มูลค่าการดูแลระบบคืออะไร?

มูลค่าการบริหารคือการประเมินความสำคัญของบันทึกทางธุรกิจต่อการดำเนินงานประจำวันบันทึกที่ถือว่ามีมูลค่าการดูแลระบบถูกเก็บไว้ในไฟล์หรือใช้เป็นประจำในการดำเนินธุรกิจการจัดหมวดหมู่ของบันทึกทางธุรกิจนี้ผลักดันนโยบายการเก็บรักษาเอกสารของ บริษัท และอาจมีผลกระทบทางกฎหมายในสถานการณ์ที่หลากหลายเช่นในการตอบสนองต่อการร้องขอการค้นพบในระหว่างการดำเนินคดีหรือตามการตรวจสอบภาษี

บันทึกทางธุรกิจเป็นสัดส่วนการดำเนินงานเส้นทางการทำธุรกรรมกระดาษเป็นวิธีที่ บริษัท ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของรัฐบาลในการพิสูจน์การปฏิบัติตามกฎหมายธุรกิจจะต้องจัดทำเอกสารการขายเพื่อยืนยันการชำระภาษีเงินได้รวมถึงบันทึกสถานะของพนักงานเพื่อพิสูจน์คุณสมบัติการทำงานและเพื่อยืนยันชั่วโมงการทำงานนโยบายและขั้นตอนมักจะมุ่งมั่นที่จะกระดาษซึ่งสร้างบันทึกประวัติศาสตร์ของการเปลี่ยนแปลงนโยบายเมื่อเวลาผ่านไป

ข้อกำหนดเหล่านี้พร้อมกับความต้องการภายในและมาตรฐานอุตสาหกรรมหมายความว่าทุกบันทึกที่ บริษัท ผลิตจะต้องได้รับการประเมินสำหรับมูลค่าการบริหารบริษัท กำหนดว่าบันทึกเป็นสิ่งที่ต้องหรือควรเก็บไว้ในระยะเวลาที่กำหนดหรือไม่หรือสามารถถูกทำลายได้โดยไม่มีผลที่ตามมาธุรกิจขนาดใหญ่มักจะกำหนดนโยบายการเก็บรักษาเอกสารที่ช่วยให้พนักงานกำหนดมูลค่าของเอกสารเพื่อให้บันทึกธุรกิจที่เก็บรักษาไว้นั้นมีความสม่ำเสมอทั่วทั้ง บริษัท

บริษัท ขนาดเล็กไม่ค่อยออกแบบนโยบายการเก็บรักษาเอกสารอย่างเป็นทางการคุณค่าไม่สำคัญน้อยกว่าในสภาพแวดล้อมที่ บริษัท ขนาดเล็กการเก็บบันทึกไม่เพียงพอสามารถทำให้ บริษัท ใด ๆ ออกจากธุรกิจตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ทำสัญญาสำหรับบริการมักจะให้สิทธิ์แก่ลูกค้าในการตรวจสอบบันทึกกิจกรรมบัญชีหากไม่ได้เก็บบันทึกการดูแลระบบที่เหมาะสมลูกค้าสามารถฟ้องร้องเพื่อกลับมาของการชำระเงินได้ในสภาพแวดล้อมการขายค้าปลีกการป้องกันที่ประสบความสำเร็จในการฟ้องร้องคดีลื่นและฤดูใบไม้ร่วงอาจขึ้นอยู่กับนโยบายและขั้นตอนที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่พนักงานได้รับเป็นส่วนหนึ่งของการฝึกอบรมงานครั้งแรกของพวกเขาวัตถุประสงค์ประชาชนมักจะมีความสนใจในการดำเนินงานประจำวันของเจ้าหน้าที่ของรัฐและสำนักงานและบางประเทศมีกฎหมายที่ให้สิทธิ์แก่ประชาชนในการเข้าถึงบันทึกของรัฐบาลเช่นพระราชบัญญัติเสรีภาพในการให้ข้อมูลในสหรัฐอเมริกาการประเมินมูลค่าการบริหารมักจะกำหนดว่าจะต้องเก็บบันทึกอะไรและสิ่งที่สามารถหั่นได้ในขณะที่ปฏิบัติตามกฎหมายหากไม่เน้นย้ำถึงคุณค่าของเอกสารทางธุรกิจบางอย่างประวัติศาสตร์การทำธุรกรรมส่วนใหญ่ของธุรกิจเอเจนซี่และองค์กรจะหายไป