การหมุนเวียนลูกหนี้บัญชีคืออะไร?

ในฐานะที่สำคัญของกระบวนการลูกหนี้การตรวจสอบอัตราการหมุนเวียนลูกหนี้เป็นสิ่งสำคัญต่อสุขภาพทางการเงินของธุรกิจใด ๆโดยพื้นฐานแล้วการหมุนเวียนของลูกหนี้คือระยะเวลาเฉลี่ยที่ต้องใช้ลูกค้าหรือกลุ่มลูกค้าที่กำหนดเพื่อชำระใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระหลังจากที่พวกเขาถูกสร้างและส่งไปยังลูกค้าการมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับระยะเวลาเฉลี่ยนี้เป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ในหลายวิธีต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการตรวจสอบการหมุนเวียนของลูกหนี้อย่างรอบคอบว่าสามารถสร้างผลกระทบเชิงบวกต่อความแข็งแกร่งทางการเงินของ บริษัท ได้

ธุรกิจส่วนใหญ่กำหนดข้อกำหนดสำหรับการชำระเงินให้กับลูกค้ามาตรฐานทั่วไปที่ดีคือความคาดหวังของการชำระเงินภายในสามสิบวันนับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้อย่างไรก็ตามไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับบาง บริษัท ที่จะจ่ายเงินให้ผู้ขายตามกำหนดการหมุนเวียนบางครั้งเพียงแค่ตัดเช็คสำหรับการชำระเงินในวันที่กำหนดของเดือนนี่อาจหมายถึงผู้ขายที่มีใบแจ้งหนี้ไม่มาถึงในวันแรกจะต้องรอในวันที่สองในเดือนต่อมาในเดือนที่จะถูกล้างเพื่อชำระเงินและออกเช็ค

เมื่อถึงเวลาที่กระบวนการเสร็จสมบูรณ์และได้รับการชำระเงินค่าเฉลี่ยการหมุนเวียนของลูกหนี้อาจจะเพิ่มขึ้นตามสายสี่สิบห้าถึงหกสิบวันการทำความเข้าใจว่าลูกค้ารายใหญ่ที่สุดของคุณไม่น่าจะออกการชำระเงินจนกว่าบางครั้งในช่วงเวลานั้นจะทำให้ง่ายต่อการวางแผนตารางการชำระเงินของคุณเองให้กับผู้ขายของคุณ

การตรวจสอบการหมุนเวียนลูกหนี้เป็นระยะสามารถช่วยให้เห็นลูกค้าที่ประสบปัญหาทางการเงินบางอย่างหากการตรวจสอบแสดงให้เห็นว่าลูกค้าที่ได้รับมีการหมุนเวียนลูกหนี้โดยเฉลี่ยอยู่ที่สามสิบห้าวันในระยะเวลานาน แต่ค่าเฉลี่ยได้ลดลงถึงห้าสิบเก้าวันในช่วงสามถึงหกเดือนที่ผ่านมานั่นคือเหตุผลที่จะมองสถานการณ์ไกลออกไป.แม้ว่ามันอาจจะเป็นเรื่องง่ายเหมือนระบบการชำระเงินอัตโนมัติใหม่ที่ลูกค้าใช้อยู่การดูสถานการณ์และพิจารณาว่ามีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจทำให้ บริษัท ของคุณเสียเงินเป็นจำนวนมากเป็นความคิดที่ดีเสมอสามารถใช้เพื่อแสดงให้เห็นถึงความแข็งแกร่งทางการเงินของ บริษัท ต่อนักลงทุนที่คาดหวังในขณะที่รายได้ที่เรียกเก็บเงินรายเดือนที่เกิดขึ้นจริงมีความสำคัญมากนักลงทุนมักจะต้องการดูข้อมูลว่าการชำระเงินของลูกค้าเหล่านั้นได้รับเร็วแค่ไหนรายงานการหมุนเวียนของลูกหนี้บัญชีสามารถแสดงระยะเวลาเฉลี่ยที่ผ่านไปได้อย่างง่ายดายก่อนที่จะได้รับการชำระเงินจากลูกค้าแต่ละรายรวมถึงการแสดงค่าเฉลี่ยโดยรวมสำหรับฐานลูกค้าทั้งหมดในขณะที่ไม่มีใครคาดว่าการหมุนเวียนจะตรงกับข้อกำหนดการชำระเงินที่แน่นอนนักลงทุนจำนวนมากจะพิจารณาว่าเป็นข้อดีอย่างมากหากข้อมูลการหมุนเวียนลูกหนี้บัญชีระบุว่าค่าเฉลี่ยโดยรวมน้อยกว่าหนึ่งสัปดาห์จากเงื่อนไขการชำระเงินที่ระบุไว้