การควบคุมคุณภาพข้อมูลคืออะไร?

การควบคุมคุณภาพข้อมูลเป็นกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมวิธีการใช้ข้อมูลในหลักสูตรของแอปพลิเคชันหรือกระบวนการบางประเภทแนวคิดคือเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่เสียหายในระหว่างการใช้งานและยังคงใช้งานได้ในงานในอนาคตขั้นตอนการควบคุมมักจะมีส่วนร่วมเมื่อข้อมูลผ่านกระบวนการประกันคุณภาพซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่อยู่ในมือในปัจจุบันนั้นถูกต้องสมบูรณ์และสอดคล้องกัน

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าทั้งการควบคุมคุณภาพข้อมูลและความช่วยเหลือด้านคุณภาพข้อมูลมีความสำคัญเมื่อมันมาถึงการรักษาข้อมูลที่เป็นประโยชน์กระบวนการประกันคุณภาพมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบข้อมูลส่วนใหญ่ตามที่ได้รับ แต่ก่อนที่จะถูกเพิ่มเข้าไปในข้อมูลหลักของข้อมูลที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆตัวอย่างเช่นฟังก์ชั่นการประกันคุณภาพที่มีการบำรุงรักษารายชื่อผู้รับจดหมายจะเกี่ยวข้องกับการคัดเลือกที่อยู่แต่ละอันล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าที่อยู่เป็นปัจจุบันสมบูรณ์และถูกต้องหากลูกค้าย้ายในบางช่วงเวลาในอนาคตการประกันคุณภาพที่มั่นคงจะเกี่ยวข้องกับการอัปเดตรายการที่อยู่เพื่อสะท้อนสถานะปัจจุบันที่สุด

ด้วยการควบคุมคุณภาพข้อมูลขั้นตอนจะถูกนำมาใช้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลไม่เสียหายหรือเสียหายเมื่อใช้จริงเพื่อวัตถุประสงค์บางอย่างการใช้ตัวอย่างของรายการจดหมายการควบคุมคุณภาพจะเกิดขึ้นเมื่อใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสร้างฉลากการส่งจดหมายที่ไม่เบี่ยงเบนข้อมูลในลักษณะใด ๆ เช่นการเปลี่ยนรหัสไปรษณีย์ระหว่างที่อยู่ที่ดึงสำหรับใช้ในโครงการจดหมายแนวคิดเบื้องหลังการควบคุมคุณภาพคือการปกป้องข้อมูลดังนั้นจึงไม่สูญหายหรือเปลี่ยนแปลงระหว่างการใช้งานทำให้สามารถใช้ข้อมูลซ้ำ ๆ เพื่อวัตถุประสงค์อื่นในอนาคต

เมื่อไม่มีการควบคุมคุณภาพข้อมูลการทุจริตของข้อมูลอาจนำไปสู่ผลกระทบร้ายแรงในแง่ของการดำเนินการผลิตการให้อาหารของข้อมูลที่เสียหายอาจนำไปสู่การผลิตผลิตภัณฑ์ที่อยู่นอกขอบเขตของสิ่งที่ลูกค้าสั่งซื้อทำให้สินค้าสำเร็จรูปไม่สามารถยอมรับได้เพื่อเติมเต็มคำสั่งซื้อการทุจริตในไฟล์ข้อมูลลูกค้าสามารถนำไปสู่ลูกค้าที่เรียกเก็บเงินสองเท่าหรืออาจใช้การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องนำไปสู่การโต้ตอบที่ไม่พึงประสงค์กับลูกค้าเหล่านั้นเมื่อการรักษาข้อมูลเป็นกุญแจสำคัญในการทำงานที่เกี่ยวข้องกับความเป็นอยู่ที่ดีของบุคคลเช่นผู้ป่วยในโรงพยาบาลหรือสถานพยาบาลการควบคุมคุณภาพข้อมูลช่วยป้องกันการพัฒนาข้อมูลที่ผิดที่อาจส่งผลกระทบเป็นอันตรายต่อกระบวนการบำบัดชีวิตของผู้ป่วยตกอยู่ในอันตราย

การใช้การรวมกันของการควบคุมคุณภาพข้อมูลและการประกันคุณภาพช่วยให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันระบุและแก้ไขความไม่สอดคล้องกันและโดยทั่วไปทำให้ข้อมูลสามารถใช้งานได้สำหรับวัตถุประสงค์ที่หลากหลายส่วนหนึ่งของงานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมการจัดเก็บที่ใช้ในการบำรุงรักษาธนาคารข้อมูลนั้นทำงานได้อย่างถูกต้องและขั้นตอนนั้นควบคุมการป้อนข้อมูลและการอัปเดตข้อมูลตลอดเวลาการทำเช่นนั้นช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลที่พิจารณาถึงการดำเนินธุรกิจมีคุณภาพสูงสุดและสามารถช่วยในการผลิตผลลัพธ์ที่ต้องการได้