การเปิดเผยข้อมูลของพนักงานคืออะไร?

การเปิดเผยข้อมูลของพนักงานเป็นเพียงการประกาศข้อมูลที่มีผลต่อสถานะของบุคคลในฐานะพนักงานที่คาดหวังหรือปัจจุบันบ่อยครั้งที่กระบวนการเปิดเผยข้อมูลของพนักงานจะรวมถึงการให้รายชื่อพนักงานของการกระทำผิดทางอาญาและขอให้พนักงานยืนยันหรือปฏิเสธว่าเขาหรือเธอเคยถูกตัดสินว่ามีความผิดในอาชญากรรมเหล่านั้นความล้มเหลวที่จะเกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการเปิดเผยมักจะถือว่าเป็นเหตุผลสำหรับการปฏิเสธการประยุกต์ใช้พนักงานที่คาดหวังหรือเลิกจ้างพนักงานปัจจุบัน

ระดับของการเปิดเผยข้อมูลของพนักงานที่ต้องเกิดขึ้นจะแตกต่างกันไปจากการตั้งค่าหนึ่งไปยังการตั้งค่าถัดไปในบางกรณีกฎระเบียบของเขตอำนาจศาลกำหนดมาตรฐานสำหรับประเภทของข้อมูลที่พนักงานมุ่งมั่นที่จะเปิดเผยต่อนายจ้างของเขาหรือเธอในเวลาเดียวกันกฎระเบียบจะสร้างข้อ จำกัด เกี่ยวกับประเภทของข้อมูลที่นายจ้างสามารถขอจากพนักงานที่คาดหวังหรือปัจจุบันตัวอย่างเช่นเขตอำนาจศาลหลายแห่งห้ามมิให้นายจ้างขอให้พนักงานที่คาดหวังเปิดเผยรสนิยมทางเพศหรือความชอบทางศาสนาของเขาหรือเธอส่วนใหญ่การเปิดเผยข้อมูลของพนักงานเกี่ยวข้องกับการให้ข้อมูลที่มีผลโดยตรงต่อความสามารถของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสมซึ่งรวมถึงการให้ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การฝึกอบรมอย่างเป็นทางการและข้อมูลรับรองการศึกษาโดยทั่วไปหากพนักงานเลือกที่จะตกแต่งองค์ประกอบใด ๆ เหล่านั้นหรือโดยเจตนารวมถึงข้อมูลที่เป็นเท็จนายจ้างสามารถพิจารณาว่าการฉ้อโกงการเปิดเผยข้อมูลได้เกิดขึ้นและยกเลิกพนักงานในเวลาเดียวกันการละเว้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยเจตนาอาจได้รับการพิจารณาว่าเป็นการฉ้อโกงและเป็นเหตุให้เลิกจ้าง

อุตสาหกรรมจำนวนมากกำหนดมาตรฐานสำหรับการเปิดเผยข้อมูลของพนักงานตัวอย่างหนึ่งพบได้ในอุตสาหกรรมโบรกเกอร์สมาคมผู้ค้าหลักทรัพย์แห่งชาติได้จัดทำสิ่งที่เรียกกันทั่วไปว่าเป็นมาตรฐานการเปิดเผยข้อมูล

NASD

หากพบว่านายหน้าไม่ได้เป็นจริงเกี่ยวกับภูมิหลังหรือข้อมูลรับรองการศึกษาของเขาหรือเธอนายจ้างปัจจุบันสามารถยกเลิกบุคคลนั้นได้นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ที่ความล้มเหลวในการเปิดเผยข้อมูลอย่างเต็มที่จะนำไปสู่นายหน้าที่ถูกแบล็กบอลจากการมีส่วนร่วมในตลาดต่าง ๆ ทำให้เป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานต่อไปในอาชีพต่อไปในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาแบบฟอร์มการเปิดเผยข้อมูลของพนักงานได้ย้ายจากรูปแบบทั่วไปไปเป็นรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงมากในแง่ของประเภทของข้อมูลที่จำเป็นในสหรัฐอเมริกาหน่วยงานของรัฐหลายแห่งรวมถึงนายจ้างเอกชนได้รับอนุญาตให้ขอข้อมูลเชิงรุกที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางอาญาประเภทเฉพาะนี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่พนักงานจะทำงานกับเด็กหรือบันทึกทางอาญาที่ผ่านมาสำหรับการโจมตีการโจรกรรมหรืออาชญากรรมอื่น ๆ จะส่งผลโดยตรงต่อความสามารถของแต่ละบุคคลในการปฏิบัติหน้าที่ของเขาหรือเธอหรืออาจทำให้ผู้อื่นตกอยู่ในอันตราย

ในขณะที่งานบางประเภทต้องใช้น้อยมากในการเปิดเผยพนักงาน แต่คนอื่น ๆ มีรายละเอียดสูงแนวคิดพื้นฐานที่อยู่เบื้องหลังกฎหมายการเปิดเผยข้อมูลและข้อบังคับคือเพื่อให้แน่ใจว่าความปลอดภัยของนายจ้างได้รับการคุ้มครองและพนักงานปัจจุบันและลูกค้าได้รับการปกป้องจากความเป็นไปได้ที่จะได้รับอันตรายอันเป็นผลมาจากการจ้างงานของคนที่มีข้อมูลรับรองที่น่าสงสัยหรือบันทึกทางอาญา.พนักงานคนใดที่ไม่ปฏิบัติตามระดับใดก็ตามของการเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็นสำหรับงานที่ต้องเผชิญกับการเลิกจ้างที่เป็นไปได้หรือแม้แต่ปัญหาทางกฎหมายอันเป็นผลมาจากความล้มเหลวในการเปิดเผยอย่างเต็มรูปแบบ