นโยบายการใช้จ่ายคืออะไร?

นโยบายการใช้จ่ายเป็นแผนการดำเนินการเชิงตรรกะและจัดระเบียบที่ใช้ในการพิจารณาว่าใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างไรนโยบายประเภทนี้มักใช้โดยรัฐบาลเช่นเดียวกับธุรกิจและช่วยในกระบวนการควบคุมการใช้จ่ายการพัฒนานโยบายการใช้จ่ายที่มีศักยภาพมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องเนื่องจากช่วยให้มั่นใจว่าสินค้าและบริการที่จำเป็นในการดำเนินงานอยู่ในมือและเงินไม่ได้สูญเปล่าไปกับการไม่จำเป็น

เมื่อรวบรวมนโยบายการใช้จ่ายของ บริษัท เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุว่าไม่เพียง แต่ค่าใช้จ่ายประเภทใดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง แต่ยังจัดลำดับความสำคัญของค่าใช้จ่ายเหล่านั้นเพื่อให้สินค้าซื้อในเวลาที่เหมาะสมการทำเช่นนั้นมีประโยชน์หลายประการสำหรับธุรกิจโดยการกำหนดเวลาการใช้จ่ายตามแนวทางการจัดซื้อที่เฉพาะเจาะจงเป็นไปได้ที่จะเก็บสินค้าคงเหลือไว้ในขอบเขตที่เหมาะสมและหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษีสำหรับสินค้าที่อิดโรยในการจัดเก็บเป็นระยะเวลานานนอกจากนี้การจัดตั้งกฎการใช้จ่ายที่ควบคุมกระบวนการใช้จ่ายจะหมายความว่าทรัพยากรอยู่ในมือเพื่อจัดการกับปัญหาที่ไม่คาดคิดแทนที่จะถูกผูกไว้ในสินค้าคงคลังที่มีอยู่

การเขียนนโยบายการใช้จ่ายนั้นเหมือนกับการเขียนงบประมาณซึ่งจำเป็นต้องกำหนดประเภทของการซื้อที่จำเป็นเมื่อการซื้อเหล่านั้นควรเกิดขึ้นและปริมาณที่อาจได้รับอนุญาตจากการซื้อสินค้าหรือบริการแต่ละรายการบริษัท หลายแห่งดำเนินงานแผนกจัดซื้อที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายการใช้จ่ายสิ่งนี้มักจะแปลเป็นโครงสร้างที่แผนกส่งใบขอเสนอซื้อสำหรับสินค้าที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบโดยตัวแทนจัดซื้อตัวแทนประเมินใบขอเสนอซื้อและหากได้รับอนุมัติกำหนดใบสั่งซื้อให้กับคำขอและอนุญาตให้จัดวางคำสั่งซื้อวิธีการนี้ทำให้ง่ายต่อการประมวลผลการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์และเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านั้นในแง่ของงบประมาณที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละแผนกภายในโครงสร้าง บริษัท

อย่างดีที่สุดนโยบายการใช้จ่ายทำให้ธุรกิจสามารถใช้ทรัพยากรทางการเงินได้อย่างรอบคอบที่สุดส่งผลให้เกิดการผลิตสินค้าและบริการที่ขายให้กับลูกค้าและสร้างรายได้เมื่อนโยบายการใช้จ่ายไม่สมบูรณ์หรือกำหนดไว้ไม่ดีโอกาสในการรักษาค่าใช้จ่ายภายในเหตุผลและการเพิ่มบรรทัดล่างของ บริษัท จะลดลงอย่างมีนัยสำคัญบางครั้งจนถึงจุดที่ทำให้ธุรกิจล้มเหลว