ซอฟต์แวร์การจัดการผู้บริจาคคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการผู้บริจาคเป็นเครื่องมือในการติดตามและจัดระเบียบงานหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับผู้บริจาคและความพยายามในการระดมทุนขององค์กรสามารถใช้เพื่อช่วยวางแผนการรับรู้ผู้บริจาคติดตามการบริจาคและจัดระเบียบข้อมูลการติดต่อซอฟต์แวร์การจัดการผู้บริจาคอาจช่วยในการระดมทุนเช่นการติดตามการกำหนดเวลาการบริจาคโอกาสและการวิจัยวัตถุประสงค์โดยรวมของซอฟต์แวร์คือการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดของความพยายามในการระดมทุนขององค์กรเนื่องจากเกี่ยวข้องกับผู้บริจาค

หนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของซอฟต์แวร์การจัดการผู้บริจาคคือฐานข้อมูลผู้ติดต่อรายการที่อยู่ที่มีการจัดการและใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการระดมทุนสามารถใช้ทั้งสองไปยังศาลผู้บริจาครายใหม่และติดต่อกับผู้สนับสนุนปัจจุบันการส่งจดหมายมักจะถูกส่งด้วยเหตุผลมากมายเช่นขอบคุณหมายเหตุการเชิญไปยังกิจกรรมพิเศษและจดหมายข่าวฐานข้อมูลผู้ติดต่อยังสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรยังคงติดต่อกับผู้บริจาคก่อนหน้านี้สมาชิกคณะกรรมการและบุคคลอื่น ๆ ที่มีส่วนร่วมอย่างใดอย่างหนึ่งกับสาเหตุ

ซอฟต์แวร์การจัดการผู้บริจาคอาจถูกนำมาใช้เพื่อติดตามกิจกรรมของผู้สนับสนุนรายบุคคลซึ่งอาจรวมถึงบันทึกของผู้ติดต่อก่อนหน้านี้เช่นการส่งจดหมายการรับรู้ที่ได้รับและกิจกรรมที่ผู้บริจาคได้เข้าร่วมนอกจากนี้ยังอาจติดตามเมื่อมีการบริจาคและในจำนวนเท่าใด

มักจะมีคุณสมบัติหลายอย่างในโปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการผู้บริจาคซึ่งสามารถช่วยให้การจัดการฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของข้อมูลได้ง่ายขึ้นหลายโปรแกรมมีคุณสมบัติการค้นหาขั้นสูงความสามารถในการสร้างรายงานและค่าเริ่มต้นที่สามารถช่วยในการป้อนข้อมูลซ้ำ ๆนอกจากนี้ยังมีโปรแกรมที่เปิดใช้งานการเรียงลำดับข้อมูลตามเกณฑ์ที่แตกต่างกันเพื่อให้สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย

คุณสมบัติทั่วไปอีกประการหนึ่งของซอฟต์แวร์การจัดการผู้บริจาคเป็นเครื่องมือต่าง ๆ สำหรับการแจ้งเตือนและติดตามกำหนดเวลาและความรับผิดชอบต่างๆซึ่งอาจรวมถึงความช่วยเหลือในการจดจำกำหนดเวลาการให้สิทธิ์และการส่งจดหมายโต้ตอบบางโปรแกรมยังติดตามงานเมื่อเสร็จสิ้นดังนั้นหากมีหลายคนที่ทำงานกับผู้บริจาครายเดียวก็ง่ายกว่าที่จะหลีกเลี่ยงการสื่อสารผิดพลาดหรืองานที่ไม่จำเป็น

ซอฟต์แวร์การจัดการผู้บริจาคสามารถช่วยติดตามของขวัญประเภทต่างๆได้นอกจากเงินแล้วสิ่งนี้อาจรวมถึงบริการอุปกรณ์และรายการที่บริจาคเพื่อประมูลโปรแกรมอาจสามารถรวบรวมข้อมูลลงในเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานทางการเงินบางโปรแกรมมีความสามารถในการแบ่งของขวัญระหว่างการริเริ่มการระดมทุนที่แตกต่างกันเช่นกัน