นาฬิกาเวลาพนักงานคืออะไร?

นาฬิกาเวลาของพนักงานเป็นโปรแกรมอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้นายจ้างและพนักงานติดตามความตรงต่อเวลาของพนักงานและการเข้าร่วมการทำงานนายจ้างบางคนอาจพึ่งพานาฬิกาเวลาของพนักงานเพียงอย่างเดียวเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามชั่วโมงการจ้างงานของพนักงานรายชั่วโมงแม้ว่าธุรกิจบางแห่งอาจต้องการพนักงานทุกคนแม้กระทั่งผู้ที่อยู่ในตำแหน่งเงินเดือนเพื่อใช้ระบบนาฬิกาเวลาในอดีตนาฬิกาเวลาของพนักงานเป็นเครื่องจักรพิเศษที่ประทับตราหรือพิมพ์เวลาและวันของพนักงานที่มาถึงและออกจากที่ทำงานแม้ว่าเครื่องเหล่านี้จะยังคงมีอยู่ แต่หลายคนก็มีความซับซ้อนมากและได้รับการออกแบบมาเพื่อเชื่อมต่อกับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของ บริษัท เพื่อจัดทำรายงานที่ครอบคลุมสำหรับการจ่ายเงินเดือนนายจ้างและแผนกทรัพยากรมนุษย์รวมถึงผู้จัดการและหัวหน้างานในทำนองเดียวกันระบบนาฬิกาเวลาบางอย่างมีอยู่ทั้งหมดในฐานะระบบออนไลน์ทำให้พนักงานสามารถลงทะเบียนเวลาในการทำงานผ่านคอมพิวเตอร์โต๊ะทำงาน

การใช้นาฬิกาเวลาพนักงานที่ชัดเจนที่สุดคือการวัดระยะเวลาที่พนักงานใช้รายชั่วโมงทำงานเพื่อให้เขาหรือเธอสามารถชดเชยได้การใช้นาฬิกาที่สอง แต่เป็นเรื่องธรรมดามากคือการวัดว่าพนักงานกำลังเข้ามาทำงานช้าหรือออกก่อนในขณะที่บาง บริษัท พึ่งพาระบบแผ่นเวลาที่พนักงานเข้าสู่การทำงานของเขาหรือเธอเองและเวลาออกไปลงบนแผ่นกระดาษหรือสเปรดชีตคอมพิวเตอร์ที่พิมพ์ออกมา แต่ระบบนี้ไม่ได้ป้องกันไม่ให้พนักงานป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในทางกลับกันนาฬิกาเวลาได้รับการตั้งโปรแกรมให้พิมพ์หรือป้อนเวลาที่แน่นอนของการมาถึงและออกเดินทางไปยังการ์ดเวลาหรือแผ่นบันทึกเพื่อป้องกันการฉ้อโกงขณะนี้นาฬิกาเวลาบางส่วนรวมคุณสมบัติไบโอเมตริกซ์ที่ต้องการให้พนักงานอนุญาตให้มีการสแกนนิ้วหัวแม่มือของพวกเขาเพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานคนหนึ่งพยายามลงชื่อเข้าใช้หรือออกจากงานในนามของพนักงานคนอื่น

คุณสมบัติอื่น ๆ ของนาฬิกาเวลาร่วมสมัยรวมถึงความสามารถของพนักงานและหัวหน้างานในการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของพวกเขาในและนอกสำนักงานได้อย่างง่ายดายตัวอย่างเช่นหากพนักงานออกจากสำนักงานเพื่อทำงานเกี่ยวกับธุรกิจของ บริษัท เขาหรือเธอสามารถบันทึกข้อมูลนี้เมื่อบันทึกการออกเดินทางของเขาหรือเธอในนาฬิกาเวลาพนักงานในทำนองเดียวกันพนักงานและหัวหน้างานสามารถเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับการลาพนักงานประเภทต่าง ๆ เช่นวันหยุดพักผ่อนหรือเวลาป่วยตามรายงานเวลาทำให้ง่ายสำหรับแผนกเงินเดือนในการคำนวณค่าจ้างพนักงานและให้ บริษัท จัดการการเข้าร่วมพนักงาน