e-administration คืออะไร?

คำว่า e-administration หมายถึงวิธีการทำฟังก์ชั่นการดูแลระบบที่สำคัญโดยอัตโนมัติโดยใช้เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์วัตถุประสงค์หลักของการบริหาร e-administration คือการลดลงบนกระดาษและพื้นที่ที่สูญเปล่าโดยการแปลงเอกสารที่สำคัญและไฟล์เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์กลยุทธ์นี้ได้รับความนิยมในหลายอุตสาหกรรมที่เอกสารหนักเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจเช่นการดูแลสุขภาพกฎหมายวิทยาศาสตร์และหน่วยงานภาครัฐบริษัท เอกชนได้ใช้การบริหาร E-Odministration ในความพยายามที่จะประหยัดเวลาและทรัพยากร

ใน บริษัท ที่ใช้ e-administration เอกสารน้อยลงจะหายไปหรือผิดพลาดโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตไฟล์จะถูกดึงออกมาทางอิเล็กทรอนิกส์ดังนั้นจึงมีรหัสอิเล็กทรอนิกส์ที่ทิ้งไว้ข้างหลังเพื่อติดตามผู้ที่เข้าถึงเอกสารระบบนี้สามารถให้ความปลอดภัยใน บริษัท โดย จำกัด ว่าใครสามารถดูไฟล์บางไฟล์และต้องการการกวาดล้างสำหรับผู้อื่นที่ต้องการเข้าถึงบันทึกบางอย่างสิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่การรักษาความลับของผู้ป่วยหรือลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญ

การบริหาร E-Administration ก็กลายเป็นเรื่องธรรมดาในโลกธุรกิจเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญใช้อีเมลการประมวลผลคำและเครือข่ายโซเชียลมีเดียมากขึ้นวิธีการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ช่วยให้ผู้คนแบ่งปันข้อมูลเอกสารและบันทึกผ่านอินเทอร์เน็ตได้อย่างราบรื่นแทนที่จะรอบริการจดหมายและบริการจัดส่งแบบดั้งเดิมด้วยวิธีปฏิบัติสำนักงานอัตโนมัติในสถานที่ข้อความจะถูกถ่ายทอดด้วยความเร็วฟ้าผ่าซึ่งทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้นE-Administration กำจัดความยุ่งยากของการพิมพ์การส่งจดหมายการยื่นและการส่งเอกสารกระดาษ

ผู้บริโภคได้รับประโยชน์จากการบริหาร E-administration เนื่องจากมีอิทธิพลต่อวิธีการซื้อสินค้าซื้อและขายสินค้าหรือบันทึกการเข้าถึงพลเมืองเอกชนสามารถได้รับการสนับสนุนจากหน่วยงานภาครัฐและองค์กรทางการเงินผ่านทางอินเทอร์เน็ตผ่านกระบวนการอิเล็กทรอนิกส์แทนที่จะถูกบังคับให้เดินทางไปยังอาคารสำนักงานพลเมืองสามารถจ่ายภาษีรับบัตรประจำตัวแทนและทำการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ผู้บริโภคสามารถค้นหาสิ่งจำเป็นและขอข้อมูลหรือทำการซื้อในลักษณะเดียวกัน

ในบางอุตสาหกรรม e-administration มันเป็นข้อกำหนดเป็นส่วนหนึ่งของพระราชบัญญัติการพกพาประกันสุขภาพและความรับผิดชอบ (HIPAA) ของปี 1996 รัฐสภาคองเกรสแห่งสหรัฐอเมริกากำหนดให้สิ่งอำนวยความสะดวกด้านการดูแลสุขภาพทั้งหมดเก็บบันทึกผู้ป่วยในระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยสิ่งนี้ได้ปูทางให้อุตสาหกรรมอื่น ๆ ตามความเหมาะสมในการพัฒนานโยบายที่คล้ายกันสิ่งนี้ได้เปลี่ยนวิธีที่ธุรกิจจำนวนมากจัดการกับบันทึกและน่าจะกลายเป็นข้อกำหนดสำหรับทุกองค์กรในอนาคต