พอร์ทัลพนักงานคืออะไร?

พอร์ทัลพนักงานเป็นเว็บไซต์ส่วนตัวที่ใช้เพื่อให้สมาชิกของพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญพอร์ทัลพนักงานสามารถใช้งานได้บนเครือข่ายภายในเท่านั้นหรืออาจได้รับการออกแบบมาสำหรับการเข้าถึงจากคอมพิวเตอร์ที่เปิดใช้งานอินเทอร์เน็ตเพื่อความสะดวกในการเข้าสู่พอร์ทัลพนักงานผู้คนมักจะต้องใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่กำหนดโดยแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศของ บริษัทข้อมูลที่หลากหลายสามารถเก็บไว้ในพอร์ทัลพนักงานตั้งแต่คู่มือพนักงานไปจนถึงข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในแผนผลประโยชน์

บริษัท หลายแห่งออกแบบพอร์ทัลพนักงานทั่วไปที่ บริษัท สามารถติดตั้งได้และ บริษัท ต่างๆยังสามารถออกแบบของตนเองได้เป้าหมายของพอร์ทัลพนักงานคือการให้ข้อมูลที่พร้อมเข้าถึงข้อมูลที่พวกเขาอาจต้องการในการทำงานการมีข้อมูลนี้เป็นดิจิทัลสามารถประหยัดกระดาษและลดของเสียได้นอกเหนือจากการอนุญาตให้ผู้คนเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลานอกจากนี้พนักงานอาจพบว่าพอร์ทัลพนักงานมีประโยชน์สำหรับการติดตามสิ่งต่าง ๆ เช่นชั่วโมงทำงานประวัติเงินเดือนและอื่น ๆ

ตัวอย่างบางส่วนของสิ่งต่าง ๆ ที่นายจ้างสามารถใส่ในพอร์ทัลพนักงาน ได้แก่ : ตารางงานคู่มือพนักงานบันทึกข้อมูลเงินเดือนนโยบายของ บริษัท และรายการข่าวโดยทั่วไปแล้วเจ้าหน้าที่เทคโนโลยีสารสนเทศจะรับผิดชอบในการบริหารพอร์ทัลพนักงานพวกเขายังคงอัปเดตระบุปัญหาด้านความปลอดภัยแก้ไขข้อบกพร่องในขณะที่พวกเขาเกิดขึ้นและช่วยเหลือพนักงานที่มีปัญหาในการเข้าถึงนอกเหนือจากการกำหนดชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านให้กับพนักงานใหม่และลบพนักงานเก่าออกจากรายการการเข้าถึง

พอร์ทัลอาจรวมโมดูลหลักสูตรพนักงานจะเข้าชั้นเรียนผ่านพอร์ทัลโมดูลเหล่านี้อาจเป็นส่วนหนึ่งของการฝึกอบรมพนักงานที่จำเป็นหรือเสนอเป็นตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาแบบทดสอบและกล่องโต้ตอบใช้เพื่อยืนยันความเข้าใจของพนักงานพรอมต์ยังสามารถใช้กับสิ่งต่าง ๆ เช่นบันทึกช่วยจำเพื่อให้นายจ้างรู้เมื่อพนักงานอ่านบันทึกช่วยจำสิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบการกระจายข้อมูลที่สมบูรณ์ให้กับพนักงาน

พอร์ทัลพนักงานสามารถมีข้อมูลที่เป็นความลับหรือละเอียดอ่อนพนักงานอาจถูกสั่งให้ออกจากระบบเสมอเมื่อเสร็จสิ้นเพื่อหลีกเลี่ยงการแสดงพอร์ทัลให้กับผู้ที่ไม่ใช่พนักงานและเพื่อให้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านปลอดภัยพอร์ทัลพนักงานอาจมีพื้นที่ จำกัด การเข้าถึงสำหรับพนักงานบางคนเฉพาะที่เก็บข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูงการสร้างเลเยอร์ความปลอดภัยช่วยให้นายจ้างสามารถปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยเฉพาะอย่างยิ่งรวมถึงการจัดหาพื้นที่ที่ล็อคไว้เพื่อการเข้าถึงเพื่อหารือและแก้ไขปัญหาที่น่าสนใจโดยไม่อนุญาตให้พนักงานทั้งหมดเห็นพื้นที่เหล่านั้น