Dematerialization คืออะไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันในนาม Demat การจัดทำวัสดุเป็นกระบวนการที่ย้ายออกไปจากการใช้เอกสารทางกายภาพเพื่อรักษาบันทึกทางการเงินการทำให้เป็น Dematerialization ใช้เครื่องมือเก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์เพื่อติดตามการทำธุรกรรมทางการเงินทุกประเภทช่วงของเอกสารที่สามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์รวมถึงทุกอย่างตั้งแต่บันทึกการบัญชีพื้นฐานไปจนถึงใบรับรองหุ้น

หนึ่งในข้อได้เปรียบที่สำคัญของวิธีการนี้ในการทำบัญชีอิเล็กทรอนิกส์คือความจำเป็นในการจัดเก็บสำเนางบดุลและเอกสารบัญชีอื่น ๆ อีกต่อไปต้องขอบคุณเทคโนโลยีการสแกนมันเป็นไปได้ที่จะทำสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารสนับสนุนที่ให้การอ้างอิงสำหรับรายการโฆษณาในบันทึกการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ทุกอย่างสามารถอยู่ได้อย่างง่ายดายบนฮาร์ดไดรฟ์หรือเซิร์ฟเวอร์เพื่อป้องกันการสูญเสียหรือการทุจริตไฟล์สำรองสามารถทำได้อย่างง่ายดายและเก็บไว้นอกสถานที่

พร้อมกับบันทึกการบัญชีขั้นพื้นฐานการทำให้เป็น dematerialization ยังทำให้เป็นไปได้ที่จะทำตามความต้องการใบรับรองหุ้นทางกายภาพสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของหุ้นสามารถเก็บถาวรเพื่อการดึงข้อมูลได้ง่ายในกรณีที่ผู้ถือหุ้นต้องการสำเนาของหุ้นได้อย่างรวดเร็วพวกเขาสามารถเข้าถึงและส่งผ่านโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์เช่นอีเมลหรือการส่ง FTP ที่ได้รับการป้องกัน

dematerialization ยังทำให้บุคคลที่ได้รับอนุญาตทำงานกับเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกันด้วยวิธีการทำบัญชีทางกายภาพมันมักจะเป็นเรื่องยากสำหรับคนสองคนที่จะทำงานกับหนังสือในครั้งเดียวเมื่อกระบวนการบัญชีเป็นอิเล็กทรอนิกส์โดยสิ้นเชิงหลายคนสามารถทำหน้าที่แตกต่างกันได้ในเวลาเดียวกันเป็นไปได้ที่ทีมจะสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่การชำระเงินโพสต์ที่ได้รับสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมาและจัดทำรายงานที่หลากหลายในเวลาเดียวกัน

ไม่ต้องสงสัยเลยว่ากระบวนการ dematerialization สามารถเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ได้หลายวิธีการเก็บบันทึกต้องใช้พื้นที่น้อยกว่ามากสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายจากสถานที่ห่างไกลและช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงหนังสือบัญชีพร้อมกันปัจจุบันมีแพ็คเกจซอฟต์แวร์การบัญชีและบันทึกทางการเงินฟรีที่สามารถช่วยเหลือ บริษัท หรือองค์กรใด ๆ เพื่อให้ได้สถานะเต็มรูปแบบของ Dematerialization ได้อย่างง่ายดายในกรณีของซอฟต์แวร์บัญชีนอกจากนี้ยังมีผลิตภัณฑ์ออนไลน์ที่อนุญาตให้บุคคลหรือ บริษัท สร้างชุดหนังสือเสมือนจริงโหลดลงบนเซิร์ฟเวอร์อย่างปลอดภัยสำหรับผลิตภัณฑ์บุคคลที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงและทำงานกับบันทึกจากทุกที่ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานอยู่