การกระทบยอดสินค้าคงคลังคืออะไร?

การกระทบยอดสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่ บริษัท ปรับสมดุลสินค้าคงคลังทางกายภาพกับตัวเลขในหนังสือบัญชีระบบสองประเภทมีให้สำหรับการกระทบยอดสินค้าคงคลังบริษัท สามารถใช้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะหรือตลอดเวลาเพื่อดำเนินกิจกรรมนี้เช่นเดียวกับชื่อที่บ่งบอกถึงระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะต้องการการกระทบยอดสินค้าคงคลังในหลาย ๆ ครั้งต่อปีเช่นในแต่ละไตรมาสวิธีการถาวรไม่มีข้อกำหนดนี้เนื่องจากสินค้าคงคลังประจำปีเพียงพอภายใต้แต่ละระบบจำเป็นต้องมีการนับสินค้าคงคลังทางกายภาพเพื่อเปรียบเทียบรายการจริงกับรายงานการบัญชีเพื่อให้นักบัญชีสามารถทำการปรับเปลี่ยนได้ตามความจำเป็น

ภายใต้แต่ละระบบสินค้าคงคลังกระบวนการเริ่มต้นด้วยขั้นตอนแรกเดียวกันบุคคลจากแผนกบัญชีมักจะออกไปและนับรายการทางกายภาพทั้งหมดที่ระบุไว้เป็นสินค้าคงคลังสำเนาของคลังหนังสือจากคอมพิวเตอร์อาจช่วยแนะนำนักบัญชีในขณะที่นับสินค้าคงคลังทางกายภาพความแตกต่างระหว่างสินค้าคงคลังที่ระบุไว้ในงานพิมพ์คอมพิวเตอร์และสินค้าคงคลังจริงต้องการเครื่องหมายในรายงานสินค้าคงเหลือทั้งหมดจำเป็นต้องมีการนับก่อนที่กระบวนการกระทบยอดจะเริ่มขึ้น

เมื่อการนับจำนวนทางกายภาพเสร็จสิ้นนักบัญชีสามารถเริ่มกระบวนการกระทบยอดสินค้าคงคลังกระบวนการนี้กำหนดให้นักบัญชีเปรียบเทียบจำนวนทางกายภาพของเขาหรือเธอกับรายการที่ระบุไว้ในระบบบัญชีความแตกต่างใด ๆ และความแตกต่างของเงินดอลลาร์ที่เกิดขึ้นจะต้องมีสัญกรณ์ที่ชัดเจนในรายงานการกระทบยอดนักบัญชีจำเป็นต้องค้นหาเหตุผลสำหรับความแตกต่างเหล่านี้และติดตามสินค้าคงคลังที่เอาแต่ใจใด ๆตัวอย่างเช่นสินค้าคงคลังที่ขาย แต่ยังไม่ได้บันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทบัญชีอาจส่งผลให้เกิดความแตกต่างของสินค้าคงคลังในระหว่างกระบวนการกระทบยอด

วัตถุประสงค์ที่อยู่เบื้องหลังกระบวนการกระทบยอดสินค้าคงคลังคือสองเท่าก่อนอื่น บริษัท รายงานตัวเลขที่แม่นยำยิ่งขึ้นในงบการเงินทั้งงบกำไรขาดทุนและงบดุลงบและรายงานการบัญชีที่เหมาะสมสะท้อนให้เห็นถึงคุณค่าที่แท้จริงของ บริษัท และอนุญาตให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทำการตัดสินที่ดีขึ้นประการที่สองยอดคงเหลือของสินค้าคงคลังที่ถูกต้องสามารถป้องกันภาษีที่จ่ายมากเกินไปหน่วยงานของรัฐอาจเรียกเก็บภาษีจากสินค้าคงคลังที่ขายไม่ได้ในตอนท้ายของแต่ละปีสินค้าคงคลังมากเกินไป ณ สิ้นปีจะเพิ่มภาษีเหล่านี้

การกระทบยอดสินค้าคงคลังสามารถช่วยให้ บริษัท พิสูจน์ได้ว่ามีการควบคุมภายในที่เหมาะสมการโจรกรรมสินค้าคงคลังการเน่าเสียและความเสียหายสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายของ บริษัท ในการทำธุรกิจได้อย่างมีนัยสำคัญความล้มเหลวในการควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังสามารถกินได้อย่างรวดเร็วในผลกำไรของ บริษัทผู้ตรวจสอบมักจะพิจารณาการควบคุมภายในซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบภายนอกของ บริษัทมาตรฐานการบัญชีแห่งชาติอาจต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการกระทบยอดสินค้าคงคลังสำหรับ บริษัท บางประเภท