การวางแผนโครงการคืออะไร?

เป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการโครงการการวางแผนโครงการเกี่ยวข้องกับการพัฒนารายการปฏิบัติการและการกำหนดเวลาที่จะทำให้โครงการก้าวไปข้างหน้าอย่างสม่ำเสมอเมื่อดำเนินการอย่างถูกต้องการวางแผนโครงการจะรวมวันที่เป้าหมายสำหรับการเสร็จสิ้นของแต่ละรายการการดำเนินการทำให้สามารถก้าวไปข้างหน้ากับรายการที่รอดำเนินการอื่น ๆ ในลักษณะที่เป็นระเบียบแผนโครงการจริงเรียกว่ารายการการยกระดับในการตั้งค่าธุรกิจบางอย่าง

ในขณะที่บางคนเชื่อว่าการวางแผนโครงการและการวางแผนกระบวนการเหมือนกันนั่นไม่ใช่กรณีทั้งสองเป็นองค์ประกอบสำคัญในการจัดการโครงการ แต่จุดเน้นของแต่ละองค์ประกอบนั้นฟรีมากกว่าการวางแผนกระบวนการมุ่งเน้นไปที่การเลือกทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับโครงการรวมถึงการจัดหากรอบทั่วไปเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ต้องการในทางตรงกันข้ามการวางแผนโครงการจะมุ่งเน้นไปที่การระบุและการจัดเรียงแต่ละงานที่จำเป็นในการทำแต่ละขั้นตอนในโครงการโดยใช้ทรัพยากรที่ระบุในการวางแผนกระบวนการ

เพื่อให้การวางแผนโครงการในหลักสูตรปกติผู้จัดการโครงการจะมุ่งหน้าทีมที่ถูกเรียกเก็บเงินด้วยความรับผิดชอบในการดำเนินการแต่ละรายการหรือขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ผู้จัดการช่วยประสานการกระทำของสมาชิกแต่ละคนในทีมวัดความคืบหน้าและตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแผนโครงการเมื่อใดและตามความจำเป็นโดยทั่วไปผู้จัดการโครงการจะสนับสนุนทีมในทางที่จำเป็นเพื่อให้โครงการก้าวไปข้างหน้าในเวลาที่เหมาะสมและคุ้มค่าผู้จัดการโครงการมักจะรับผิดชอบโดยตรงต่อเจ้าของ บริษัท และคนอื่น ๆ ที่รับผิดชอบการทำงานโดยรวมของธุรกิจ

เช่นเดียวกับการวางแผนธุรกิจทุกประเภทการวางแผนโครงการนั้นเกี่ยวกับการได้รับประโยชน์มากที่สุดในขณะที่ใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างชาญฉลาดด้วยเหตุนี้เป้าหมายหนึ่งของการวางแผนประเภทนี้คือการสร้างข้อมูลที่สมจริงในแง่ของจำนวนทรัพยากรที่จำเป็นและทรัพยากรจะต้องใช้เวลานานเท่าใดตัวอย่างเช่นแผนโครงการอาจต้องใช้รถบรรทุกเพื่อลากวัสดุไปยังสถานที่อาคารแผนจะกำหนดเวลาการส่งมอบตามเมื่อจำเป็นต้องใช้วัสดุทำให้ บริษัท สามารถใช้รถบรรทุกเหล่านั้นเพื่อวัตถุประสงค์อื่นเมื่อไม่จำเป็นสำหรับการเสร็จสิ้นโครงการภายใต้การพิจารณา

วันนี้การวางแผนโครงการมักจะได้รับการปรับปรุงด้วยการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อพัฒนาแผนทั่วไปและเพื่อให้สมาชิกในทีมทุกคนตระหนักถึงความคืบหน้าของรายการแอ็คชั่นปัจจุบันซอฟต์แวร์การวางแผนโครงการทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงรายการแอ็คชั่นให้เป็นลำดับที่มีเหตุผลมากที่สุดกำหนดวันที่เสร็จสมบูรณ์ตามสมควรสำหรับแต่ละรายการในแผนและติดตามปัจจัยใด ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อความคืบหน้าของโครงการซอฟต์แวร์การวางแผนอาจเป็นแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่ได้รับการพัฒนาโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานของ บริษัท หนึ่งหรือเป็นผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่ให้ยืมตัวเองดีต่อการวางแผนโครงการในการตั้งค่าทางธุรกิจที่แตกต่างกัน