คำขอข้อเสนอคืออะไร?

คำขอข้อเสนอเป็นการชักชวนเป็นลายลักษณ์อักษรโดย บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรหรือไม่แสวงหาผลกำไรหรือรัฐบาลต่อผู้ให้บริการและผู้รับเหมาแจ้งเตือนพวกเขาว่าผู้ซื้อกำลังให้ความบันเทิงสำหรับธุรกิจมันเป็นเอกสารที่เป็นทางการโดยสรุปข้อกำหนดเฉพาะสำหรับโครงการหรือบริการและมีให้สำหรับผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพในความพยายามคำร้องขอข้อเสนอ (RFP) ซึ่งเป็นที่ทราบกันดีว่าดึงดูดผู้มีส่วนได้เสียที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์การประเมินบางอย่างเพื่อสมัครงานในมือ

ธุรกิจหรือรัฐบาลอาจออกคำขอข้อเสนอด้วยเหตุผลต่าง ๆRFP อาจออกโดยผู้จัดการกองทุนบำเหน็จบำนาญตัดสินใจว่าที่ปรึกษาการลงทุนคนใดที่จะจ้างเพื่อจัดการพอร์ตการลงทุนบริษัท อาจออก RFP เมื่อกำลังค้นหา บริษัท ที่ปรึกษาเพื่อให้คำแนะนำผ่านเหตุการณ์สำคัญของ บริษัท เช่นการรวมรัฐบาลอาจออก RFP สำหรับโครงการบางอย่างเช่นเมื่อมันรับการเสนอราคาจากผู้รับเหมาการบินและอวกาศอิสระและผู้รับเหมาสำหรับเอกสาร

RFP ควรมีความเฉพาะเจาะจงสูงเพื่อให้มีเพียงฝ่ายที่มีคุณสมบัติเท่านั้น.ความชัดเจนในการร้องขอข้อเสนอเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้วัตถุประสงค์สำหรับการมอบหมายมีการถ่ายทอดอย่างชัดเจนและตรงตามความคาดหวังหากบางแง่มุมของเอกสารยังไม่ชัดเจนซัพพลายเออร์มีสิทธิ์ขอข้อมูลเพิ่มเติมคำขอข้อเสนอเป็นโอกาสสำหรับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ที่จะทำความคุ้นเคยกับกันและกันและเพื่อให้แน่ใจว่าเริ่มมีอาการว่าทั้งสองฝ่ายยึดมั่นในเกณฑ์และกำหนดเวลาเดียวกัน

มักจะมีหลายขั้นตอนและชั้นของเอกสารที่ผูกติดอยู่กระบวนการขอข้อเสนอการแข่งขันขั้นตอนแรกของขั้นตอนเหล่านั้นคือการชักชวนล่วงหน้าซึ่งจำนวนผู้เข้าร่วมได้รับการปรับปรุงหลังจากการคัดกรองล่วงหน้ากระบวนการประเมินผลเริ่มต้นและคณะกรรมการหลายคณะจะได้รับมอบหมายให้พิจารณารายการสั้น ๆ ของซัพพลายเออร์ราคามีความสำคัญในกระบวนการประเมินแม้ว่าจะไม่ใช่เกณฑ์เดียวที่ใช้ผู้ซื้อจะต้องหาซัพพลายเออร์ที่ไม่เพียง แต่เหมาะกับงบประมาณเท่านั้นผู้สมัครสัญญาจะมอบให้กับซัพพลายเออร์ที่ตรงกับงบประมาณและเกณฑ์ของผู้ซื้อมากที่สุดผู้ออกคำขอข้อเสนอควรใช้วันที่สำคัญและกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้องกับแต่ละขั้นตอนของโครงการ