จดหมายส่งผ่านคืออะไร?

ตัวอักษร transmittal เป็นเอกสารที่ใช้กันทั่วไปในโลกของการค้าระหว่างประเทศจดหมายส่งผ่านถูกใช้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการเพื่อร่างรายละเอียดของการจัดส่งหลักทรัพย์ข้อมูลเกี่ยวกับธรรมชาติของหลักทรัพย์ที่ช็อปรวมอยู่พร้อมกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับวิธีการขนส่งที่แท้จริง

จดหมายส่งสัญญาณทั่วไปอธิบายเนื้อหาของการจัดส่งในรายละเอียดเพียงพอว่าการระบุและการตรวจสอบหลักทรัพย์ที่จัดส่งนั้นสามารถทำได้อย่างง่ายดายในเวลาเดียวกันจดหมายจะรวมถึงข้อมูลว่าใครกำลังจัดส่งหลักทรัพย์และผู้ที่จะได้รับการจัดส่งความปลอดภัย ณ จุดสิ้นสุดสำหรับการโอน

ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับจดหมายส่งข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันออกเดินทางสำหรับการจัดส่งชื่อของผู้ให้บริการหรือผู้จัดส่งที่จัดการกระบวนการจัดส่งความปลอดภัยและวันที่จัดส่งที่คาดการณ์ไว้สำหรับการจัดส่งรายละเอียดอาจรวมถึงหมายเลขการจัดส่งหรือการติดตามที่อนุญาตให้ทั้งผู้ซื้อและผู้ขายติดตามความคืบหน้าของการจัดส่งในช่วงเวลาของการขนส่ง

หนึ่งในฟังก์ชั่นหลักของจดหมายส่งผ่านคือการให้ภาพรวมของธุรกรรมที่เกิดขึ้นในขณะที่ไม่ค่อยรวมข้อมูลเกี่ยวกับราคาซื้อของหลักทรัพย์ที่เกี่ยวข้องจดหมายส่งสัญญาณจะรวมถึงจำนวนหน่วยที่รวมอยู่ในการจัดส่งรายละเอียดมักจะให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับรายละเอียดของความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องทำให้ง่ายขึ้นสำหรับเนื้อหาของการจัดส่งที่จะตรวจสอบโดยหน่วยงานด้านกฎหมายที่จุดออกเดินทางและจุดเข้าตามเส้นทางการขนส่ง

การใช้จดหมายส่งผ่านเป็นเรื่องธรรมดากับข้อตกลงการค้าระหว่างประเทศหลายประเภทนอกเหนือจากการใช้งานในการจัดส่งความปลอดภัยแล้วจดหมายส่งสัญญาณมักจะมาพร้อมกับใบรับรองสำหรับสินค้าที่ขายเพื่อส่งมอบให้กับผู้ซื้อในประเทศอื่นระดับรายละเอียดที่เพิ่มขึ้นสามารถช่วยในการประมวลผลที่จุดตรวจสอบศุลกากรต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้นมากในการบรรลุเป้าหมายและป้องกันความล่าช้าที่ไม่จำเป็นในการส่งมอบสินค้า