Skip to main content

การจัดการโครงการระดับองค์กรคืออะไร?

การจัดการโครงการขององค์กรเป็นกระบวนการจัดการข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับโครงการที่องค์กรอาจพยายามทำงานและดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ในขณะที่การจัดการโครงการทั่วไปมุ่งเน้นไปที่กระบวนการเกี่ยวกับโครงการทีละโครงการ แต่การจัดการองค์กรมีผลบังคับใช้หากสนับสนุนโครงการทั้งหมดที่องค์กรอาจดำเนินการสิ่งนี้มักดำเนินการโดยผู้บริหารหรือผู้จัดการที่รับผิดชอบในการตัดสินใจเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์และงบประมาณที่ส่งผลกระทบต่อทั้งองค์กรองค์ประกอบสำคัญบางประการของการบริหารโครงการระดับองค์กรคือการพัฒนาพอร์ตโฟลิโอโครงการการพัฒนาเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อนและการใช้ประโยชน์จากพนักงานที่มุ่งเน้นไปที่หลายโครงการในครั้งเดียว

ในโลกของการเงินเช่นหุ้นและพันธบัตรเป็นเจ้าของโดยบุคคลหรือธุรกิจเมื่อนำไปใช้กับการจัดการโครงการระดับองค์กรพอร์ตโฟลิโออธิบายโครงการทั้งหมดที่องค์กรกำลังดำเนินการอยู่พอร์ตการลงทุนประเภทนี้ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับงบประมาณค่าใช้จ่ายและรายได้ที่คาดการณ์ไว้

มืออาชีพที่ฝึกการจัดการโครงการระดับองค์กรเป็นประจำทุกปีอาจเพิ่มโครงการหรือลบโครงการออกจากพอร์ตโฟลิโอการตัดสินใจเหล่านี้สามารถขึ้นอยู่กับความต้องการและความเสี่ยงโดยการศึกษาตลาดและพฤติกรรมของลูกค้าและธุรกิจของคู่แข่งผู้จัดการสามารถตัดสินใจได้ว่าโครงการใดที่อาจสร้างรายได้ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดและดูเหมือนว่าจะลดลงในมูลค่า

การจัดการเครือข่ายเป็นอีกปัจจัยสำคัญในการจัดการองค์กรองค์กรขนาดใหญ่หลายแห่งมีเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อนซึ่งเชื่อมต่อสถานที่ต่าง ๆ องค์กรสถาบันการเงินซัพพลายเออร์และสถาบันการเงินด้วยเหตุนี้เครือข่ายคอมพิวเตอร์จึงมีความหลากหลายของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์หลากหลายประเภทและอาจใช้บริการที่จัดทำโดยธุรกิจที่แข่งขันกันมืออาชีพที่ฝึกฝนการจัดการโครงการขององค์กรอาจจ้างผู้จัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ที่สามารถปรับปรุงการสื่อสารระหว่างเครือข่ายต่างๆดังนั้นการเพิ่มความลื่นไหลในโครงการที่แตกต่างกัน

ในขณะที่องค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางที่มีความสนใจแตกต่างกันบริษัท มีแนวโน้มที่จะใช้ระบบเครือข่ายที่ซับซ้อนการจัดการเครือข่ายในสถานการณ์เหล่านี้อาจมีความซับซ้อนอย่างไม่น่าเชื่อและมักจะต้องการพนักงานไอทีที่เต็มไปด้วยความต้องการด้วยเหตุนี้องค์กรขนาดเล็กอาจพบว่าค่าใช้จ่ายในการจัดการเครือข่ายเกินกว่าประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้น

การใช้แรงงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นจุดเด่นของการจัดการโครงการองค์กรที่มีประสิทธิภาพมืออาชีพที่ฝึกฝนการจัดการประเภทนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้หลายโครงการทำงานได้ในครั้งเดียวสิ่งนี้มักจะต้องใช้คนงานเพื่อแบ่งเวลาระหว่างโครงการต่าง ๆด้วยการจัดทำรูปแบบเวิร์กโฟลว์ที่ชัดเจนของแผนกผู้จัดการสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการต่าง ๆ และปรับใช้แรงงานตามความจำเป็น