ซอฟต์แวร์การตรวจสอบภายในคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การตรวจสอบภายในเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือแอปพลิเคชันที่ บริษัท สามารถใช้เพื่อตรวจสอบข้อมูลทางการเงินโดยทั่วไปแล้วนักบัญชีของ บริษัท จะเป็นผู้ใช้หลักของโปรแกรมนี้แม้ว่าผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท อาจเข้าถึงได้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ตรวจสอบภายในจำนวนมากอนุญาตให้ผู้ใช้ติดตามการตรวจสอบรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นในการดำเนินการวิจัยภาคสนามตรวจสอบเส้นทางการตรวจสอบคอมพิวเตอร์ใช้งานการควบคุมและตรวจสอบนโยบายการตรวจสอบกับมาตรฐานการบัญชีแห่งชาติองค์กรขนาดใหญ่มักจะจ้างนักบัญชีหลายคนที่มีความรับผิดชอบเพียงอย่างเดียวคือการตรวจสอบข้อมูลทางการเงินและข้อมูลของ บริษัท

บริษัท สามารถดำเนินการตรวจสอบภายในได้บ่อยเท่าที่พวกเขาต้องการบริษัท ที่จัดขึ้นสาธารณะอาจมีข้อกำหนดที่ส่งผลให้มีการตรวจสอบภายในรายไตรมาสจากผู้ตรวจสอบภายในหรือภายนอกการใช้ซอฟต์แวร์การตรวจสอบภายในช่วยให้ บริษัท สามารถสร้างบันทึกดิจิตอลสำหรับการตรวจสอบแต่ละครั้งบริษัท สามารถแสดงรายการบุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูลพร้อมกับผู้รับผิดชอบในการทำงานหรือกิจกรรมบางอย่างผู้ตรวจสอบภายในอาจจำเป็นต้องอัปโหลดเอกสารภาคสนามหรือรายการอื่น ๆ ที่ทดสอบลงในโปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อให้ผู้บริหารระดับสูงสามารถตรวจสอบเอกสารการตรวจสอบได้

ซอฟต์แวร์การตรวจสอบภายในบางตัวยังช่วยให้สามารถรวบรวมข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ได้เมื่อใช้ควบคู่กับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น ๆ ใน บริษัท เช่นการบัญชีการเงินหรือการจัดการทั่วไปผู้สอบบัญชีสามารถสร้างรายงานที่แสดงรายการข้อมูลทางการเงินที่ผู้สอบบัญชีจะตรวจสอบการใช้ระบบซอฟต์แวร์การตรวจสอบในตัวสามารถประหยัดเวลาได้มากมายเนื่องจากผู้ตรวจสอบสามารถใช้เวลามากขึ้นในการตรวจสอบข้อมูลมากกว่าการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นในระหว่างกระบวนการรวบรวมข้อมูลนี้ผู้สอบบัญชีสามารถตรวจสอบเส้นทางการตรวจสอบด้วยคอมพิวเตอร์เส้นทางนี้รายงานผู้ใช้ทั้งหมดที่เข้าถึงข้อมูลและทำการเปลี่ยนแปลงระบบบัญชีซึ่งเป็นส่วนที่จำเป็นของกระบวนการตรวจสอบ

เมื่อใช้ซอฟต์แวร์การตรวจสอบภายใน บริษัท สามารถตั้งค่าการควบคุมภายในที่จำกัดความสามารถของผู้ใช้ในการเข้าถึงหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล.บริษัท ส่วนใหญ่จำเป็นต้องแยกหน้าที่การบัญชีของพวกเขาในหมู่พนักงานที่แตกต่างกันหลายคนระบบซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ช่วยให้ผู้จัดการบัญชีและหัวหน้างานสามารถ จำกัด จำนวนโมดูลหรือกิจกรรมที่บุคคลหนึ่งสามารถทำได้ในระบบซอฟต์แวร์ของ บริษัทผู้ตรวจสอบมักจะทดสอบการควบคุมด้วยคอมพิวเตอร์เหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ได้แยกหน้าที่บัญชีอย่างถูกต้อง

บริษัท อาจสามารถดำเนินการบัญชีหรือแนวทางการตรวจสอบในซอฟต์แวร์การตรวจสอบภายในสิ่งนี้ช่วยให้สามารถเปรียบเทียบแนวทางการบัญชีของ บริษัท ได้ทันทีกับมาตรฐานการบัญชีแห่งชาติการเก็บสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของการตรวจสอบภายในก่อนหน้านี้ยังช่วยให้ บริษัท สามารถพิจารณาได้ว่าจะดีขึ้นหรือแย่ลงในแง่หรือกระบวนการบัญชีผู้ตรวจสอบภายนอกที่ต้องการตรวจสอบข้อมูลนี้สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบอย่างเป็นทางการมากขึ้น