารถให้ผ่านพอร์ทัลได้บันทึกช่วยจำประกาศและคู่มือพนักงานอาจเผยแพร่ในพอร์ทัลเงินเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนจะเห็นพวกเขาสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับข้อมูลในเวลาที่เหมาะสมและลดลงจากของเสียการใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการสื่อสารช่วยลดจำนวนกระดาษที่ต้องการโดยสำนักงานและยังสามารถเพิ่มความปลอดภัยได้เนื่องจากวัสดุที่เป็นความลับมีโอกาสน้อยที่จะถูกทิ้งไว้ในพื้นที่สาธารณะเมื่อพนักงานไม่ได้รับสำเนายาก

ค่าใช้จ่ายของพอร์ทัลบัญชีเงินเดือนแตกต่างกันบางแพ็คเกจรวมถึงการติดตั้งซอฟต์แวร์พร้อมกับการบำรุงรักษาและการอัปเดตคนอื่นต้องการให้คนจ่ายเงินพิเศษสำหรับบริการเช่นการอัพเกรดเป็นระบบเมื่อเปรียบเทียบระบบผู้คนอาจต้องการคิดเกี่ยวกับคุณสมบัติความยืดหยุ่นและการกำหนดราคา