ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หมายถึงการปฏิบัติในการส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลแทนที่จะส่งใบแจ้งหนี้กระดาษหรือใบเรียกเก็บเงินทางไปรษณีย์ธุรกิจมักจะให้ลูกค้ามีตัวเลือกในการรับใบแจ้งหนี้หรือบิลทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางไปรษณีย์ปกติการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีและข้อเสียของทั้งสองธุรกิจที่ใช้วิธีการเรียกเก็บเงินและลูกค้าของพวกเขา

หนึ่งในประโยชน์หลักของการใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คือการประหยัดต้นทุนมันช่วยประหยัดธุรกิจที่ส่งใบแจ้งหนี้กระดาษและหมึกเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้และซองจดหมายและไปรษณีย์เพื่อส่งอีเมลโดยทั่วไปแล้วการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์จะใช้ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ที่ส่งใบแจ้งหนี้ตามกำหนดเวลาดังนั้นจึงช่วยประหยัดเวลาของพนักงานเมื่อธุรกิจลดค่าใช้จ่ายโดยใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์พวกเขาสามารถผ่านการประหยัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไปยังลูกค้าในการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท

การได้รับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ก็สะดวกกว่าสำหรับลูกค้าที่จะจ่ายบริษัท บางแห่งมีลิงก์โดยตรงในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่อนุญาตให้ลูกค้าชำระเงินโดยตรงจากอีเมลบริษัท อื่น ๆ มีข้อตกลงกับธนาคารที่ให้บริการจ่ายบิลให้กับลูกค้าธนาคารของพวกเขาใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นเครื่องเตือนใจต่อบัญชีธนาคารของลูกค้าจากนั้นลูกค้าสามารถกำหนดเวลาการชำระเงินผ่านบิลออนไลน์ของพวกเขาชำระเงินกับธนาคารของเขาหรือเธอ

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดเงินและเวลาของลูกค้ามันเร็วกว่าและราคาไม่แพงกว่าการเขียนเช็คและชำระค่าไปรษณีย์เพื่อส่งจดหมายนอกจากนี้ยังช่วยลดขยะกระดาษและความยุ่งเหยิงที่บ้านเนื่องจาก บริษัท มักจะจัดเก็บข้อมูลออนไลน์โดย บริษัท

สำหรับธุรกิจที่ใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ก็หมายความว่าพวกเขาได้รับการชำระเงินเร็วขึ้นมากโดยทั่วไปเมื่อมีการส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และลูกค้าทำการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับเงินทันทีให้กับธุรกิจ

ในขณะที่ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีข้อได้เปรียบมากมายสำหรับธุรกิจและลูกค้า แต่ก็มีข้อเสียบางประการลูกค้าบางรายมีปัญหาที่ได้รับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เนื่องจากตัวกรองสแปมของผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP)หากลูกค้าไม่ได้รับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์พวกเขาอาจลืมจ่ายบิลและสิ่งนี้สามารถกำหนดค่าธรรมเนียมล่าช้าและคิดค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนไหว

ความปลอดภัยเป็นอีกปัญหาหนึ่งที่ลูกค้าอาจกลัวเมื่อใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตราบใดที่ธุรกิจใช้เซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยเพื่อส่งใบแจ้งหนี้และรับการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ดังนั้นจึงปลอดภัยที่จะได้รับใบแจ้งหนี้และชำระเงินออนไลน์