การติดตามสินค้าคงคลังคืออะไร?

การติดตามสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการของการบำรุงรักษาระบบที่ไม่เพียง แต่จัดการกับการเพิ่มรายการไปยังสินค้าคงคลัง แต่ยังรวมถึงการเบิกจ่ายใด ๆ จากสินค้าคงคลังที่มีอยู่การติดตามยังให้ข้อมูลที่ทำให้สามารถเติมเต็มสินค้าคงคลังได้ในเวลาที่เหมาะสมเป้าหมายของความพยายามในการติดตามที่ประสบความสำเร็จคือเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ในระดับที่ช่วยให้ธุรกิจบรรลุเป้าหมายเนื่องจากมีสินค้าคงคลังหลายประเภทกลยุทธ์ที่ใช้เป็นส่วนหนึ่งของการติดตามสินค้าคงคลังจะแตกต่างกันไปในแต่ละการตั้งค่าถัดไป

เมื่อมันมาถึงกิจกรรมการติดตามในสินค้าคงคลังสินค้าสำเร็จรูปวิธีการที่ใช้สินค้าคงคลังจะทำให้ง่ายต่อการบัญชีสำหรับสินค้าใด ๆ ที่เพิ่งผลิตและเพิ่มเข้าไปในสินค้าคงคลังทั้งหมดรวมถึงเอกสารการจัดส่งสินค้าใด ๆ ให้กับลูกค้าที่ลดสินค้าคงคลังทั้งหมดตามเนื้อผ้าสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกการผลิตโดยละเอียดที่นำไปใช้กับรายการสินค้าคงคลังที่ดำเนินการรวมถึงการลบสินค้าที่ดึงออกมาจากสินค้าคงคลังเพื่อเติมเต็มคำสั่งซื้อของลูกค้าวันนี้ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์ทำให้สามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับระบบการผลิตและการสั่งซื้อเพื่อปรับสมดุลของสินค้าคงคลังในแบบเรียลไทม์ซึ่งเป็นกระบวนการที่ช่วยลดระยะขอบสำหรับข้อผิดพลาดกับยอดคงเหลือของสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังดิบหรือสินค้าคงเหลือวัสดุยังคงอยู่โดยใช้วิธีการติดตามสินค้าคงคลังประเภทต่างๆที่นี่มุ่งเน้นไปที่การรับวัสดุเข้าสู่สินค้าคงคลังเมื่อพวกเขามาถึงโรงงานในขณะที่บัญชีสำหรับวัตถุดิบใด ๆ ที่ออกให้กับแผนกต่างๆภายในโรงงานเมื่อและตามความจำเป็นกลยุทธ์หลายอย่างสำหรับการบำรุงรักษาสินค้าคงคลังสำหรับการจัดลำดับวัตถุดิบใหม่เมื่อถึงระดับต่ำสุดอ้างถึงในแวดวงบางอย่างว่าการสั่งซื้อโดยการใช้งานวิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าวัสดุที่มีความสำคัญต่อการดำเนินงานของโรงงานอยู่ในมือเสมอโดยมีวัสดุใหม่มาถึงก่อนที่สินค้าคงคลังที่มีอยู่หมดหากมีโครงสร้างอย่างเหมาะสมการสั่งซื้อตามการใช้งานจะช่วยป้องกันไม่ให้มีสินค้าคงคลังสูงซึ่งต้องเสียภาษีเพิ่มเติม แต่ยังหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการปิดการดำเนินการชั่วคราวเนื่องจากขาดวัสดุ

ความสำคัญของการวางแผนสินค้าคงคลังสามารถปรับให้เข้ากับสถานการณ์ใด ๆผู้บริหารทั่วไปทั่วไปที่ควบคุมความพยายามในการติดตามสินค้าคงคลังของโรงงานผลิตขนาดใหญ่สามารถนำมาใช้เพื่อสร้างโหมดการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพสำหรับสำนักงานขนาดเล็กกลยุทธ์การติดตามสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดทำให้สามารถทำงานกับสินค้าคงคลังที่ค่อนข้างไม่ติดมันซึ่งเติมเต็มในเวลาเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจ แต่ไม่ไกลล่วงหน้าที่รายการนั่งอยู่บนชั้นวางเป็นเวลานาน