บัญชีการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

การบัญชีการจัดการสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการทางธุรกิจภายในที่ บริษัท ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการควบคุมสินค้าคงคลังที่เหมาะสมกระบวนการนี้มักจะเป็นส่วนหนึ่งของแผนกบัญชีและเกี่ยวข้องกับการใช้งานอย่างหนักของแพ็คเกจซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติของ บริษัทการกระทบยอดเป็นส่วนสำคัญของการบัญชีการจัดการสินค้าคงคลังเนื่องจากนักบัญชีจะต้องตรวจสอบข้อมูลที่เก็บไว้ในโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์และเปรียบเทียบกับสินค้าคงคลังจริงในคลังสินค้าของ บริษัทมีตัวเลือกที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับ บริษัท ที่จำเป็นต้องจัดทำกระบวนการบัญชีการจัดการสำหรับสินค้าคงคลัง

หนึ่งในประเด็นแรกที่ บริษัท จำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับกระบวนการบัญชีการจัดการสินค้าคงคลังคือการดำเนินการระบบสินค้าคงคลังตลอดเวลาหรือเป็นระยะระบบถาวรจะอัปเดตบัญชีสินค้าคงคลังทุกครั้งที่ บริษัท ซื้อขายหรือปรับรายการสินค้าคงคลังในโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีระบบนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่า บริษัท มีบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้องในแง่ของดอลลาร์โดยรวมการกระทบยอดน้อยลงเป็นสิ่งจำเป็นในระหว่างกระบวนการคงคลังตลอดเวลาเนื่องจากระบบยังคงติดตามสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง

ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะมีความเข้มข้นน้อยกว่าระบบถาวรอย่างไรก็ตามระบบมีความแม่นยำน้อยกว่าและต้องใช้สินค้าคงคลังเต็มรูปแบบทุกสองสามสัปดาห์หรือเดือนนักบัญชีจะต้องสร้างบันทึกสินค้าคงคลังจากแพ็คเกจซอฟต์แวร์ของพวกเขาและเปรียบเทียบกับสินค้าคงคลังจริงการปรับเปลี่ยนที่สำคัญมักจะต้องแก้ไขความแตกต่างที่สำคัญระหว่างตัวเลขสินค้าคงคลังทั้งสอง

ส่วนสำคัญอีกประการหนึ่งของการบัญชีการจัดการสินค้าคงคลังคือการเลือกระบบการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังการบัญชีทั่วไป ได้แก่ FIFO (ครั้งแรกในครั้งแรก), LIFO (สุดท้าย, ออกแรก) และค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักหลาย บริษัท ใช้วิธี FIFO เนื่องจากเป็นเรื่องง่ายและส่งผลให้สินค้าคงคลังเก่าขายก่อนลดโอกาสในการตัดจำหน่ายสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง LIFO ขายสินค้าคงคลังใหม่ก่อนสิ่งนี้มักส่งผลให้ต้นทุนสินค้าขายสูงขึ้นและรายได้สุทธิลดลงดังนั้น LIFO จะส่งผลให้ความรับผิดทางภาษีลดลงสำหรับ บริษัท ณ สิ้นปี

การควบคุมภายในเป็นอีกส่วนหนึ่งของการบัญชีการจัดการสินค้าคงคลังการควบคุมเหล่านี้ จำกัด จำนวนพนักงานที่สามารถเข้าถึงข้อมูลสินค้าคงคลังหรือการปรับเปลี่ยนที่สมบูรณ์หรือกิจกรรมการบัญชีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังตัวอย่างเช่นการควบคุมจะ จำกัด การเข้าถึงระบบสร้างเส้นทางการตรวจสอบเพื่อให้ผู้จัดการเห็นว่าพนักงานคนใดทำงานในโครงการสินค้าคงคลังล็อคสินค้าคงคลังทางกายภาพในสถานที่ที่ปลอดภัยและใช้การตรวจสอบเป็นระยะเพื่อให้ความเห็นของบุคคลที่สามเกี่ยวกับกระบวนการสินค้าคงคลังของ บริษัทการควบคุมอื่น ๆ อาจมีความจำเป็นขึ้นอยู่กับขั้นตอนการดำเนินงานและอุตสาหกรรมของ บริษัท เช่นการผลิตหรือการค้าปลีก