การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

โดยทั่วไปการจัดการสินค้าคงคลังหมายถึงวิธีการที่ธุรกิจจัดการทรัพยากรและวัสดุที่จับต้องได้เพื่อให้แน่ใจว่าทรัพยากรพร้อมใช้งานสินค้าคงคลังโดยทั่วไปได้รับการจัดการโดยใช้ระบบรายการกระดาษหรือระบบที่เปิดใช้งานซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ด้วยการใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังครัวเรือนสามารถคาดหวังว่าจะเก็บอุปกรณ์ที่จำเป็นไว้ในมือในขณะที่ธุรกิจสามารถใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อสร้างรายได้

รูปแบบที่ง่ายที่สุดของการจัดการสินค้าคงคลังคือวิธีการคัดลอกอย่างหนักโดยที่รายการจะถูกเก็บไว้ของวัสดุที่ใช้เป็นประจำเมื่อนำรายการเข้ามาจะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการเมื่อเครื่องใช้ในราคาต่ำการซื้อจะทำการเติมวัสดุในลักษณะนี้สินค้าคงคลังที่ทำงานของวัสดุที่สำคัญที่สุดสามารถให้ได้ตลอดเวลารูปแบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบง่าย ๆ นี้มีประโยชน์เพื่อให้วัสดุสามารถซื้อได้ในเวลาที่เหมาะสมเมื่อราคาต่ำและไม่มีอะไรสำคัญที่จะหมดลง

รูปแบบการบริหารสินค้าคงคลังที่เป็นที่นิยมอีกรูปแบบหนึ่งคือระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เมื่ออุปกรณ์สะสมสะสมระบบการจัดการสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์สามารถใช้เพื่อติดตามผลิตภัณฑ์และวัสดุจำนวนมากเมื่อใดก็ตามที่มีการนำวัสดุแต่ละรายการเข้ามาหรือออกจากสินค้าคงคลังซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังจะทำการปรับเปลี่ยนเพื่อให้สอดคล้องกับกิจกรรมเหล่านี้

ระบบสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์ยังมีประโยชน์ในการประเมินค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้วัสดุในขนาดใหญ่เมื่อเชื่อมโยงกับระบบบัญชีส่วนกลางซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์สามารถคำนวณค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อหน่วยได้อย่างง่ายดายวิธีการสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์ยังรายงานรายได้เฉลี่ยที่เกิดขึ้นเมื่อใช้วัสดุในการผลิตสินค้าที่ซื้อและขาย

เหตุผลที่สำคัญที่สุดที่ใช้ระบบสินค้าคงคลังคือการติดตามวัสดุสิ้นเปลืองเพื่อให้สามารถระบุปัญหาสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็วหากวัสดุมีความต้องการสูงระบบสินค้าคงคลังจะช่วยให้องค์กรมีกลยุทธ์เกี่ยวกับการจัดการวัสดุทำการซื้อตามแผนเพื่อเก็บเสบียงไว้ในมือและลดการสูญเสียวัสดุนอกจากนี้หลายองค์กรจะต้องจัดทำรายการสินค้าคงคลังของสินค้าเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและการประกัน

การมีระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ทำงานได้ดีขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและประเภทของวัสดุที่จะติดตามในขณะที่วิธีการซื้อขายสินค้าคงคลังอย่างง่ายสามารถทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีอุปกรณ์ชิ้นส่วนหรือวัสดุจำนวนมากอยู่ในมือระบบสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์อาจต้องใช้เพื่อให้ทันกับความต้องการหากไม่มีระบบที่ชัดเจนในการรักษาระดับสินค้าคงคลังให้เสถียรปัญหาอาจเกิดขึ้นได้ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูงและไม่สะดวก