การจัดซื้อของรัฐบาลคืออะไร?

แนวคิดหลักของการจัดซื้อจัดจ้างรัฐบาลคือผ่านการวางแผนขั้นสูงการกำหนดเวลาและการซื้อกลุ่มองค์กรขนาดใหญ่สามารถประหยัดเงินและเพิ่มประสิทธิภาพของการดำเนินธุรกิจประจำวันระดับของการปฏิบัติตามแนวคิดเหล่านี้แตกต่างกันอย่างกว้างขวางในทุกระดับของรัฐบาลและบางครั้งก็อยู่ในหน่วยงานของรัฐกิจกรรมการจัดซื้อของรัฐบาลมีผลกระทบอย่างมากต่อเศรษฐกิจท้องถิ่นเนื่องจากขนาดและผลกระทบที่หลากหลาย

มีสี่ขั้นตอนที่รวมอยู่ในนโยบายการจัดซื้อของรัฐบาลส่วนใหญ่: การซื้อกลุ่มเพียงแค่ส่งมอบเวลาเจรจาการกำหนดราคาจำนวนมากและลดค่าใช้จ่ายในการบริหารนอกเหนือจากรายการเหล่านี้หน่วยงานของรัฐและหน่วยงานทั้งหมดยังมีนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและแนวทางปฏิบัติตามขั้นตอนการเลือกผู้ขายแนวทางการประมูลสำหรับสัญญามูลค่าดอลลาร์สูงและเงื่อนไขการชำระเงินมักเป็นเอกสารสาธารณะอีกแง่มุมหนึ่งของการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลคือกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ทางธุรกิจนโยบายการจัดซื้อจำนวนมากห้ามการยอมรับของขวัญจากซัพพลายเออร์และมีกฎระเบียบที่เข้มงวดโดยรอบความถี่การประชุมและสถานที่

การซื้อกลุ่มเป็นกระบวนการของการรวมข้อกำหนดทรัพยากรทั้งหมดสำหรับแผนกต่างๆและสร้างใบสั่งซื้อหนึ่งใบแผนกสามารถตั้งอยู่ในสถานที่ต่าง ๆ และมีกำหนดส่งมอบที่แตกต่างกันการประสานงานและความร่วมมือจะต้องใช้ประโยชน์จากโอกาสในการซื้อกลุ่มหน่วยงานของรัฐขนาดใหญ่อาจได้รับคำสั่งการปฏิบัติตามสัญญาการจัดซื้อบางอย่างโดยทั่วไปสำหรับผลิตภัณฑ์ทั่วไปที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเอกสารการถ่ายเอกสารหรือการพิมพ์เป็นผลิตภัณฑ์ทั่วไปสำหรับสัญญาประเภทนี้เนื่องจากข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์พื้นฐานเหมือนกันสำหรับทุกคน

ในการส่งมอบเวลาเป็นเทคนิคการจัดการที่ซัพพลายเออร์มีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรองปริมาณวัสดุที่ซื้อมาพร้อมและพร้อมให้บริการในวันที่และเวลาที่กำหนดข้อกำหนดการจัดส่งประเภทนี้มักจะรวมกับการซื้อกลุ่มทำให้ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บลดลงสำหรับลูกค้าข้อเสียของข้อตกลงประเภทนี้คือการขาดความยืดหยุ่นในการจัดการกับเหตุฉุกเฉินและการพึ่งพาเครือข่ายการจัดส่ง

การกำหนดราคาจำนวนมากและการเจรจาต่อรองเป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อเสร็จสิ้นการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลโดยทั่วไปแล้วการเจรจาจะเสร็จสิ้นโดยผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อหรือตัวแทนซื้ออาวุโสในนามของหน่วยงานหรือแผนกขนาดใหญ่นี่คือที่ที่มูลค่าที่แท้จริงสำหรับดอลลาร์สามารถทำได้ช่วยประหยัดเงินของผู้เสียภาษีโดยไม่ลดทอนการให้บริการค่าโสหุ้ยการบริหารเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรสำหรับการจัดซื้อทั้งหมดเพื่อจ่ายวัฏจักรซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายเงินเดือนและค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อจัดจ้างการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตรวจสอบการผลิตและการแก้ไขข้อสงสัยของผู้ขายหน่วยงานของรัฐหลายแห่งรักษาแผนกจัดซื้อกลางซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการลดต้นทุนโครงสร้างองค์กรประเภทนี้จะเพิ่มโอกาสในการซื้อและติดตามกิจกรรมการจัดซื้อแบบร่วมมือ