ซอฟต์แวร์กระแสเงินสดคืออะไร?

ซอฟต์แวร์กระแสเงินสดเป็นวิธีการติดตามไทม์ไลน์ของรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณบนคอมพิวเตอร์มันมักจะมุ่งเป้าไปที่ธุรกิจมากกว่าบุคคลสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่มันจะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก แต่สิ่งสำคัญในการเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

สิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่ากระแสเงินสดไม่เหมือนกับการทำกำไรกระแสเงินสดไม่ได้วัดจำนวนเงินที่คุณเข้ามาและออกไปทั้งหมดแต่จะติดตามเวลาของการทำธุรกรรมเหล่านั้นเพื่อให้คุณสามารถคาดการณ์ได้ว่ายอดเงินในธนาคารของคุณจะเป็นอย่างไรในเวลาใดเวลาหนึ่งสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นเวลาเมื่อคุณจะมีเงินสดไม่เพียงพอสำหรับภาระผูกพันของคุณและดำเนินการที่เหมาะสมเช่นการทำสิ่งอำนวยความสะดวกเงินเบิกเกินบัญชีขอให้ชะลอการชำระเงินหรือยืนยันว่าคุณได้รับเงินก่อนหน้านี้

ซอฟต์แวร์กระแสเงินสดช่วยให้คุณสามารถทำให้อัตโนมัติกระบวนการติดตามการชำระเงินในอนาคตมันมีประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากสามารถรับมือกับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายในขณะที่คุณสามารถวางแผนค่าใช้จ่ายและรายได้ในอนาคตของคุณด้วยมือการเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียวเช่นการชำระเงินล่าช้าหรือการเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายปกติอาจหมายถึงคุณต้องคำนวณใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นซอฟต์แวร์กระแสเงินสดจะอัปเดตตัวเลขในอนาคตทั้งหมดโดยอัตโนมัติเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

สำหรับบุคคลและธุรกิจที่มีการตั้งค่าที่ง่ายมากซอฟต์แวร์กระแสเงินสดเฉพาะอาจไม่จำเป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่เรียบง่ายเช่น Excel หรือทางเลือกสามารถพอเพียงคุณสามารถใช้เทมเพลตที่ทำไว้ล่วงหน้าหรือตั้งค่าเอกสารของคุณเองเพื่อติดตามตัวเลขอย่างไรก็ตามธุรกิจที่ซับซ้อนมากขึ้นจะได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์เฉพาะ

คุณควรมองหาซอฟต์แวร์กระแสเงินสดซึ่งมีความยืดหยุ่นเพียงพอระบบพื้นฐานบางอย่างวัดกระแสเงินสดเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนนี่อาจเป็นเรื่องปกติสำหรับบัญชีที่ง่ายกว่า แต่สำหรับ บริษัท ที่จัดการกับการชำระเงินจำนวนมากอาจจำเป็นต้องพยากรณ์ในชีวิตประจำวันเนื่องจากความแตกต่างระหว่างสองสามวันระหว่างเงินที่ออกมาและการเข้ามาอาจมีผลกระทบร้ายแรง

คุณควรตรวจสอบว่าการปรับแต่งหมวดหมู่ที่แต่ละโปรแกรมใช้ในการจัดระเบียบการชำระเงินได้ง่ายเพียงใดโปรแกรมราคาถูกอาจมาพร้อมกับหมวดหมู่คงที่ซึ่งครอบคลุมการตั้งค่าธุรกิจที่พบบ่อยที่สุดอย่างไรก็ตามสำหรับธุรกิจที่ซับซ้อนมากขึ้นคุณอาจต้องการโปรแกรมขั้นสูงมากขึ้นซึ่งช่วยให้คุณสามารถควบคุมวิธีการจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้ดีขึ้น

สิ่งสำคัญในการค้นหาซอฟต์แวร์กระแสเงินสดซึ่งเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ทางการเงินอื่น ๆ ที่คุณใช้ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีจะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณสามารถซิงโครไนซ์กับซอฟต์แวร์กระแสเงินสดของคุณได้อย่างง่ายดายหากคุณจ้างนักบัญชีตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์กระแสเงินสดของคุณกำลังพิจารณาซื้อเข้ากันได้กับระบบใด ๆ ที่ใช้หรือไม่การเลือกซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมการเงินอาจทำให้ง่ายขึ้นหากคุณพยายามดึงดูดการจัดหาเงินทุนหรือการลงทุนและจำเป็นต้องจัดหาตัวเลข

หากคุณซื้อออนไลน์ให้แน่ใจว่าคุณเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับประเทศของคุณมันอาจดูเหมือนเป็นตัวเลือกราคาถูกในการซื้อโปรแกรมจากตลาดสำคัญเช่นสหรัฐอเมริกาและเพียงแค่แทนที่การอ้างอิงทางจิตใจเป็นดอลลาร์สหรัฐด้วยสกุลเงินท้องถิ่นของคุณอย่างไรก็ตามสิ่งนี้อาจดูไม่เป็นมืออาชีพมากหากคุณต้องการสร้างรายงานการใช้ซอฟต์แวร์จากประเทศอื่นอาจทำให้เกิดปัญหากับการประชุมวันที่ซอฟต์แวร์ดังกล่าวอาจเป็นปัญหาหากทั้งสองประเทศมีการประชุมทางกฎหมายหรือมาตรฐานที่แตกต่างกันเกี่ยวกับวิธีที่คุณได้รับอนุญาตให้ทำการคาดการณ์กระแสเงินสดเช่นในวิธีที่คุณปฏิบัติต่อการชำระเงินที่เกินกำหนด